Trường Tiếp theo hướng dẫn Word phối bản ghi dữ liệu tiếp theo vào tài liệu phối hiện tại, thay vì bắt đầu một tài liệu phối mới. Sử dụng trường Tiếp theo để in số bản ghi dữ liệu cụ thể trong một tài liệu phối đơn.
Nếu mục tiêu của bạn là liệt kê thông tin từ một vài bản ghi dữ liệu trong cùng một tài liệu, chẳng hạn như danh bạ thành viên hoặc bảng giá, thì đừng sử dụng trường Tiếp theo. Thay vào đó, hãy chọn Thư mục làm loại tài liệu chính khi bạn bắt đầu phối thư.
Lưu ý
- Word tự động chèn trường này khi bạn thiết lập một trang nhãn thư làm tài liệu chính trong quá trình phối thư.
- Không thể dùng trường kế tiếp trong cước chú, chú thích cuối, chú giải, đầu trang, chân trang hoặc nguồn dữ liệu. Không thể lồng trường Tiếp theo trong bất kỳ trường nào khác hoặc được sử dụng với trường Bỏ qua Nếu.
- Chèn trường Tiếp theo sau tập hợp các trường phối đầu tiên (MergeField) trong tài liệu chính; Nếu không, Word sẽ bỏ qua việc phối bản ghi dữ liệu đầu tiên.
- Lặp lại tập hợp các trường phối và trường Tiếp theo trong tài liệu chính chỉ số lần cần thiết để điền một trang hoặc in số bản ghi dữ liệu mà bạn muốn.
Cú pháp
Khi bạn xem trường Tiếp theo trong tài liệu, cú pháp trông như sau:
{ TIẾP }
Lưu ý
Mã trường cho trường biết những gì cần hiển thị. Kết quả trường là những nội dung hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9. Trường Tiếp theo sẵn dùng trong Word cho Windows và Word cho Mac. Lệnh và vị trí giao diện người dùng có thể khác nhau giữa các nền tảng. Trong Word for Mac, bạn có thể chèn mã trường và sử dụng quy tắc phối thư nhưng lệnh Phần Nhanh được sử dụng trong Word for Windows không sẵn dùng.
Hướng dẫn
Bạn có thể sử dụng trường Tiếp theo trong một tài liệu hoặc như là một phần của phối thư.
Để sử dụng trường Tiếp theo trong tài liệu, hãy làm như sau:
- Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , chọn Phần Nhanh, rồi bấm Trường.
- Trong danh sách Tên trường , chọn Tiếp theo.
- Chọn OK.
Để sử dụng trường Tiếp theo như một phần của phối thư, trong khi bạn đang thiết lập phối thư, hãy làm như sau:
- Trên tab Gửi thư , trong nhóm Viết & Chèn Trường , chọn Quy tắc, rồi chọn Bản ghi Tiếp theo.
Ví dụ
Ví dụ sau đây sử dụng trường Tiếp theo để thông báo cho người nhận về thời gian bắt đầu của một cuộc hẹn sau thời gian của chính cuộc hẹn đó.
Cuộc hẹn của bạn là từ { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } đến{ MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Nhà tư vấn của bạn có một cuộc hẹn khác bắt đầu ngay lúc { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, vì vậy, vui lòng lên kế hoạch thời gian cho phù hợp.
Nếu nguồn dữ liệu cho phối này được sắp xếp theo AppointmentStartTime theo thứ tự tăng dần, thì tài liệu kết quả sẽ trông như sau:
Cuộc hẹn của bạn là từ 10:00 đến 10:55. Cố vấn của bạn có một cuộc hẹn khác bắt đầu ngay lúc 11:00, vì vậy hãy lên kế hoạch thời gian cho phù hợp.