Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word

Người phụ trách Word có thể giúp bạn chuyển từ trang trống sang bản nháp hoàn chỉnh chỉ bằng một phần nhỏ thời gian cần thiết để tự soạn văn bản. Mặc dù nó có thể viết chính xác những gì bạn cần, nhưng đôi khi nó có thể "sai một cách hữu ích" và mang lại cho bạn một số nguồn cảm hứng hữu ích.  

Và nếu bạn đang tìm kiếm điều gì đó ngoài những gì có trong bản nháp của mình, bạn có thể đặt câu hỏi cho Copilot để nghiên cứu, lập ý tưởng hoặc nhắc đến nội dung có thể có để thêm vào. 

Bản thảo với Copilot

Cho dù bạn đang tạo tài liệu mới hay đang làm việc trên tài liệu hiện có, Copilot đều có thể trợ giúp. Trong tài liệu trống mới hoặc khi tạo dòng mới trong tài liệu hiện có, trải nghiệm Bản thảo với Copilot sẽ xuất hiện.

Mô tả bạn cung cấp có thể là một câu đơn giản hoặc một yêu cầu phức tạp hơn với dàn bài, ghi chú hoặc các tệp được tham chiếu mà bạn muốn Copilot sử dụng. Bạn có thể nói với Copilot "Viết bài luận về bóng chày" hoặc "Ctái tạo một đoạn văn về quản lý thời gian", ví dụ.

Đối với người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot, nút Tham khảo tệp cho phép bạn tìm kiếm và bao gồm tối đa ba trong số các tệp hiện có của bạn làm dữ liệu đầu vào để làm nền cho nội dung bản thảo của Copilot. Trong hộp soạn thảo, bạn cũng có thể nhập "/" và tên tệp bạn muốn tham chiếu, thao tác này sẽ cập nhật các tùy chọn tệp hiển thị trong menu để lựa chọn. Tính năng này chỉ tham chiếu đến các tệp bạn chọn, không phải bất kỳ dữ liệu tổ chức nào khác.

Khi tiến hành, Copilot sẽ tạo và hiển thị nội dung mới cho phù hợp. Bạn có thể Giữ lại, Biểu tượng bỏ phản hồi trong Discard hoặc chuyển trực tiếp Copilot thành Biểu tượng để tái tạo kết quả cho Regenerate để cung cấp phiên bản khác. Bạn cũng có thể quay lại và thay đổi lời nhắc khởi động. Chọn < và > để điều hướng qua các đề xuất của Copilot.

Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập chi tiết về cách bạn muốn thay đổi phản hồi của Copilot. Ví dụ: viết "Làm cho điều này ngắn gọn hơn" và Copilot sẽ tinh chỉnh phản hồi dựa trên hướng dẫn của bạn.

Trong tài liệu có nội dung hiện có, bạn cũng có thể sử dụng nút Truyền cảm hứng cho tôi để Copilot tự động tiếp tục viết cho bạn, dựa trên nội dung đã có trong tài liệu của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu bản thảo với Copilot trong Word.

Chuyển đổi với Copilot

Đôi khi việc viết lại và chỉnh sửa tài liệu tốn nhiều thời gian và suy nghĩ hơn là việc viết ra ý tưởng ngay từ đầu. Copilot không chỉ giúp bạn tạo nội dung mới mà còn giúp bạn chuyển đổi nội dung hiện có của mình thành một tài liệu mà bạn có thể tự hào.

Khi đã có văn bản trong tài liệu, hãy tô sáng văn bản mà bạn muốn viết lại hoặc chuyển thành bảng. Ở lề trái bên cạnh văn bản của bạn, chọn biểu tượng Copilot . Từ menu, chọn Tự động viết lại để Copilot cung cấp các tùy chọn viết lại để chọn. Bạn cũng có thể điều chỉnh phản hồi của Copilot hoặc Biểu tượng để tái tạo kết quả cho Regenerate để nhận được tập hợp phản hồi mới.

 

Sau khi bạn đã tô sáng văn bản trong tài liệu, bạn cũng có thể chọn hiển thị văn bản dưới dạng bảng. Ở lề trái bên cạnh văn bản của bạn, chọn biểu tượng Copilot . Từ menu, chọn Trực quan hóa dưới dạng bảng để yêu cầu Copilot biến văn bản thành bảng. Bạn có thể chọn Biểu tượng để tái tạo kết quả cho Regenerate để nhận bảng hoặc Biểu tượng mới để bỏ phản hồi trong Discard để loại bỏ bảng đã tạo.

Tinh chỉnh bảng bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo Copilot về nội dung cần điều chỉnh trong bảng, chẳng hạn như "Add an empty third column."

Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi nội dung của bạn với Copilot trong Word.

Trò chuyện với Copilot

Bạn có thể mở ngăn Copilot qua Ảnh chụp màn Biểu tượng Phụ trợ trong tab Trang đầu của dải băng. Tính năng hữu ích này cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi—rộng hoặc cụ thể—về tài liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể lặp lại và tinh chỉnh thông qua các cuộc thảo luận qua lại, nhận bản tóm tắt hoặc thông tin cụ thể về nội dung tài liệu hoặc yêu cầu tạo ra các ý tưởng, bảng hoặc danh sách mà bạn có thể sao chép và chèn vào tài liệu của mình.

Khi tạo các bản tóm tắt hoặc đặt câu hỏi về tài liệu của bạn, Copilot sẽ cung cấp các tài liệu tham khảo kèm theo các câu trích dẫn đến nơi nó truy xuất thông tin từ đó.

Như một phần của tính năng này, các cuộc trò chuyện sẽ tự động được lưu vào lịch sử Copilot của bạn. Bạn có thể xem lại các cuộc hội thoại trước đây, theo dõi các chủ đề hoặc tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. 

Để biết thêm thông tin, hãy xem Trò chuyện với Copilot về tài liệu Word của bạn.

Một số ý tưởng nên thử

Bạn muốn thực hành một chút và xem Copilot có thể làm gì? Sau đây là một số ý tưởng khởi đầu.

Bản thảo với Copilot

Sử dụng công Yêu cầu Copilot trong bức vẽ để yêu cầu nội dung cho bất kỳ nội dung nào trong số này.

• An article for my team on the importance of taking care of their wellbeing.
• Create a business plan for a new mobile pet grooming service.
• Write a marketing plan for a house painting business.
• Create a cover letter for a Finance Officer role.

Hỏi Copilot về tài liệu

Trong tài liệu có chứa nội dung hiện có, hãy mở Copilot Chat và thử bất kỳ thao tác nào trong số này.

• What are the key points in this doc?
• Summarize this document.
• Is there a call to action?

Hỏi Copilot để biết thông tin không có trong tài liệu

Trong ngăn trình Copilot Chat hãy thử bất kỳ thao tác nào sau đây:

• I need a chocolate chip cookie recipe.
• Show me the chocolate chip cookie recipe ingredients in a table.
• Give me an example haiku about Contoso coffee.

Quyền riêng tư

Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.

Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:

• Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot chức của mình (bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành Microsoft 365 Copilot.
• Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình (với tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.

Các giới hạn hiện tại

• Copilot có thể không hoạt động tốt với nội dung có chứa SmartArt, bảng hoặc biểu đồ.
• Copilot hiện hỗ trợ ít ngôn ngữ hơn ngôn ngữ sẵn dùng cho giao diện người dùng. Tìm thêm thông tin tại bài viết Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.
• Copilot hiện bị giới hạn về số lượng từ có thể xử lý cho mỗi lời nhắc. Để biết thêm thông tin về cách xử lý các tệp dài hơn, hãy xem Giữ cho ngắn gọn và súc tích: hướng dẫn về độ dài của các tài liệu bạn cung cấp cho Copilot.

Hãy ghi nhớ...

Các tính năng được mô tả ở đây sử dụng GPT, một hệ thống AI của OpenAI có khả năng tạo văn bản dựa trên lời nhắc. As it is a new system, it may create things you didn't expect. Nếu bạn thấy nội dung này bất ngờ hoặc gây khó chịu, vui lòng gửi phản hồi để chúng tôi có thể cải thiện. Vì nội dung được tạo ra thông qua AI lấy từ internet nên có thể chứa thông tin không chính xác hoặc nhạy cảm. Hãy chắc chắn xem xét và xác minh thông tin mà nó tạo ra. Ngoài ra, lưu ý rằng những yêu cầu tương tự có thể tạo ra cùng một nội dung.

Chúng tôi muốn nghe từ bạn!

Nếu có điều gì đó mà bạn thích về Copilot—và đặc biệt là nếu có điều gì đó mà bạn không thích—bạn có thể gửi phản hồi cho Microsoft. Chỉ cần nhấp vào nút thích hoặc không thích ở phần trả lời. Phản hồi này sẽ giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm của bạn Word.

Tìm hiểu thêm

Sử dụng Huấn luyện để xem lại nội dung trong Word cho web

Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu?