在 Outlook 中将 Loop 组件与键盘配合使用

将新 Outlook 与键盘配合使用，创建和发送Loop组件。 你将了解如何与其他团队成员共同编辑组件、在另一封电子邮件或Microsoft Teams 聊天中共享组件，以及如何在 Office.com 查看和编辑文件。

Loop组件是段落、表、清单或其他组件，接收电子邮件的每个人都可以内联编辑并立即查看更改。 你可以直接在邮件中与团队成员协作，从而最大程度地减少对长电子邮件线程的需求。 例如，发送段落以共同编辑建议、发送项目符号列表以集思广益，或发送任务列表以分配职责。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
  • 目前无法使用Loop组件与组织外部的人员协作。

本主题内容

在电子邮件中创建和发送Loop组件

  1. 在新 Outlook for Windows 的邮件正文中，按 F6 一次转到功能区选项卡。

  2. 按向右或向左键转到“ 插入 ”选项卡。

  3. 按 Tab 键一次移动到 “插入 功能区”选项卡上的选项。

  4. 按向右键，直到到达Loop组件按钮，然后按 Enter。 此时会打开“Loop组件”菜单。

  5. 按向下键，直到找到要添加的Loop组件项，然后按 Enter。

  6. Loop组件打开，焦点位于组件内。 使用箭头键在组件中的元素之间移动，并在组件中输入内容。

    提示

    @Mention 要显示你希望他们参与的位置的组件中的人员。 键入时会显示建议列表。 使用向下键和向上键浏览建议，然后按 Enter 进行选择。

  7. 若要访问文本的格式设置选项，例如，若要添加标题样式，请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。

  8. Loop组件内容准备就绪后，按两次 Esc 将焦点移出Loop组件，然后移动到消息正文。

  9. 完成其余电子邮件，然后按 Ctrl+Enter 发送电子邮件。
    组件已发送，每个收件人现在都可以内联编辑内容。

注意

如果收件人尚未在 Outlook 中具有Loop组件功能，则可以使用所发送电子邮件中的链接访问和编辑Loop组件。

与其他团队成员共同编辑Loop组件

现在，收到你的电子邮件的每个人都可以加入并开始协作。 所有收件人都可以内联编辑Loop组件，并立即在新 Outlook for Windows 中查看更改。

  1. 在新 Outlook 中打开包含 Loop 组件的邮件，然后按 Tab 键，直到到达Loop组件链接下方的 Loop 组件内容区域。 按 Enter。

  2. 使用箭头键转到要添加或编辑内容的位置，然后开始编辑。

    提示

    若要从建议列表中选择项目，请键入 /) (正斜杠字符，然后使用向下键和向上键选择日期选取器、图像，甚至此组件中的新组件。

  3. 如果要添加批注而不是直接编辑文本，请键入两个正斜杠字符和一个空格 (//) 。 然后键入注释。 这会将注释归于你。

在另一封电子邮件或Microsoft Teams 聊天中共享组件

Loop组件可以轻松共享，并始终反映最新更改。 可以将组件从一封电子邮件共享到另一封电子邮件或Microsoft Teams 聊天，并邀请更多人进行协作。 无论在何处进行编辑，该组件都将始终显示最新更改。

  1. 转到包含要共享的Loop组件的消息，然后按 Tab 键，直到到达Loop组件链接。
  2. 按向右键，直到到达“复制组件”按钮，然后按 Enter。
  3. 转到电子邮件的邮件正文或要在其中共享Loop组件的Microsoft Teams 聊天的撰写框。 在 Microsoft Teams 中，确保撰写框为空。 按 Ctrl+V 将指向 Loop 组件的链接添加到邮件中。
  4. 按 Ctrl+Enter 与新聊天或电子邮件的收件人共享Loop组件。 现在，所有收件人都可以编辑Loop组件。

在 Office.com 查看和编辑文件

Loop组件在创建时自动保存到 OneDrive。 可以从电子邮件导航到位于 Office.com 的 Loop 组件文件，并在其中查看和编辑该文件。

  1. 转到包含要在 Office.com 打开的Loop组件的消息。
  2. 按 Tab 键，直到到达Loop组件链接，然后按 Enter。
    Loop组件文件将在 Office.com 打开，你可以在其中查看和编辑内容。

提示

还可以直接从 OneDrive 附件 文件夹打开该文件。

另请参阅

Outlook 的键盘快捷方式

有关 Microsoft Teams 中 Loop 组件的先知事项

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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