本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以安排约会或安排与其他人的会议。 你还将了解如何在 Outlook for Mac 中创建定期会议和Microsoft Teams 会议。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
计划新约会
在 Outlook for Mac 中，按 Command+N。 将打开新的约会窗口，焦点位于“主题”文本字段。 键入约会的主题。
若要设置约会的位置，请按 Tab 键，直到听到“位置，编辑文本”，然后键入所需的位置。
若要设置约会的开始和结束日期和时间，请按 Tab 键，直到听到默认日期和时间。 若要更改值，请键入所需的新值。
提示
若要创建全天事件，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“全天事件，未选中”，然后按 Control+Option+空格键。
若要添加有关约会的详细信息（例如日程），请按 Tab 键，直到听到“输入正文”，然后键入所需的详细信息。
若要设置约会的提醒时间，请重复按 Shift+Tab，直到听到“提醒，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 按向下键，直到听到所需选项，然后按 Return。
若要保存约会，请按 Shift+Tab，直到听到“保存并关闭，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 新的约会窗口将关闭。
安排新会议
在 Outlook for Mac 中，按 Control+Option+M。 将听到：“菜单栏，苹果”。按向右键，直到听到：“文件”。按 Control+Option+空格键打开 “文件 ”菜单。
若要打开 “新建 ”子菜单，请按一次向下键，然后按 Control+Option+空格键。 然后按向下键，直到听到“会议”，然后按 Return。 将打开新的会议窗口，焦点位于“收件人:”文本字段。
若要邀请人员，请在“ 目标： 文本”字段中键入联系人的姓名。 键入每个名称后按 Return，使Outlook for Mac完成条目。
若要为会议命名，请按 Tab 键，直到听到“主题，编辑文本”，然后键入名称。
若要设置会议的位置，请按 Tab 键，直到听到“位置，编辑文本”，然后键入所需的位置。
若要设置会议的开始和结束日期和时间，请按 Tab 键，直到听到默认日期和时间。 若要更改值，请键入所需的新值。
提示
若要创建全天事件，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“全天事件，未选中”，然后按 Control+Option+空格键。
若要添加有关会议的详细信息（例如日程），请按 Tab 键，直到听到“输入正文”，然后键入所需的详细信息。
若要设置会议的提醒时间，请重复按 Shift+Tab，直到听到“提醒，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 按向下键，直到听到所需选项，然后按 Control+Option+空格键。
若要发送会议邀请，请按 Shift+Tab，直到听到“发送，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 新的会议窗口将关闭。
让别人知道你的空闲状况。
在会议或约会期间向其他人展示你的可用性。
- 安排事件时，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到当前可用性状态 (例如“忙碌”) 和“显示为，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
- 若要选择可用性，请按向下键，直到听到要在活动期间向其他人显示的可用性。 若要进行选择，请按 Control+Option+空格键。
将约会转换为会议
邀请其他人加入，并将约会转为会议。
- 在约会窗口中，按 Shift+Tab，直到听到“邀请，按钮”，然后按 Control+Option+空格键将其设置为会议。
- 焦点将移动到新创建的 “目标 ”文本字段。 键入要邀请加入会议的联系人的姓名。 键入每个名称后按 Return，使Outlook for Mac完成条目。
- 完成后，若要发送邀请，请按 Shift+Tab，直到听到“发送，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
进行定期会议
如果正在安排一次会议，例如每周会议，则可以轻松将会议转为定期会议。 这样，就不必每周单独添加一次会议。
- 安排事件时，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“定期，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 此时会打开一个新窗口，你可以在其中选择定期事件的选项，焦点位于“ 重复 ”下拉菜单上。
- 若要选择会议频率，请按 Control+Option+空格键，然后使用向上或向下键查找希望约会 (每日、 每周、 每月、 每年) 重复的频率。 若要进行选择，请按 Control+Option+空格键。
- 若要浏览其他日期和时间选项，请按 Tab 键或 Shift+Tab。完成后，按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
Microsoft Teams 会议
可以轻松地将会议转换为联机Microsoft Teams 会议。
- 安排会议时，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“Teams 会议，切换按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
- 添加任何剩余的会议详细信息并发送邀请。 Microsoft Teams 会议详细信息在发送邀请时添加到邀请中。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook (Windows、Web、移动) 中计划事件
使用屏幕阅读器加入 Microsoft Teams 中的会议
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