本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来安排约会或安排与其他人的会议。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何检查邀请的人员何时可用、使会议重复、为会议设置提醒，以及请求你在 Outlook 中邀请的人员的响应。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
安排约会
例如，可以在日历中安排个人约会，以提醒你某个活动。 约会不涉及邀请其他人。 如果要邀请其他人，可以安排会议。 有关说明，请参阅 安排会议并邀请人员参加会议。
创建新约会
在 Outlook 中，按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称（例如“工作周视图”），接着听到视图中的事件数。
按 Alt+H、N 打开空白约会窗口。 焦点位于 “标题” 字段中。
键入约会的标题，然后按 Tab 键将焦点移动到 “开始日期 ”字段。
若要更改开始日期，请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 还可以键入开始日期。
若要更改开始时间，请按 Tab 键，直到听到“开始时间”，然后按向下键或向上键将时间向前或向后移动半小时。
按 Tab 键，直到听到：“结束日期”。若要更改结束日期，请按向下键或向上键将日期向前或向后移动一天。
若要更改结束时间，请按 Tab 键，直到听到“结束时间”，然后按向下或向上键将时间向前或向后移动半小时。
若要向约会添加位置，请执行下列操作之一：
- 如果使用 Microsoft Exchange 帐户，则可以使用 位置 选取器添加位置，例如公司会议室。 按 Tab 键，直到听到“位置按钮”，然后按 Enter。 此时会打开 “选择室 ”对话框，焦点位于 “搜索 ”字段中。 键入位置的名称，按 Tab 键，直到听到位置的名称，然后按 Enter 将其选中。 若要将位置添加到约会，请按 Enter。
- 若要通过键入添加位置，请按 Tab 键，直到听到“位置，编辑”，然后键入位置。
若要添加有关约会的笔记或信息（如日程或节目），请按 Tab 键，直到讲述人读出“消息，正在编辑”，然后键入笔记。 使用 JAWS 将听到：“编辑”，使用 NVDA 将听到：“消息，编辑。 多行。”
如果要让其他人知道你在约会期间是忙碌还是有空，请添加状态指示器。 有关说明，请参阅 让人们了解你的可用性。
若要保存约会，请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回到日历，请按 Esc。
让别人知道你的空闲状况。
你可以向约会添加状态指示器，以在约会期间让其他人知道你的可用性。 如果有人尝试与你安排会议，他们会知道你是有空还是很忙。
- 打开约会时，按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。
- 按向上或向下键，直到听到所需的可用性选项。
- 若要选择某个选项，请按 Enter。 “ 显示为 ”菜单将关闭。
- 若要保存更改，请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回到日历，请按 Esc。
安排会议并邀请他人参加
可以向一个或多个人员发送会议邀请。 创建邀请时，可以设置会议的位置，并使用 日程安排助理 为会议选择最佳时间。
若要从 Outlook (中的任何位置（如Email、Calendar或任务) ）创建会议邀请，请按 Ctrl+Shift+Q。 此时会打开一个空白 会议 邀请，焦点位于 “标题 文本”字段中。
键入会议的标题。
若要邀请所需的与会者，请按 Tab 键，直到听到：“必需”。键入要邀请的人员的姓名。 如果某人不在通讯簿中，请键入其电子邮件地址。
Outlook 将自动搜索通讯簿，寻找匹配项。 要浏览建议的姓名，请使用向下键。 要选择某个姓名，请按 Enter。
提示
若要确认姓名和电子邮件地址，请按 Ctrl+K。
若要设置会议的开始日期，请按 Tab 键，直到听到：“开始日期”。默认情况下，此字段显示会议邀请的创建日期。
键入开始日期或使用向下键查找日期。注意
如果会议持续了一整天，请键入开始日期或使用向下键进行查找，按 Tab 键，直到听到“全天，复选框，未选中”，然后按空格键。
若要设置会议的开始时间，请按 Tab 键，直到听到：“开始时间”。键入开始时间或使用向上键或向下键查找开始时间。
若要设置会议的结束时间，请按 Tab 键，直到听到：“结束时间”。键入结束时间或使用向上键或向下键查找结束时间。
若要在保存或发送邀请之前确保邀请的人员可供参加会议，检查其可用性。 有关说明，请参阅 检查你邀请的人员的可用性。
若要选择会议的位置，请执行下列操作之一：
- 如果使用 Microsoft Exchange 帐户，则可以使用 位置 选取器添加位置，例如公司会议室。 按 Tab 键，直到听到“位置按钮”，然后按 Enter。 此时会打开 “选择室 ”对话框，焦点位于 “搜索 ”字段中。 键入位置的名称，按 Tab 键，直到听到位置的名称，然后按 Enter 将其选中。 若要将位置添加到约会，请按 Enter。
- 若要通过键入添加位置，请按 Tab 键，直到听到“位置，编辑”，然后键入位置。
若要添加随邀请的消息（例如会议的议程或计划），请按 Tab 键，直到“讲述人”报出“消息，正在编辑”，然后键入消息。 使用 JAWS 将听到：“编辑”，使用 NVDA 将听到：“消息，编辑。 多行。”
要发送会议邀请，请按 Alt+S。 焦点将移到当前活动窗口。
检查你邀请的人员是否可用
安排会议并添加与会者姓名后，可以检查是否每个人都可以参加会议，并找到可能的最佳会议时间。
在 会议 邀请中，按 Alt+X 打开 日程安排助理。 将听到：“所有与会者状态。
若要打开 “自动选择 ”菜单，请按 Alt+X、A，然后按 P。
使用向下键导航菜单。 移动时将听到选项，例如“所有用户和资源”或“所有人和一个资源”。若要选择一个选项，请按 Enter。
AutoPick 选择满足所选选项条件的下一个可用时间。 使用“讲述人”，你将听到建议的日期和时间，以及每个与会者的姓名和可用性状态。 使用 JAWS 和 NVDA 时，若要听取每个与会者的可用性，请使用向上键和向下键浏览与会者列表。选择以下选项之一：
- 要接受时间和发送会议邀请，请按 Alt+S。
- 若要接受时间并返回到邀请消息进行编辑，请按 Alt+H。
- 若要返回到 AutoPick 以查找其他选项，请按 Alt+X、A，然后按 P。
进行定期会议
如果正在安排一次会议，例如每周会议，则可以轻松将会议转为定期会议。 这样就不必每周单独创建新会议。
在 “会议邀请” 中，按 Alt+H，然后按 E 打开 “约会定期 ”对话框。
若要选择重复模式，请使用以下键盘快捷方式：
若要选择“每日”选项，请按 Alt+D。 若要在“ 每日 ”选项中选择模式，请执行以下操作之一：
- 若要在工作日重复会议，请按 Alt+K。
- 若要每隔几天重复一次会议，请按 Alt+V。 若要定义日期间隔，请按一次 Tab 键并键入所需的天数。 例如，若要每两天重复一次会议，请键入 2。
若要选择“每周”选项，请按 Alt+W。 若要定义周间隔，请按 Alt+C 并键入所需的周数。 例如，若要每三周重复一次会议，请键入 3。 若要选择星期几，请按 Tab 键，直到听到所需日期，然后按空格键将其选中。
若要选择“每月”选项，请按 Alt+M。 若要在 “每月” 选项中选择模式，请执行下列操作之一：
- 若要在每个月的同一日期重复会议，请按 Alt+A。 按 Tab 键一次，然后键入所需日期的编号。 例如，如果希望会议在所选月份的第 12 天举行，请键入 12。 若要设置月份间隔，请按一次 Tab 键并键入月份数。 例如，如果希望会议每两个月重复一次，请键入 2。
- 若要在每个月的特定日期重复会议，请按 Alt+E。 若要选择日期间隔，请按一次 Tab 键，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要选择星期几，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上键或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要设置月份间隔，请按一次 Tab 键并键入月份数。 例如，如果希望会议每两个月重复一次，请键入 2。
若要选择“每年”选项，请按 Alt+Y。 若要设置年份间隔，请按 Alt+C 并键入所需的年数。 例如，如果希望会议每两年重复一次，请键入 2。 若要在 “每月” 选项中选择模式，请执行下列操作之一：
- 若要每年或每隔几年在同一日期重复会议，请按 Alt+Colon (：) 。 若要选择会议的月份，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需的月份，然后按 Enter。 若要设置日期，请按一次 Tab 键并键入所需的日期。 例如，如果希望会议在所选月份的第 12 天举行，请键入 12。
- 若要在每月的特定工作日重复会议，请按 Alt+E。 若要选择日期间隔，请按一次 Tab 键，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要选择星期几，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上键或向下键，直到找到所需选项，然后按 Enter。 若要选择月份，请按 Tab 键一次，按 Alt+向下键展开菜单，按向上或向下键，直到找到所需的月份，然后按 Enter。
若要保存所选内容并关闭“ 约会定期 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
创建联机会议
可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松地将会议转换为联机会议。
注意
根据你的组织以及你是否是 Microsoft 365 订阅者，Skype 和/或 Microsoft Teams 可能不可用。
在 “会议 邀请”窗口中，执行以下操作之一：
- 若要选择“Skype 会议”选项并创建 Skype 会议链接，请按 Alt+H、O、M。
- 若要选择 “Teams 会议 ”选项并创建Microsoft Teams 会议链接，请按 Alt+H、T、M。
Outlook 将联机会议详细信息和链接添加到会议邮件字段。
另请参阅
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