本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何重新检查文档是否存在以前忽略的问题，并打开或关闭拼写、语法和写作样式错误的自动检查。
需要有关如何在Word中检查拼写和语法但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 Word 中的拼写和语法。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
检查并更正拼写、语法和样式
Word键入时自动检查拼写、语法和写作样式错误。 可以使用“ 编辑器 ”窗格逐个浏览错误。
在“编辑器”窗格中检查并更正拼写、语法和样式
在文档中，按 F7。 “ 编辑器 ”窗格随即打开。 将听到“编辑器”，然后是编辑器分数。
若要查看错误，请执行下列操作之一：
- 若要查看拼写错误，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“更正”，然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“拼写”，请按 Enter。 如果听到“语法”，请按一次向上键，然后按 Enter。
- 若要查看语法错误，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“更正”，然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“语法”，请按 Enter。 如果听到“拼写”，请按一次向下键，然后按 Enter。
- 若要查看写作风格问题，请按 Tab 键，直到听到“优化”，然后是焦点中的优化类别和结果数。 按向下键，直到听到所需类别，例如“简明”，然后按 Enter。
你将听到问题被标记为错误的原因，然后是句子中错误的位置，以及拼写、语法或样式错误的原始句子。 按 Tab 键，直到听到“建议”，然后是有关如何更正错误的第一个建议。
提示
若要再次听到原始句子，请按 Shift+Tab，直到使用讲述人和 NVDA 听到：“按钮，阅读上下文。使用 JAWS 时，将听到：“按钮，若要激活，请按空格键。然后按 Enter。
执行下列操作之一：
若要更正焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 错误已更正。
若要更正当前文档中出现的所有拼写错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Alt+向下键。 将听到：“全部更改”。按 Enter。 更正拼写错误。
如果你认为Word识别的问题不是错误，并且你想要在文档中的任何位置都忽略它，请执行下列操作之一：
- 检查拼写时，按 Tab 键，直到听到：“忽略全部”。未更正发现结果。
- 检查语法或写作风格时，按 Tab 键，直到听到“停止检查此项”，然后按 Enter。 未更正发现结果。
如果只想忽略一次查找结果，请按 Tab 键，直到听到：“忽略一次。未更正发现结果。
更正或忽略错误后，焦点将移动到类别中的下一个错误。 对每个问题重复步骤 4。
当焦点类别中没有更多问题时，将听到“零问题”或编辑器分数。 对要检查的每个类别重复步骤 2-5。
Word审阅完文档后，将听到：“你已完成编辑者的建议审阅。若要将焦点返回到文档，请按 Enter。
阅读文档时检查和更正拼写
注意
阅读文档时查看拼写错误最适合讲述人和 NVDA。 使用 JAWS 时，使用“编辑器”窗格检查和修复拼写。 若要检查语法和写作风格，请使用 “编辑器 ”窗格。
使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式，请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务。
当屏幕阅读器遇到拼写错误时，你将听到“讲述人”：“拼写错误”。使用 NVDA 时，将听到：“拼写错误。按 Ctrl 停止阅读。 如有必要，请导航回文本中的错误。
出现错误时，按 Alt+向下键。 将打开更正建议列表，你将听到：“要选择的建议。使用 NVDA 时，在按 Alt+向下键之前，可能需要按 SR 键+空格键来更改导航模式。
执行下列操作之一：
- 若要更正焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 更正错误，焦点位于更正的单词或短语的末尾。
- 若要更正当前文档中出现的所有错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，按 Alt+向下键，按向下键，直到听到“全部更改”，然后按 Enter。 更正错误，焦点位于更正的单词或短语的末尾。
- 如果你认为Word识别的问题不是错误，并且你想要忽略它在你的文档中的任何地方，请按 Tab 键，直到听到“全部忽略”，然后按 Enter。 未更正发现结果，焦点位于已标记的单词或短语的末尾。
- 若要仅忽略一次查找结果，请按 Tab 键，直到听到“更多选项，按钮”，然后按空格键。 将听到：“忽略”。按 Enter。 未更正发现结果，焦点位于已标记的单词或短语的末尾。
继续阅读文档，并针对每个问题重复上述步骤。
重新检查之前选择忽略的问题
如果选择忽略文档中的一些发现结果，即使在检查完文档后，也可以返回忽略的发现结果。
- 在要重新检查以前忽略的错误的文档中，按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。
- 按一次 Tab 键。 焦点将移动到“ 校对 ”窗格。
- 若要重新检查文档，请按 K。系统会提示确认重新检查。 按 Enter 确认。
- 若要关闭“Word选项”窗口，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到文档，现在可以开始检查文档是否存在以前忽略的错误。
用于更改语法和拼写选项的键盘快捷方式
下表提供了有助于在Word文档中检查语法和拼写的键盘快捷方式的摘要：
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在“Word选项”窗口中打开“校对”窗格。 | Alt+F、T、P，然后是 Tab 键 |
| 在“ 校对 ”窗格中，打开“ 自动更正 ”对话框。 | A |
| 在“ 自动更正 ”对话框中，打开“ 自动更正异常 ”对话框。 | E (如果焦点位于 “替换 文本”字段上，请首先按 Shift+Tab。) |
| 在“ 校对 ”窗格中，开始重新检查拼写和语法。 | K |
| 在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 键入时检查拼写 ”复选框。 | P |
| 在“ 校对 ”窗格中，移动到 “键入时标记语法错误 ”复选框。 | M 两次 |
| 在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 仅隐藏此文档中的拼写错误 ”复选框。 | S |
| 在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 仅隐藏此文档中的语法错误 ”复选框。 | D |
打开或关闭拼写、语法和样式的自动检查
可以在处理文档时关闭自动拼写、语法和样式检查，然后在文档完成后再次将其重新打开以检查文档。 如果想要快速校对文本，则同时检查文档中的所有拼写、语法和样式非常有用。
在文档中，按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。
按一次 Tab 键。 焦点将移动到“ 校对 ”窗格。 请执行下列一项或全部操作：
- 若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框，请按 P。
- 若要将焦点移动到 “键入时标记语法错误 ”复选框，请按两次 M。 若要清除或选中该复选框，请按空格键。
若要应用更改并关闭“Word选项”窗口，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到你的文档。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
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