本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，以添加或更改文档中的文本。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你还将了解如何更改字体、应用格式样式以及使用内置标题样式来提高文档的辅助功能和可用性。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
向文档添加文本
- 打开要向其添加文本的Word文档。 ”焦点位于文档正文的编辑区域。
- 按箭头键，直到听到要添加文本的位置并开始键入。
- 完成后，按 Ctrl+S 保存更改。 有关其他保存选项的信息，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
查找和替换文本
编辑Word文档时，按 Ctrl+H。 将听到：“查找并替换”。焦点位于 “查找哪些 文本”字段上。
键入要查找并替换的字词或短语。
按 Tab 键。 将听到：“将 替换为。键入用于替换原始字词或短语的单词或短语。
执行下列操作之一：
- 若要逐个查找和替换匹配的字词或短语，请按 Alt+R。 文档正文中将替换第一个实例。 对要替换的所有实例重复此操作。 如果要跳过替换实例，请按 Alt+F 移动到下一个实例。
- 若要替换文本中的所有匹配字词或短语，请按 Alt+A。 将听到一个警报，指示更换次数。 若要关闭警报窗口，请按 Enter。
选择文本
可以快速选择文档中的所有文本，或只选择特定文本段。
- 要选择所有文本，请按 Ctrl+A。
- 若要选择一段文本，请移动到要选择的文本，然后按住 Shift。 使用箭头键移动光标，直到选择文本。
使用标题
标题对于文档的可访问性、导航和可用性非常重要。 若要确保标题正确适用于辅助功能，请在创建标题时使用内置标题样式。 这样，屏幕阅读器和Word交换正确的信息，以便顺利导航。
还可以将标题用作链接目标，以在当前文档中创建超链接。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入超链接中的“链接到文档中的位置”部分。
在文档中，选择你想要其成为标题的文本。
执行下列操作之一：
- 若要应用“标题 1”样式，请按 Ctrl+Alt+1。
- 若要应用“标题 2”样式，请按 Ctrl+Alt+2。
- 若要应用“标题 3”样式，请按 Ctrl+Alt+3。
- 若要浏览更多标题样式，请按 Alt+H、L。按箭头键，直到听到所需样式，然后按 Enter 将其应用于文档。
应用粗体、倾斜和下划线格式
使用字符格式可以提高文档的可读性。
在文档中，选择要设置格式的文本。
执行下列操作之一：
- 若要应用粗体格式，请按 Ctrl+B。
- 若要应用倾斜格式，请按 Ctrl+I。
- 若要应用下划线格式，请按 Ctrl+U。
更改字体和字号
如果想让所有用户都能够轻松阅读文档，可将字体切换到更易于阅读的字体，或放大或缩小文本。
更改为另一种字体
在文档中，选择要设置格式的文本。
按 Alt+H、F、F。将听到：“字体”，后跟当前字体。
按向下键，直到听到所需字体，然后按 Enter。
提示
若要直接跳转到已决定要使用的字体，请键入字体的名称。 例如，键入 ti 以查找 Times New Roman。
更改字体大小
在文档中，选择要调整大小的文本。
执行下列操作之一：
- 若要使文本变大 1 磅，请按 Ctrl+右括号 (]) 。
- 若要使文本缩小 1 磅，请按 Ctrl+左括号 ([) 。
- 若要根据“ 增加字号 ”按钮中的大小逐渐增大文本，请按 Ctrl+Shift+大于符号 (>) 。
- 若要根据“ 减小字 号”按钮中的大小递增缩小文本，请按 Ctrl+Shift+小于符号 (<) 。
- 若要选择特定大小，请按 Alt+H、F、S。将听到当前字号。 键入所需的字号，然后按 Enter。
一次性更改多个字体属性
可以在“字体”对话框中浏览字体属性和效果并同时更改多个 字体 属性和效果。
在文档中，选择要设置格式的文本。
若要打开“ 字体 ”对话框，请按 Alt+H、F、N。
执行下列一项或多项操作：
转到 并更改字体属性：
- 字号，按 Alt+F，然后按向下键，直到听到所需字体。
- 字形，按 Alt+Y，然后按向下键，直到听到所需字形。
- 字号，按 Alt+S，然后按向下键，直到听到所需字号。
- 字体颜色，按 Alt+C，按箭头键，直到听到所需的字体颜色，然后按 Enter。
- 下划线样式，按 Alt+U，按向下键，直到听到所需的下划线样式，然后按 Enter。
- 下划线颜色，按 Alt+I，按箭头键，直到听到所需的下划线颜色，然后按 Enter。
转到 并选择字体效果：
- 删除线，按 Alt+K。
- 双删除线，按 Alt+L。
- 上标，按 Alt+P。
- 下标，按 Alt+B。
- 小号大写字母，按 Alt+M。
- 全部大写，按 Alt+A。
- 隐藏，然后按 Alt+H。
- 设为默认值，按 Alt+D，然后按 Enter。
- 文本效果，按 Alt+E，然后按 Enter。
- 高级选项卡，按 Alt+V。
- 字体选项卡，按 Alt+N。
若要应用更改，请按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。
使用主题字体
主题字体会更改整个文档中的字体。 它们使用一对旨在很好地协同工作的字体。 第一种字体用于标题，第二种字体用于正文文本。
提示
若要确保主题字体应用于标题，请将Word标题样式应用于标题文本。 要了解如何操作，请参阅使用标题。
- 在文档中，按 Alt+G、T、F。
- 按向下键，直到听到所需字体，然后按 Enter。
另请参阅
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