表单控件

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

注意

有关新的复选框功能,请参阅本文: 在 Excel 中使用复选框

可以插入复选框或选项按钮等表单控件,让数据输入更轻松。 复选框适用于具有多个选项的表单。 当你的用户只有一种选择时,使用选项按钮更合适。

示例检查框 示例单选按钮控件

要添加复选框或选项按钮,您需要使用功能区上的“开发工具”选项卡。

  1. 要添加检查框,请选择 Developer 选项卡,选择 Insert,然后在 Form Controls 下选择 Button image
    功能区上的复选框控件
    要添加选项按钮,请选择 Developer 选项卡,选择 Insert,然后在 Form Controls 下选择 Button image
    功能区上的单选按钮控件

  2. 单击要在其中添加复选框或选项按钮控件的单元格。

    提示

    一次只能添加一个复选框或选项按钮。 为了加快速度,请在添加第一个控件后,右键单击它并选择“ 复制>粘贴”。

  3. 若要编辑或删除控件的默认文本,请选择该控件,然后根据需要更新文本。
    编辑表单控件的文本

提示

如果您看不到全部文本,请单击并拖动控件手柄之一,直到您可以读取所有文本。 无法编辑控件的大小和控件与文本之间的距离。

设置控件格式

插入复选框或选项按钮后,你可能希望确保它按照你希望的方式工作。 例如,你可能希望自定义外观或属性。

注意

无法调整控件中选项按钮的大小和它与其相关联文本之间的距离。

  1. 若要设置控件的格式,请右键单击该控件,然后选择“ 设置控件格式”
    “设置控件格式”对话框选项

  2. 在“设置控件格式”对话框中的“控制”选项卡上,可以修改任何可用的选项:

    • 已选择”:显示已选中的选项按钮。
    • 未选择”:显示未选中的选项按钮。
    • 在“单元格链接”框中,输入包含选项按钮当前状态的单元格引用。
      链接单元格返回选项组中所选的选项按钮的数量。 为一组中的所有选项使用相同的链接单元格。 第一个选项按钮返回 1,第二个选项按钮返回 2,依此类推。 如果同一个工作表中有两个或更多的选项组,请对每个选项组使用不同的链接单元格。
      在公式中使用返回的数字来响应所选的选项。
      例如,具有“ 作业类型 ”组框的人事表单包含两个标记为“ 全职”“兼职 ”的选项按钮,链接到单元格 C1。 在用户选择这两个选项的其中一个后,如果选择的是第一个选项按钮,则下面 D1 单元格中的公式的计算结果为“全职”,如果选择的是第二个选项按钮,则计算结果为“兼职”。
      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
      如果同一选项组中有三个或三个以上的选项要进行求值,则可以通过类似的方法使用 CHOOSELOOKUP 函数。
  3. 选择“确定”。

删除控件

  • 右键单击该控件,然后按 Delete。

需要更多帮助吗?

你随时可以在 Excel 技术社区 中咨询专家,或在 社区中获取支持。

另请参阅

添加检查框、选项或切换按钮 (ActiveX 控件)