可以打印整个或部分工作表和工作簿，一次打印一个工作表和工作簿，也可以一次打印多个工作表和工作簿。 此外，如果要打印的数据位于Microsoft Excel 表格中，则可以仅打印 Excel 表格。
还可以将工作簿“打印”到文件而不是打印机。 当您需要在与最初用于打印工作簿的打印机类型不同的打印机上打印工作簿时，这非常有用。
打印前
了解可用于最佳打印体验的众多选项可能会有所帮助。 有关详细信息，请参阅 在 Excel 中打印。
警告
某些格式（如彩色文本或单元格底纹）可能在屏幕上看起来不错，但在黑白打印机上打印时看起来不正常。 打印显示网格线的工作表可能会有所帮助，以便数据、行和列更醒目。
打印一个或多个工作表
- 选择要打印的工作表 。
- 选择“ 文件>打印”，或按 Ctrl+P。
- （可选）调整 “设置”，然后选择“ 打印 ”按钮。
打印一个或多个工作簿
所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。
- 选择“文件”>“打开”。
- 按住 Ctrl 单击要打印的每个工作簿的名称，然后选择“ 打印”。
打印工作表的全部或部分
选择工作表，然后选择要打印的数据范围。
选择“ 文件”，然后单击“ 打印”。
在 “设置”下，选择“ 打印活动工作表 ”旁边的箭头，然后选择相应的选项。
选择“打印”。
注意
如果工作表已经定义了打印区域，Excel 将只打印这些打印区域。 如果不想仅打印定义的打印区域，请选择“ 忽略打印区域”。 详细了解 如何设置或清除打印区域。
打印 Excel 表格
选择表格中的单元格以启用该表。
选择“ 文件”，然后选择“ 打印”。
在 “设置”下，选择“ 打印活动工作表 ”旁边的箭头，然后选择“ 打印所选表格”。
选择“打印”。
将工作簿打印到文件
选择“ 文件”，然后选择“ 打印”，或按 Ctrl+P。
在“打印”下，选择“打印到文件”。
选择“ 打印”。
在“ 将打印输出另存为 ”对话框中，输入文件名，然后选择“ 确定”。 该文件将保存在 “文档” 文件夹中
重要
如果在其他打印机上打印保存的文件，则分页符和字体间距可能会更改。
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