当你需要查看或管理外部数据源时，需要知道适合你的需求的对话框：
- 使用“ 最近使用的源 ”对话框可显示已导入的常用数据源，并作为一个方便的列表来更改每个数据源的连接信息。
- 使用“ 编辑权限 ”对话框可以查找或更新数据源凭据或设置隐私级别。 有关详细信息，请参阅 设置隐私级别。
- 使用“ 查询选项 ”对话框可以设置本机数据库查询、证书和身份验证服务的其他安全选项。 进一步提高数据的安全级别。
与他人共享工作簿数据
请谨慎与可能想要刷新数据或对其进行更改的其他人共享工作簿。 根据数据源凭据的设置方式，他们可能需要请求对数据源的访问权限以避免刷新错误。 此外，根据隐私设置，他们可能无法查看敏感数据，例如工资或项目发布日期。 在与工作簿协作并对其进行更改时，这一点尤其重要。 当偶尔发生数据冲突时，通常是第一个进行更改的人获胜。 但是，如果稍后刷新数据，这些更改可能会丢失。 有关详细信息，请参阅 使用 ODC 文件共享外部数据。
查看最近使用的数据源
Excel 会维护最近使用的数据源列表，以便你在需要时查找和管理这些数据源。
执行下列操作之一：
在 Excel 中选择“最近使用的数据>源”。
在Power Query 编辑器选择“主页>最近的源”。
此时将显示“ 最近使用的源 ”对话框。
从列表中选择数据源，然后选择“ 连接”。
此时会显示“ 导航器 ”对话框。 每个数据源都有一组不同的选项。
提示 右键单击列表中的数据源以执行其他命令，例如 复制路径 或管理引脚条目。
管理数据源凭据
若要显示“ 数据源设置 ”对话框，请执行以下操作之一：
在Power Query选择文件>主页>数据源设置。在 Excel 中 选择“ 数据>获取数据源>设置”。
选择以下其中一项：
当前工作簿中的数据源 这是默认选项，还会在底部显示 “更改源 ”按钮。全局权限 更改所有工作簿的权限。
如果有多个数据源，请在“ 搜索数据源设置 ”框中输入一个搜索短语，或选择
”按钮，按数据源的名称或类型排序。若要更改数据源，请选择该数据源，选择“ 数据源”，然后在该数据源的对话框中进行更改。 这是首次导入数据时看到的同一对话框。 每种类型的数据源都有一个不同的对话框。
提示 对于具有本机数据库查询 (（例如 SQL) ）的数据库，只能从此对话框中查看 SQL 语句。 有关如何编辑 SQL 语句的详细信息，请参阅使用本机数据库查询 (Power Query) 从数据库导入数据。
使用“ 清除权限/清除所有权限” 按钮，可以清除所选数据源或所有数据源的权限。 使用此命令时要小心。 权限一经清除，便无法取回这些权限。
若要显示“ 编辑权限 ”对话框，请从列表中选择数据源，然后选择“ 编辑权限”。
在 “凭据”下，请注意，已标识数据源的权限类型，例如 “匿名”。
若要删除权限，请选择“ 删除”。 权限类型现在显示为 “未指定”。
若要添加或更改权限，请选择“ 编辑”。
在对话框左窗格中 (绿色) ，选择所需的凭据类型：
注意 发送密码时未加密。 某些数据源不支持特定的凭据类型。
匿名 任何人都可以使用数据源，并且不需要任何凭据。窗户 输入 Windows 用户名和密码。
基本 输入用户名和密码。
Web API 输入访问 Web 源所需的密钥，有时需要预先注册。
组织帐户 登录到工作或学校帐户。
设置更严格的安全性
若要显示“ 查询选项 ”对话框，请执行下列操作之一：
在Power Query 编辑器选择“文件>选项”和“设置>查询选项”。在 Excel 中 选择“ 数据>获取数据>查询选项”。
在左窗格的“全局”下选择“安全性”。
在右窗格中执行以下操作之一或多项：
在“本机数据库查询”下选择或清除“ 要求用户批准新的本机数据库查询”。在“证书吊销检查”下选择或清除“启用证书吊销检查”。
如果连接的证书已泄露，则与 HTTPS 数据源的连接可能不安全。吊销检查可确保无法使用已知已泄露的证书。 对于用于代理连接的自签名证书或证书，此检查可能会失败。 如果无法为这些证书提供适当的 CRL 分发点，则应禁用此检查。 否则，应启用此检查。
在 “Web 预览警告级别”下，选择：
没有 在显示 Web 预览之前，切勿显示警告。
温和 如果在会话期间 URL 尚未显式输入或批准为受信任，则显示 Web 预览之前显示警告。
严格 始终在显示 Web 预览之前显示警告。
在 “批准的 ADFS 身份验证服务”下，请注意以下事项：
登录时，有时会提示你批准未知身份验证服务。 将显示已批准的未知身份验证服务列表。 如果从此列表中删除条目，则会删除审批，并在登录时再次收到提示。
如果没有批准的列表，则会看到消息：“你尚未批准此计算机上的任何身份验证服务。”
设置Excel Services身份验证
对于Excel Services，请使用“Excel Services身份验证设置”对话框：
- 选择“ 数据>查询 & 连接”。
- 选择“ 查询 ”选项卡以显示工作簿中的查询。
- 右键单击所需的查询，然后选择“ 属性”。
- 在“ 查询属性 ”对话框中，选择“ 定义 ”选项卡。
有关详细信息，请参阅Excel Services身份验证设置。
