Microsoft Copilot 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理是 AI 支持的工具，只需描述需求即可帮助创建文件。 无论您是在处理工作项目还是个人任务，这些代理都可以帮助您生成草稿、组织信息和构建文件。 每当想要从 Copilot 对话助手快速创建新文档、电子表格和演示文稿时，请使用它们。
注意
- Word、Excel 和 PowerPoint 智能体仅适用于具有 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 许可证的 Microsoft 365 用户。
- 共享前，请务必检查生成的文件的准确性。
为什么要使用 Word、Excel 和 PowerPoint 智能体？
这些智能体可帮助你根据描述创建 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿，无需高级格式设置或设计技能。 以下是它如何使您的工作更轻松：
轻松创建文件：通过简单的提示生成 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。
根据反馈编辑：通过高级反馈 (优化草稿，例如“缩短 ) 添加幻灯片”或直接在 Microsoft 365 应用中编辑。
使用数据：使用连接的内容生成更丰富的结果。
- 使用 Copilot 许可证，可以自动从文件、电子邮件、会议等中提取信息，同时始终遵守公司的访问策略。
- 如果没有 Copilot 许可证，请从 Web 拉取信息并引用特定文件，同时遵守公司的策略。
- 对于个人帐户，请使用你自己存储在 OneDrive 中的文件、笔记或个人数据。
隐私和控制： 你的数据将得到安全处理。 推理模型不会保留你请求以外的内容，客户数据从不用于训练模型，并且 Copilot 遵循敏感度标签以及组织的企业访问策略。
保存到 OneDrive 的 Files：随时访问和编辑生成的文件。
在哪里可以找到 Word、Excel 和 PowerPoint 智能体
可以在 Microsoft Copilot 应用中访问代理，包括桌面和 Web 应用。 在“代理”或“工具”菜单下查找 Word 智能体、Excel 智能体或 PowerPoint 智能体。
如果看不到这些选项，则管理员可能需要启用对 Anthropic AI 模型的访问权限。 要了解更多信息，请参阅连接到 Anthropic 的 AI 模型。
如何使用代理创建文件
打开 Copilot 并选择代理：在 Web 或 Teams 中的 Microsoft Copilot 应用中，转到 Copilot 对话助手中的“工具”菜单或“代理”菜单，然后选择 Word、Excel 或 PowerPoint。
输入提示：描述要创建的文件。 您可以使用自己的措辞或从代理提供的示例提示建议中进行选择。 例如：
- “创建一份 2 页的项目提案，包括简介、问题陈述、解决方案概述和时间线。”
- “使用现代设计构建 10 张幻灯片的营销策略演示文稿。”
- “使用月度工作表和摘要图表设置预算跟踪器。”
回答澄清问题：如果出现提示，请指定语气、长度或其他详细信息。
查看预览：代理生成文件并显示预览。
保存和编辑：完成的文件将保存到 OneDrive。 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开它进行审阅和润色。
开始使用代理创建文件
对请求要有创意且具体。 代理擅长内容创建，可以处理复杂的指令。 例如，可以要求它：
起草员工入职指南：
起草一份长达 5 页的员工入职指南，其中包含公司概览、政策、特定角色培训和常见问题解答部分。 使用友好、信息丰富的语气。 |
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创建营销演示文稿：
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构建包含引言、分析、建议和结论的 10 张幻灯片营销策略幻灯片。 |
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生成预算跟踪器：
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创建一个 Excel 工作簿，用于跟踪我的每月收入和支出，并包含图表和年初至今的分析。 |
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从现有数据起草报告：
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使用 Q3_sales.xlsx 中的数据创建包含图表的汇总报告。 |
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