假设你计划去茂宜岛度假。 你希望让组知道你将下班一段时间，但不希望使用描述外出计划的邀请将组成员收件箱弄乱。 使用组日历，你可以安排外出活动，并选择不将事件发送给其他人。 当组成员检查组日历时，他们将看到你离开的日期。
当然，如果你希望你的组成员收到假期计划的通知，你也可以这样做。
- 在经典 Outlook for Windows 中;在屏幕底部，选择“
”以打开Calendar。 - 在导航窗格中，选择“ 所有组日历 ”，然后选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。
- 如果打开多个日历，请选择组日历。
- 选择“ 开始>新建约会”。
- 填写缺勤的详细信息，包括姓名、地点、开始和结束日期，以及个人备注（如果需要）。
- 在 “显示为”旁边，选择“ 免费”。
- 在 “提醒”旁边，选择“ 无”。
- 如果外出时间超过几个小时，请选择“全天活动检查”框。
- 选择“ 保存并关闭”。 如果邀请中包含组成员，则改为选择“ 发送 ”。
