在 Outlook 中使用组日历来计划和编辑事件

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每个Microsoft 365 组都有一个共享日历，你和组中的每个成员都可以在其中计划、编辑和查看即将发生的事件。 

还可以将组事件添加到个人日历，或在个人日历上创建组事件，以防止其他人更改它们。

打开日历  |  添加事件  |  编辑事件  |  查看谁正在  |  参加取消  |  添加到日历

在新 Outlook 中打开组日历

  1. 选择“Calendar”以打开Calendar。
  2. 在文件夹列表中的 “组”下，选择组。 如果打开多个日历，将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
  3. 选择“ 天”、“ 周”、“ 工作周”或“ 月” 以更改日历视图。

在新 Outlook 中将事件添加到组日历

将事件添加到组日历与将事件添加到个人日历非常相似。 当您在组日历上创建事件时，它将显示为按组进行组织。 系统会自动将你添加为与会者，并将事件添加到你的个人日历中。

  1. 在组日历窗口中，选择安排事件的时间。

  2. 在事件窗口的顶部栏中，选择要用于安排事件的组。

    从下拉菜单中选择你的组，以在该日历上安排活动。

  3. 在事件窗口中输入事件标题、位置和结束时间。 若要编辑更多事件选项，请选择“ 更多选项”。

  4. 默认情况下，会议邀请 不会 发送到组中每个成员的收件箱。 如果要邀请该组，请将该组添加到与会者列表中。 如果尚未输入与会者，则会显示一条消息， 除非邀请他们，否则不会向组成员发送邀请。 选择“ 邀请成员 ”按钮以自动邀请他们。

  5. 选择“保存”。

想要将休假或外出时间添加到组日历？

在新 Outlook 中编辑组日历上的事件

  1. 在组日历中，双击会议将其打开。
  2. 进行所需的更改，然后选择“ 发送”。

在新 Outlook 中查看谁正在参加你的组活动

Email通知（如“接受”、“暂定”和“拒绝”）会分散注意力，并可能使收件箱混乱。 使用组日历来安排活动时，可以轻松一目了然地了解谁来了、谁没有参加，以及谁尚未做出响应。

  1. 在组日历中，双击会议将其打开。
  2. 在“>与会者跟踪”下，查看每个被邀请者名称下的状态 (“已接受”、“无响应”、“暂定”、“拒绝) ”。

在新 Outlook 中取消组事件

在组日历上创建事件时，组中的任何人都可以取消该事件。

  1. 在组日历中，双击会议将其打开。
  2. 单击“ 取消 ”，然后选择相应的取消选项。

在新 Outlook 中将组事件添加到个人日历

在自己的日历上创建事件时，你负责编辑或取消事件，而不是在组日历上创建的事件，组中的任何人都可以编辑或删除该事件。

  1. 打开日历 (而不是组日历) 。
  2. 选择安排会议或活动的时间。
  3. 输入会议标题、地点和任何会议详细信息。
  4. 在 “邀请与会者”中，输入要邀请的组的名称。
  5. 选择“发送”。

另请参阅

Outlook 中的新Microsoft 365 组体验

在 Outlook 中创建组

在 Outlook 中添加、编辑或删除组成员

将来宾添加到Microsoft 365 组

在 Outlook 中加入、离开或关注组

在 Outlook 中向组发送电子邮件

在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用

在 Outlook 中编辑或删除组

将Microsoft 365 组用作来宾

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