Outlook 包含许多选项，您可以控制这些选项以影响您发送和接收的电子邮件的内容。 例如，您可以控制如何将内容复制和粘贴到电子邮件中、Outlook 是否在键入时使用“自动完成”、“表格格式设置”和“字段底纹”。 可以通过选择“文件>选项”找到其中许多选项。
若要在 Outlook Microsoft中查看这些选项，请在电子邮件中单击“ 文件>选项>”“邮件>编辑器选项>高级”。
编辑选项
键入将替换所选文本 选择此选项可在开始键入时删除所选文本。 如果清除此检查框，Microsoft Office Outlook 将在所选文本前面插入新文本，并且不会删除所选文本。
选择时，自动选择整个单词 选择此选项可在选择一个单词的一部分和下一个单词的一部分时选择整个字词。 打开此选项还会导致 Outlook 在双击某个字词时选择单词及其后面的空间。
允许拖放文本 选择此选项可以通过拖动来移动或复制所选文本。 若要移动文本，请选择文本，然后将其拖动到新位置。 若要复制文本，请选择文本，然后在按住 Ctrl 的同时将所选项拖动到新位置。
使用 CTRL + 单击以跟踪超链接 选择此选项可更轻松地编辑超链接的文本。 此选项处于打开状态时，必须在按 Ctrl 的同时单击才能访问链接。 关闭此选项后，单击链接会导致 Outlook 转到链接的目标，这使得编辑链接文本更加困难。
插入自选图形时自动创建绘图画布 选择此选项可在绘图对象或墨迹绘图周围放置绘图画布，并在将绘图对象或墨迹绘图插入电子邮件时进行书写。 绘图画布有助于排列绘图对象和图片，并将其作为一个单元进行移动。
使用智能段落选择 选择此选项可在选择整个段落时选择段落标记。 如果在剪切和粘贴段落时包括段落标记，则不保留空白段落，且自动保持段落的格式设置。
使用智能游标 选择此选项可指定光标在向上或向下滚动时移动。 如果滚动后按向左键、向右键、向上键或向下键，光标将在当前视图中的页面显示，而不是在滚动之前的位置显示。
用 Insert 键控制改写模式 如果选择此选项，可通过按 Insert 打开或关闭改写模式。
- 使用改写模式 选择此选项可在键入时替换现有文本，一次一个字符。 如果选中了“用 Insert 键控制改写模式”，则可以通过按 Insert 来打开或关闭此选项。
为希伯来语字母编号添加双引号 如果选择此选项，将为编号添加双引号 (")。
注意
只有在启用希伯来语编辑文字时，此选项才可用。
提示更新样式 如果直接修改应用了样式的文本，然后将样式重新应用于修改的文本，则会提示选择此选项。 出现提示时，你可以根据最近所做的更改更新样式或重新应用该样式的格式。
对项目符号或编号列表使用正文样式 如果选择此选项，列表样式将基于“正文”段落样式，而不是“段落列表”样式。
跟踪格式设置 选择此选项可在键入时跟踪格式设置。 这有助于在其他位置轻松应用相同的格式。 如果右键单击所选文本，必须先打开此选项，才能使用快捷菜单上的“选择格式相似的文本”命令。 若要显示使用的格式列表，请单击“样式”窗格上的“选项”命令，然后选中“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号和编号格式”复选框。
- 标记格式不一致 选择此选项可在与电子邮件中的其他格式类似但不完全相同时使用波浪蓝色下划线标记格式。 若要使用此选项，必须选中“保持格式跟踪”复选框。
更新样式以匹配所选内容 如果对样式进行更改，请选择此选项以更新样式以匹配所做的更改。
启用单击并键入 选择此选项可在电子邮件空白区域中双击，在空白区域中插入文本、图形、表格或其他项目。 “即点即输”功能将自动插入段落并应用必要的对齐方式，以将项目放置在双击位置。 此功能仅在页面视图和 Web 版式视图中可用。
- 默认段落样式 选择使用“即点即输”时应用到文本的样式。
显示自动完成建议 选择此选项可让 Outlook 在键入时建议最常用的单词。 然后，可以按 Enter，Outlook 将自动完成键入单词。
不自动超链接屏幕截图 此选项可防止 Outlook 在电子邮件中粘贴屏幕截图时插入超链接。
使用顺序检查 如果选择此选项，将验证新键入的字符是否按正确顺序显示，其中字符将用作要放在附带辅音字母上、下、前或后的音调标志、音调符号或元音。
注意
只有在启用复杂文种语言编辑文字时，此选项才可用。 如果选择此选项，将在两个字符不能在同一文本群集中共存时，把以前键入的字符替换为新键入的字符。
亚洲字体也适用于拉丁文文本 选择此选项可在将亚洲字体应用于所选文本时将拉丁字符更改为所选的亚洲字体。 如果希望拉丁字符在将亚洲字体应用于电子邮件的其余部分时，请清除此检查框。
注意
只有在启用东亚语言编辑文字时，此选项才可用。
自动切换键盘以匹配周围文本的语言 选择此选项可根据光标所在的文本的语言更改键盘语言和字体。 如果清除此选项，则仅更改字体。
注意
只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时，此选项才可用。
使用旧版 IME 模式启用改写模式 选择此选项可在运行 Microsoft Windows XP 操作系统的计算机上使用输入法编辑器 (IME) 时，允许键入的字符替换 (改写) 的现有字符。 如果 Outlook 安装在运行 Windows Vista 的计算机上，则不会显示此选项，因为自动支持“改写”模式。
注意
只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时，此选项才可用。
IME 控件活动 选择此选项可启动输入法编辑器 (IME) 。 清除此复选框可停止输入法。
注意
只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时，此选项才可用。
输入时直接嵌入 如果选择此选项，将在启用输入法的计算机上使用自然语言界面。
注意
只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时，此选项才可用。
IME 设置 单击以打开“IME 名称的属性”对话框。 使用此对话框可设置或更改活动输入法的文本、键盘、字符转换和其他选项。
注意
只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时，此选项才可用。
剪切、复制和粘贴
在同一封电子邮件中 此选项显示将内容粘贴到从中复制内容的同一电子邮件时发生的默认行为。 在下拉列表中，选择下列选项之一：
- 保留源格式 (默认) 此选项保留应用于复制文本的字符样式和直接格式。 直接格式包括字号、斜体或未包含在段落样式的其他格式等特征。
- 合并格式 此选项将放弃直接应用于复制文本的大部分格式，但在仅应用于所选内容的一部分时，它保留被视为强调的格式，例如粗体和斜体。 文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。 文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。
- 仅保留文本 此选项将放弃所有格式和非文本元素，例如图片或表格。 文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征；粘贴文本后，采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。 放弃图形元素，并将表格转换为一系列段落。
在电子邮件之间粘贴 此选项显示粘贴从 Outlook 中的另一封电子邮件复制的内容时发生的默认行为。 在下拉列表中，选择下列选项之一：
- 保留源格式 (默认) 此选项保留应用于复制文本的格式。 与复制的文本关联的任何样式定义将复制到目标电子邮件。
- 合并格式 此选项放弃直接应用于所复制文本的大多数格式，但在仅应用于所选内容的一部分时，它保留被视为强调的格式，例如粗体和斜体。 文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。 文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。
- 仅保留文本 此选项将放弃所有格式和非文本元素，例如图片或表格。 文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征；粘贴文本后，采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。 放弃图形元素，并将表格转换为一系列段落。
在样式定义冲突时在电子邮件之间粘贴 此选项显示粘贴从 Outlook 中的另一封电子邮件复制的内容时发生的默认行为，并且分配给复制文本的样式在粘贴文本的电子邮件中以不同的方式定义。 在下拉列表中，选择下列选项之一：
- 保留源格式 此选项通过将普通样式分配给粘贴的文本并应用直接格式来保留复制文本的外观。 直接格式包括字号、斜体或其他仿制复制文本样式定义的格式等特征。
- 使用目标样式 (默认) 此选项保留与复制的文本关联的样式名称，但它使用粘贴文本的电子邮件的样式定义。 例如，将标题 1 文本从一封电子邮件复制到另一封电子邮件。 在一封电子邮件中，标题 1 定义为 Arial 粗体，14 磅，在粘贴文本的电子邮件中，标题 1 定义为 Cambria 粗体，16 磅。 使用“使用目标样式”选项时，粘贴文本使用“标题 1”样式，即 Cambria 粗体、16 磅。
- 合并格式 此选项将放弃直接应用于复制文本的样式定义和大多数格式，但当它仅应用于所选内容的一部分时，它保留被视为强调的格式，如粗体和斜体。 文本采用粘贴文本的电子邮件中的样式定义。
- 仅保留文本 此选项将放弃所有格式和非文本元素，例如图片或表格。 文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征；粘贴文本后，采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。 放弃图形元素，并将表格转换为一系列段落。
从其他程序粘贴 此选项显示粘贴从其他程序复制的内容时发生的默认行为。 在下拉列表中，选择下列选项之一：
- 保留源格式(默认) 此选项保留复制文本的格式。
- 合并格式 此选项放弃直接应用于所复制文本的大多数格式，但在仅应用于所选内容的一部分时，它保留被视为强调的格式，例如粗体和斜体。 文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。 文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式特征。
- 仅保留文本 此选项将放弃所有格式和非文本元素，例如图片或表格。 文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征；粘贴文本后，采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。 放弃图形元素，并将表格转换为一系列段落。
插入/粘贴图片作为 此选项显示 Outlook 如何相对于电子邮件中的文本插入图片。 可通过嵌入文字的方式插入图像、允许图像随文字移动或使文本在图片之上、之下或环绕该图片。 在下拉列表中，选择下列选项之一：
- 与文本对齐 此选项将图形插入段落中，就像它是文本一样。 默认情况下使用此选项。 添加或删除文本时图形会相应移动。 可以拖动图形来将其重新定位（和拖动文本相同）。
- 广场 此选项将文本包装在图形周围的正方形的所有边。 添加或删除文本时图形不会移动，但可以拖动图形来将其重新定位。
- 紧 此选项将图形周围的文本包装在实际图像周围的不规则形状中。 添加或删除文本时图形不会移动，但可以拖动图形来将其重新定位。
- 文本后面 此选项插入图形，以便图形在文本后面的其自身层上浮动。 图形周围没有边框。 添加或删除文本时图形不会移动，但可以拖动图形来将其重新定位。
- 在文本前面 此选项插入图形，以便图形在文本前的其自身层上浮动。 图形周围没有边框。 添加或删除文本时图形不会移动，但可以拖动图形来将其重新定位。
- 通过 此选项将文本包装在图形周围，包括填充凹形形状（如新月）创建的空间。 添加或删除文本时图形不会移动，但可以拖动图形来将其重新定位。
- 顶部和底部 此选项可防止文本在图形的两侧换行。 添加或删除文本时图形不会移动，但可以拖动图形来将其重新定位。
使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号 选择此选项可将编号和项目符号转换为文本符号。
使用插入键进行粘贴 选择此选项可使用 INSERT 键将 Office 剪贴板的内容插入电子邮件中。
粘贴内容时显示“粘贴选项”按钮 选择此选项可在粘贴内容时显示“ 粘贴选项” 按钮。 可以使用“ 粘贴选项” 按钮替代或修改在 “编辑器选项 ”对话框的此部分中所做的设置。
使用智能剪切和粘贴 选择此选项可在粘贴文本时自动调整格式。 选中此复选框后，可以单击“设置”来设置粘贴的其他选项。
设置 单击此项可打开 “设置” 对话框。 使用此对话框可指定合并、剪切和粘贴文本时的默认行为。 可以使用将内容从剪贴板粘贴到电子邮件时显示的“ 粘贴选项” 按钮来替代默认行为。 仅当启用“使用智能剪切和粘贴”选项时，此按钮才可用。
- 自动调整语句和单词间距 如果选择此选项，将在删除文本时移除多余空格，并在粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。
- 粘贴时调整段落间距 选择此选项可避免创建空段落和段落间距不一致。
- 在粘贴时调整表格格式和对齐方式 选择此选项可控制表格的格式设置和对齐方式。 此选项处于打开状态时，会将单个单元格粘贴为文本，表格部分粘贴为现有表格中的行（而不是作为一个嵌套表格），且在向现有表格中添加表格时，将调整粘贴表格以匹配现有表格。
- 智能样式行为 选择此选项不起作用。 若要在粘贴内容时微调样式，请使用“高级”选项的“剪切、复制和粘贴”部分中的“粘贴”选项。
- 从 Microsoft Office PowerPoint 粘贴时合并格式 选择此选项可在粘贴 PowerPoint 演示文稿中的内容时控制结果。 此选项处于打开状态时，将周围文本或表格的格式应用到所粘贴的文本中，最近使用的项目符号、编号或列表样式应用到所粘贴的列表，并在 PowerPoint 源中保留项（如表格、超链接、图像、OLE 对象和形状）的外观。
- 从 Office Excel Microsoft粘贴时调整格式 选择此选项可在从 Excel 粘贴数据时控制结果。 启用此选项后，粘贴的数据将放置在表中，图表将粘贴为图片而不是 OLE 对象。
- 将粘贴的列表与周围列表合并 选择此选项可在将项目粘贴到列表中时设置列表项的格式，使其符合周围的列表。
显示电子邮件内容
在文档窗口中显示换行的文本 选择此选项可将文本换行到包含电子邮件的窗口中，以便在屏幕上更易于阅读。
显示图片占位符 选择此选项可显示一个空框来代替电子邮件中的每张图片。 此选项可加快滚动浏览包含大量图片的电子邮件的过程。
在屏幕上显示绘图和文本框 选择此选项可在“打印布局”视图或“Web 布局”视图中显示使用 Outlook 绘图工具创建的对象。 清除此检查框可隐藏绘图，并可能加快包含许多绘图的电子邮件的显示速度。 即使清除此复选框，仍将打印图片。
显示控制字符 如果选择此选项，将显示从右向左的控制字符。
注意
只有在启用从右向左语言编辑文字时，此选项才可用。
显示书签 选择此选项可在屏幕上显示书签。 如果将书签分配给项，则添加了书签的项将显示在方括号 ([…]) 中。 如果将书签分配给位置，则书签将显示为 I 型光标。 括号和 I 型横梁不会出现在打印的电子邮件中。
显示域代码而不是其值 选择此选项可在电子邮件中显示域代码而不是字段结果。 例如，你可能看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 2008 年 2 月 4 日。 清除此复选框可查看域值。
无论设置如何，通过按 ALT+F9，始终可在显示域代码和域代码结果之间切换。
字段底纹 此选项显示字段是否着色以及何时为字段着色。 在列表中，选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹。 选择“ 从不 关闭字段底纹”。 带有底纹的域更易于识别。 底纹显示在屏幕上，但不显示在打印的电子邮件中。
数字 此选项确定数字在电子邮件中的显示方式。 从列表中选择选项。
注意
只有在启用阿拉伯语言编辑文字时，此选项才可用。
- 阿拉伯语 如果选择此选项，将采用英语和其他欧洲语言使用者比较熟悉的格式显示数字。
- 印地语 如果选择此选项，将采用阿拉伯语和印地语使用者比较熟悉的格式显示数字。
- 上下文 如果选择此选项，将根据周围文本的语言显示数字。
- 系统 如果选择此选项，将根据“控制面板”中的区域设置显示数字。
月份名称 此选项确定西方 (公历) 月份名称在阿拉伯语文本中的显示方式。 从列表中选择选项。
注意
只有在启用阿拉伯语言编辑文字时，此选项才可用。
- 阿拉伯语 如果选择此选项，将使用阿拉伯语的本机月份名称。
- 英语转译 如果选择此选项，将通过使用阿拉伯语文本以英语发音拼写出西欧历（公历）月份名称。
- 法语转译 如果选择此选项，将通过使用阿拉伯语文本以法语发音拼写出西欧历（公历）月份名称。
音调符号 此选项在电子邮件中显示音调符号。
注意
只有在启用使用音调符号的语言编辑文字时，此选项才可用。
- 将此颜色用于音调符号 选择此选项可指定显示所有音调符号的颜色，而不考虑原始电子邮件中音调符号的颜色。 在列表中选择一种颜色。
文档视图 此选项指定新电子邮件的文本方向。
注意
只有在启用从右向左语言编辑文字时，此选项才可用。
- 从右到左 选择此选项可对电子邮件进行从右到左布局。 例如，段落从电子邮件的右侧开始，文本向左流动。
- 从左到右 选择此选项可对电子邮件进行从左到右布局。 例如，段落从电子邮件左侧开始，文本向右流动。
字体替换 单击此项可打开“ 字体替换 ”对话框。 使用此选项可以确定活动电子邮件是否使用计算机上不可用的任何字体。 如果电子邮件使用计算机上不存在的字体，则可以使用该对话框指定替代字体。
打开文档时展开所有标题 选择此选项可在打开文档时自动展开任何折叠的标题。
显示
度量单位 选择要用于水平标尺和在对话框中键入的测量的度量单位。
以字符宽度为度量单位 选择此选项可将字符宽度用作对齐文字的基础，例如在水平和垂直标尺中。
注意
只有在启用东亚语言编辑文字时，此选项才可用。
为 HTML 功能显示像素 如果选择此选项，将把像素用作 HTML 功能相关的对话框中的默认度量单位。
在屏幕提示中显示快捷键 选择此选项可在屏幕提示中显示键盘快捷键。
在“打印布局”视图中显示垂直标尺 选择此选项可在电子邮件窗口的一侧显示垂直标尺。 确保还选中功能区的“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“标尺检查”框，这是Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。
在页面视图中显示右侧标尺 选择此选项将在电子邮件窗口的右侧显示垂直标尺。
注意
只有在启用从右向左语言编辑文字时，此选项才可用。
针对布局（而不是可读性）优化字符定位 选择此选项可准确显示字符位置，因为它将出现在打印的电子邮件中与文本块有关。 此选项处于打开状态时，字符之间的间距可能会失真。 为了在屏幕上获得最佳可读性，请关闭此选项。
禁用硬件图形加速 选择此选项可防止系统使用硬件图形加速。
在拖动时更新文档内容 选择此选项可防止系统在拖动具有文本环绕的对象时更改文档内容。
使用子像素定位在屏幕上平滑字体 子像素定位可以提高 Outlook 中显示的字体的明显分辨率。 选择此选项可启用子像素定位。
显示用于在表中添加行和列的弹出按钮 选择此选项可启用弹出按钮功能，以便快速选择表中的行数和列数。