使用 讲义母版 创建和编辑演示文稿讲义。 会在打印讲义的所有页面上显示更改。
你可以更改每页的幻灯片数量、页面方向、幻灯片大小。 可以添加或删除页码、页眉和页脚、日期和时间，以及插入图片或添加背景。
要查看讲义选项，请选择“视图”选项卡，然后选择“母版视图”组中的“讲义母版”。
选择下面的某个标题，将其打开并查看详细说明。
更改版式
在“页面设置”组中，你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单（“讲义方向”、“幻灯片大小”和“每页幻灯片数”）上的设置准确自定义所需的版式。
设置每页幻灯片数量：
单击“每页幻灯片数”。
从缩略图图像中选择一个版式选项。
提示
“3 张幻灯片”选项包括观众可以用来做笔记的行。
设置方向：
- 单击“讲义方向”，然后选择“纵向”或“横向”。
设置幻灯片大小：
单击“幻灯片大小”，然后选择其中一个选项。
当 PowerPoint 无法自动缩放内容时，它会提示你显示一条消息。 选择最大化以在缩放到较大的幻灯片大小时增大幻灯片内容的大小。 (选择此选项可能会导致内容不适合幻灯片。) 选择 “确保适合” 以减小内容的大小。 (这可能会使内容看起来更小，但你将能够看到幻灯片上的所有内容。)
提示
- 要设置自定义大小（包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注），请单击“幻灯片大小”菜单上的“自定义幻灯片大小”。
- 要确保你的幻灯片按所需方式打印，请先预览你的讲义，然后再打印。
更改页码编号、页脚、页眉或日期
你可以在“占位符”组中调整页眉和页脚。 默认情况下，占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。
单击文本占位符（“页眉”、“页脚”、“日期”或“页码”），对其进行更改。 可以执行以下类似操作：
打开或关闭页眉/页脚：在功能区上的“占位符”组中，清除要关闭的项目 (页眉、日期、页脚或页码) 检查框。
在文本占位符中编辑或添加内容： 除了文本更改外，还可以使用“ 插入 ”选项卡上的命令添加图形或其他内容类型。
设置文本形状和外观的格式： 选择文本，并使用“ 格式 ”和“ 开始 ”选项卡上的选项进行更改。
更改文本占位符： 拖动文本占位符以移动它，并使用文本框大小控点更改其大小。
向讲义添加徽标或其他图像
- 在工具栏功能区中，选择“视图”选项，然后选择“讲义母版”。
- 在功能区的“插入”选项卡上，选择“插入”，然后选择“图片”（或另一个按钮，如“联机图片”，具体取决于获取图像的位置）。
- 浏览到所需图像，选中该图像，然后选择“插入”。
图像会插入到页面中间位置。 - 将图像拖动到所需位置并根据需要重新调整大小。 对于其他格式设置选项，单击“图片工具格式”选项卡。
更改背景
你可以在“背景”组中更改讲义的背景（而不是你的幻灯片的背景）。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体，你可以应用特殊边框和视觉效果。
颜色：选择讲义背景的主题颜色。 你可能必须单击“背景样式”并选择一个选项以查看样式应用。
背景样式：从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“颜色”列表中选择的颜色。
提示
单击“背景样式”列表底部的“设置背景格式”以打开“格式”窗格，然后从更多背景选项中进行选择，例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。
字体：从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。
效果：从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果，包括阴影、映像、线条、填充等。
预览讲义的外观
若要查看打印时讲义的外观，请执行以下操作：
单击“ 文件>打印”。
在“打印”对话框中的“设置”下，选择第二个框（默认设置为“整页幻灯片”）展开选项列表。 然后在“讲义”下选择所需版式。
可使用“预览”窗格底部的箭头按钮来翻阅打印对话框缩略图。
其他信息
- 对讲义母版所做的更改不会应用到幻灯片母版或备注母版。
- 无法调整幻灯片在讲义母版页上的占位符，但可以调整页眉、页脚、页码和日期的占位符大小。