打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注

打印演示文稿

1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 打印”。

2. 对于“打印机”，选择要使用的打印机。

3. 对于“设置”，选择所需的选项：

   • 打印所有幻灯片：单张打印每张幻灯片或更改为仅打印特定范围的幻灯片。 
   • “幻灯片”：从下拉菜单，选择打印所有幻灯片、所选幻灯片或当前幻灯片。 或在“幻灯片:”框中，键入要打印的幻灯片编号，用逗号分隔。
   • “页面视图”：选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲或讲义。 也可以在一张纸上打印数张幻灯片，以高效地节省纸张。 
     “大纲”仅打印幻灯片中的文本，不打印图像。 演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。 如果选择打印讲义，可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片，有的可留出空间做笔记。
   • “颜色”：选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。 
   • “编辑页眉和页脚”：选择在打印前编辑页眉和页脚。

4. 对于“份数”，选择要打印的份数。

5. 选择“打印”。

打印的讲义：添加或删除幻灯片编号

此功能仅适用于 Windows 桌面客户端 Microsoft 365 订阅服务器 。

默认情况下，在Microsoft 365 专属 PowerPoint打印的讲义在每个幻灯片图像下方包含幻灯片编号。

可以在“ 打印 ”对话框中的“设置”下关闭此选项。 

1. 选择“ 幻灯片) ”下的“打印布局”下拉列表 (上的向下箭头。
2. 在“讲义”部分下方，清除“在讲义上打印幻灯片编号”检查标记。

“大纲”仅打印幻灯片中的文本，不打印图像。 演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。 如果选择打印讲义，可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片，有的可留出空间做笔记。

选择下面的某个标题，将其打开并查看详细说明。

打印幻灯片

1. 在“文件”菜单上选择“打印”。
2. 在“PowerPoint”下，从“版式”下拉列表中选择“幻灯片”。
3. 设置其他所需打印选项，然后选择“打印”。

打印含演讲者备注的幻灯片

1. 在“文件”菜单上选择“打印”。
2. 在“PowerPoint”下，从“布局”下拉列表中选择“备注”。
3. 设置其他所需打印选项，然后选择“打印”。

打印大纲

1. 在“文件”菜单上选择“打印”。
2. 在“PowerPoint”下，从“布局”下拉列表中选择“大纲”。
3. 设置其他所需打印选项，然后选择“打印”。

打印讲义（带或不带幻灯片编号）

1. 在“文件”菜单上选择“打印”。
2. 在 PowerPoint 下，从“布局”下拉列表中选择其中一个讲义选项，具体取决于每页所需的幻灯片数。
3. 默认情况下，在Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint打印讲义，包括每个幻灯片图像下方的幻灯片编号。
   若要关闭此选项，请在“打印”对话框中清除“在讲义上打印幻灯片编号”旁边的检查标记：
4. 选择“打印”。

另请参阅

向幻灯片添加演讲者备注

对于存储在 OneDrive、OneDrive for Work 或 School 或 SharePoint 中的 Microsoft 365 上的文件，可以打印幻灯片、备注或讲义。

	打印的备注页会在上半部分显示幻灯片，下半部分显示相关的演讲者备注
	讲义页面左侧显示三张幻灯片缩略图，每个缩略图右侧显示数条打印线用于记录笔记。 若要打印讲义，请参阅使用 Adobe Reader 打印讲义。

若要获取更高级的打印布局选项，请使用桌面版 PowerPoint。 

选择下面的某个标题，将其打开并查看详细说明。

在 Chrome 中打印

1. 在PowerPoint 网页版幻灯片放映中，选择“文件>打印”，然后选择要打印的工作表类型：
   
2. 等待“打印”面板打开。
3. 在“目标”旁，单击“更改”选择打印机。 设置所需的任何其他打印版式选项，例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。 （可用的选项因打印机而异。）
4. 选择“打印”。

在 Microsoft Edge 中打印

1. 在PowerPoint 网页版幻灯片放映中，单击“文件>打印”，然后选择要打印的工作表类型：
   
2. 请等待“打印”对话框打开。
3. 在“方向”下，选择与幻灯片方向匹配的选项。 设置所需的任何其他打印版式选项，例如要打印的幻灯片以及单面与双面打印。 （可用的选项因打印机而异。）
4. 在“打印机”下，选择一台打印机。
5. 选择“ 打印 ”以打印幻灯片放映 (可能需要滚动才能在打印面板) 找到 “打印 ”。

在 Firefox 中打印

1. 在PowerPoint 网页版幻灯片放映中，单击“文件>打印”，然后选择要打印的工作表类型：
   
2. 选择 “打开 PDF”。
3. 选择幻灯片放映右上角的打印机图标。
4. 在显示的“ 打印 ”对话框中的“ 打印机”下，选择打印机。
5. 选择 “确定” 以打印幻灯片放映。
6. 完成打印后，关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。

在 Safari 中打印

1. 在PowerPoint 网页版幻灯片放映中，选择“文件”，然后选择“打印”，然后选择要打印的工作表类型：
   
2. 选择 “打开 PDF”。
3. 在演示文稿的 PDF 中，在“ 文件 ”菜单中选择“ 打印”。
4. 在“ 打印 ”对话框中，从打印机下拉列表中选择打印机。
5. 在“ 方向”下，选择“ 横向”。 设置所需的任何其他打印版式选项。
6. 选择“ 打印 ”以打印幻灯片放映。
7. 完成打印后，关闭在步骤 2 中打开以供打印的 PDF 文件。