SharePoint 中的内容类型对于管理元数据和确保整个组织的一致性至关重要。 SharePoint 中的每条内容都是根据内容类型创建的。 本指南将帮助您了解内容类型是什么，以及如何有效地创建、发布和管理内容类型。
什么是内容类型？
SharePoint 中的内容类型是模板、元数据 (列) 、工作流、行为以及某一类别项目或文档的其他设置的可重用集合。 内容类型将项与项相关信息汇总在一起。 项目可以是许多不同类型的文件、文档、Excel 工作簿，甚至是进度报告的状态指示器。 它也可以是一个列表或文件夹。 内容类型将此项与密钥元数据或其他信息（如模板或保留策略）相关联。 它允许您以集中、可重用的方式管理信息类别的设置。
默认和自定义内容类型
默认情况下，SharePoint 包含许多内置内容类型。 无需进行任何更改即可使用预定义的内容类型（例如空白文档或公告），也可以创建自定义内容类型以满足组织的独特要求。
默认内容类型
下面是 SharePoint 中一些默认内容类型的简短列表。 还有更多内容，查看 SharePoint 网站上的“网站设置”页面即可查看。
- 文档内容类型：基本页面、文档、表单、链接和 Wiki 页面
- 文件夹内容类型：文件夹、讨论和摘要任务
- 列出内容类型：公告、事件、联系人、问题、链接、预订、任务等
这只是各种可用内容类型的示例。 若要查看网站上可用的默认类型，请执行以下步骤：
查看所有默认内容类型
注意
至少需要具有网站所有者角色才能查看 SharePoint 网站上的所有默认内容类型。
- 在快速启动上选择要使用的列表，或选择“设置”
- 选择 “站点信息”。
- 然后选择“ 查看所有站点设置”。
- 在“Web Designer 库”下选择网站内容类型。
- 在“ 内容类型库 ”页面上，你将看到内容类型 (（如报表、图像或文档) ），父 (（如文档、项或富媒体资产) ）以及源（通常 (当前网站) ）。
要了解内置内容类型之间的关系，请参阅 Microsoft 365 默认内容类型层次结构中的 SharePoint。
请参阅向 列表或库添加内容类型
自定义内容类型
自定义内容类型可以简化用户的一致性。 尽管有许多内置内容类型，你可能也想为组织创建自定义内容类型。 每个组织都有独特的要求和不同类型的内容。 例如，可能有正式合同、报告、销售建议、设计规范、公司程序等。 可以创建单独的内容类型来帮助您管理这些类型。
可以为 SharePoint 中的几乎任何项定义内容类型。 其中包括文档和其他文件、列表项、媒体文件和文件夹。 可以为每种内容类型指定以下属性。 每当某人创建新文档或其他特定内容类型的文件时，这些属性就会自动关联。
- 文档模板（如果是文档）
- 说明保留和审核策略的信息管理策略
- 与内容关联的元数据) (列
- 此内容类型的项可以使用的工作流
- 自定义功能
例如，可以定义销售合同内容类型，并将其添加到团队使用的库中。 然后，每当有人想要创建销售提案时，他们只需从“ 新建文档 ”菜单中选择“销售合同”即可。
文档内容类型（如以下销售合同）可能具有以下属性：
文档的模板
与内容关联的列，其中每一列代表一个元数据项。 例如，以下列表显示了一些常用的文档元数据：
- 销售人员
- 客户公司
- 采购订单号
等等......
要求每次用户创建此类型的新文件时自动显示文档信息面板并收集所需信息
信息管理设置，其中阐明了保留策略、是否可以审核策略等
创建自定义内容类型
若要创建自定义网站内容类型，无论您使用的是现有类别还是想要创建新类别，您都应始终从现有内容类型开始。 可从 内容类型库中的大量预定义网站内容类型中进行选择。 新的网站内容类型继承其父内容类型的所有属性，例如其文档模板、只读设置或列。 创建后，可以更改其中任何属性。 例如，你可能希望使用与父级中指定的模板不同的模板。
若要创建自定义内容类型，请执行以下步骤：
创建自定义内容类型
- 在快速启动上选择要使用的列表，或选择“设置”
- 选择 站点信息，然后选择“ 查看所有站点设置”。
- 在“Web Designer 库”下选择网站内容类型。
- 在 内容类型库 页上，选择 + 创建内容类型。
- 在 创建内容类型 面板上，填写自定义内容类型的 名称 和 描述 。
- 选择“ 使用现有类别 ”或“ 创建新类别”。
- 在 父级内容类型下，选择父级，例如 “数字资产内容类型” 或 “文档内容类型”。 在父内容类型下，下拉框将更改。 选择更具体的父内容类型。 例如，如果选择了 “文件夹内容类型”，则可以在此框中将其缩小到“ 讨论”、“ 文件夹”或 “摘要任务 ”。
- 选择“创建”。
内容类型发布
内容类型是为网站定义的，并适用于该网站及其子网站。 但有时，你想要在多个网站或跨网站集使用特定的内容类型。 例如，组织可能对需要标准化元数据的文档使用标准模板。 由于您希望公司中的所有用户都对文档使用此内容类型，因此非常适合跨所有网站集发布。 或者，工程部门为设计规范创建内容类型，并希望仅将其发布到工程网站集。
由于内容类型包含元数据，因此内容类型和元数据是非常紧密关联的。 SharePoint 中的托管元数据服务使将内容类型发布到使用它的站点成为可能。 属于托管元数据服务的网站和网站集称为“订阅者网站”。
必须显式创建和配置托管元数据服务。 若要包括内容类型发布，管理员将特定网站集指定为中心。 连接的应用程序和网站集可以订阅中心上的内容类型。 通过配置托管元数据服务，可以集中管理内容类型。 内容类型在中心站点创建，任何更新都可以自动分发到订阅者站点。
有关发布内容类型的详细信息，请参阅从内容发布中心发布内容类型。