本文概述了与在 SharePoint 服务器 中使用新的托管元数据功能相关的一些关键概念。 本文讨论新的托管元数据功能如何通过托管术语为实现正式分类提供支持。 它还介绍了社交标记的工作原理，以及它们与托管元数据功能（如托管术语和企业关键字）的关系。
本文内容
托管元数据功能
SharePoint 服务器 中新的托管元数据功能由新的托管元数据服务应用程序启用，该应用程序提供对两个关键功能的支持：
- 内容类型发布 跨网站集和 Web 应用程序共享内容类型。 有关内容类型发布的详细信息，请参阅 内容类型和内容类型发布简介。
- 分类法 创建和管理集中管理的术语的分层集合 (称为术语集) ，这些术语集可用作 SharePoint 网站中项目的属性。 这些术语集可以跨网站集和 Web 应用程序共享。 可以通过称为术语库管理工具的功能创建和管理术语集。
关键术语和概念
在 SharePoint 服务器 中使用不同元数据功能时，有几个关键术语和概念有助于理解。 了解这些概念将帮助你了解本文后面部分和有关托管元数据功能的其他文章中介绍的概念信息。
分类
分类是基于相似性组织成组的字词、标签或术语的分层分类。 分类可以由一个或多个个人定义和集中管理。 由联合国制定的国际Standard工业分类 (国际工业分类) ，是用于对经济数据进行分类的工业分类的一个著名例子。 分类非常有用，因为它们提供了可用于对信息进行一致分类的元数据的逻辑分层结构。
分众分类
民俗学是网站用户协作将字词、标签或术语应用于网站内容时产生的分类。 如果你曾经在网站上看到过标记云，那么你已经看到了民间声理学的可视化效果。 下图显示了 SharePoint 网站上的标记云 Web 部件。 基于民俗学的元数据方法很有用，因为它利用了网站用户和内容创建者的知识和专业知识，并使内容分类能够随着用户不断变化的业务需求和兴趣而发展。
术语集
术语集是一组相关的术语。
根据术语集的创建位置，其范围可以是本地或全局：
- 本地术语集是在网站集的上下文中创建的，仅对属于该网站集的用户可用（和可见）。 例如，如果将托管元数据列添加到列表或库，并为此列创建新的术语集，则该术语集是包含此列表或库的网站集的本地术语集。
- “全局术语集”可在订阅了特定 Managed Metadata Service 应用程序的所有网站上使用。
术语集可以配置为关闭，这意味着用户在为映射到术语集的列输入值时，无法向其添加新术语。 或者，可以将其配置为打开，这意味着用户可以在更新映射到术语集的列的值时向术语集添加新术语。
术语
术语是术语集中的单个项目，它是可与 SharePoint 服务器 网站上的项目关联的特定字词或短语。 术语具有唯一的 ID，它可以具有许多不同的文本标签 (同义词) 。 如果你正在处理多语言网站，它还可以具有不同语言的标签。
有两种类型的术语：
托管术语
托管术语通常是预定义的，由术语库管理员或其他有权使用托管元数据的人员设置的分层术语集。
企业关键字
企业关键字 (keyword) 是添加到 SharePoint 网站上的项目的字词或短语。 企业关键字在术语库管理工具中组织成称为关键字集的单个非分层术语集。 由于用户通常可以将任何单词或短语作为关键字 (keyword) 添加到项中，因此企业关键字可用于民间语音样式标记。 术语库管理员或有权管理元数据的其他人员可以选择将关键字从关键字术语集移出并移到特定的托管术语集中，此时关键字将在特定术语集的上下文中可用。 术语存储管理员还可以选择关闭关键字集，以便用户无法提交新关键字，并且仅限于使用现有关键字。
组
组定义安全边界。 组是一组术语集，所有术语集都有共同的安全要求。 只有被指定为特定组的参与者的用户才能管理属于该组的术语集或在组中创建新的术语集。 组织应为具有唯一访问权限或安全需求的术语集创建唯一组。
术语库管理工具
术语库管理工具是分类学家、管理员或其他管理分类的个人可用于创建、导入和管理术语集及其中的术语集的工具。 术语库管理工具显示所有全局术语集，以及任何可用于您从中访问术语库管理工具的网站集的本地术语集。
托管元数据列
“托管元数据”列是一种新的列类型，可添加到列表或库中，以便网站用户或内容所有者可以从托管术语的特定术语集中选择值并将其应用于内容。 可以将托管元数据列配置为映射到现有术语集，也可以专门为该列创建新的术语集。 如果专门为托管元数据列创建新的术语集，该术语集将是一个本地术语集，只能在创建它的网站集内使用。
企业关键字列
“企业关键字”列是一个列，可将其添加到内容类型、列表或库中，使用户能够使用他们选择的字词或短语来标记项目。 默认情况下，它是多值列。 当用户在列中键入单词或短语时，他们会看到预先键入的建议，其中可能包括来自托管术语集和 Keywords 术语集的项目。 如果关键字术语集已配置为对用户添加) 开放，则用户可以选择现有值或输入新 (。
社会性标签
社交标记是网站用户可以应用于 SharePoint 网站上内容的字词或短语，以帮助他们以对他们有意义的方式对信息进行分类。 社交标记也可以应用于 SharePoint 网站外部的 URL。 社交标记支持基于民间的标记。 社交标记由指向三种类型的信息的指针组成：
- 用户标识
- 项 URL
- 术语
这些指针存储在属于用户配置文件服务应用程序的社交标记存储中。 从技术上讲，社交标记不是 SharePoint 服务器 中的托管元数据功能的一部分，但它们确实以几种重要方式连接到托管元数据功能，有助于支持在整个组织中一致地使用元数据。 社交标记的术语部分指向网站所连接到的某个托管元数据服务应用程序的术语存储的关键字集中的术语。
例如，创建新的社交标记时，可以选择从现有术语中进行选择，其中可能包括托管术语和企业关键字。 如果选择其中一个现有术语，则社交标记包含指向该术语的指针。 如果选择不选择现有术语，并且创建了以前从未使用的术语，则会在术语库的 Keywords 术语集中为其创建一个新关键字 (keyword) ，并且新的社交标记指向此术语。
这样，社交标记中使用的关键字将添加到术语库管理工具中可见的关键字术语集中， (如果) 尚不存在关键字，则可以由术语库管理员管理。 此外，当用户通过更新企业关键字或托管元数据列将企业关键字或托管术语应用于内容时，可自动创建社交标记，以便这些术语在新闻源、标记云或“我的网站”配置文件中显示为标记。 列表或库所有者可以通过更新列表或库的“企业元数据和关键字设置”来启用或禁用元数据发布。
向项目添加社交标记时，可以指定是否要将标识和项目 URL 设为私有，但术语（存储在术语库中）始终是公共的。
社交标记非常有用，因为它使网站用户能够提高网站上内容和信息的可发现性。
有关社交标记的隐私和安全影响的详细信息，请参阅 社交标记的隐私和安全影响。
标记
从最一般意义上说，标记可以简单地指将元数据应用于项的行为，无论是托管元数据还是社交标记。 在本文中，动词“tag”在此意义上使用，它不限于社交标记。
元数据方案：从分类到分众分类
SharePoint 服务器 中的元数据管理功能支持一系列管理和使用元数据的方法。 将此范围想象成一种连续基。 在此连续体的一端，有 分类，它们是正式的、集中管理的、分层的术语组。 在此范围的另一端，有 民间同理，这是当个人自由地将标记应用于内容时产生的协作分类。
SharePoint 服务器 既支持这种连续体的极端，也支持一路上的点。 在连续集的一端，可以通过托管术语和术语集实现正式分类。 另一方面，支持企业关键字和社交标记，这两者使网站用户能够使用他们选择的关键字来标记内容。
在这些极端情况下，你可以对元数据应用灵活的结构和控制度，并且可以通过选择将其设置为全局跨站点或特定站点本地来调整应用此控件的范围。 例如，可以将术语集配置为关闭或向用户贡献开放。 可以选择将企业关键字和社交标记与托管术语结合使用，也可以不使用。 SharePoint 服务器 使组织能够以自定义方式将正式托管分类的优势与社会标记的动态优势相结合。
下图说明了不同类型的基于 SharePoint 的解决方案可能需要基于业务需求的不同元数据方法。
托管元数据的好处
在组织中跨站点使用托管元数据有几个优点：
一致使用元数据 SharePoint 服务器 中的托管元数据功能使您能够对添加到内容的元数据应用可调整的控制度。 使用术语集和管理术语，可以控制可添加到内容中的术语类型，并且可以控制谁能够添加新术语。 还可以通过将 Keywords 术语集配置为“已关闭”，将企业关键字的使用限制为特定的关键字列表。
如果在所有网站中一致地使用了相同的术语，则更容易构建依赖于元数据的可靠进程或解决方案。 此外，在网站、列表和库中以及 Office 客户端程序中使用元数据的用户体验使网站用户可以轻松地对其内容应用一致的元数据。
改进了内容可发现性 当组织中的网站内容具有一致的元数据时，使用搜索可以更轻松地查找和访问业务信息和数据。 新的搜索功能（如显示在搜索结果页面左侧的优化面板）使用户能够基于元数据筛选搜索结果。
此外，还可以配置列表和库的元数据导航，使用户能够基于特定元数据字段创建信息的动态视图。 用户可以按文件夹或元数据透视导航库，然后可以使用其他键筛选器来优化结果。
提高灵活性 借助托管元数据功能，术语库管理员 (或其他有权更新托管元数据) ，以便随着业务需求的发展来维护和调整元数据。 可以在术语库管理工具中轻松更新术语集，无论与该术语集关联的托管元数据列在何处可用，新的或更新的术语都将自动可供使用。 如果将多个术语合并到一个术语中，则用这些术语标记的内容会自动更新以反映此更改。 可以为单个术语指定多个同义词（或标签）。 如果网站是多语言网站，还可以为各个术语指定多语言标签。
管理元数据
规划和配置托管元数据
在开始使用托管元数据功能之前，组织可能需要进行一定程度的规划。 所需的规划程度或多或少与要对元数据施加的形式和控制程度成正比。
如果想要让用户帮助制定分类，只需让用户向项添加关键字，然后根据需要将这些关键字组织到术语集中。
如果你的组织想要使用托管术语集来实现正式的预定义分类，则对分类结构具有既得利益关系的关键利益干系人需要协作来规划和开发要使用的术语集和术语。 有关此规划过程的详细信息，请参阅 计划术语和术语集。 有关配置托管元数据服务应用程序的详细信息，请参阅 托管元数据管理。
在组织中的关键利益干系人就所需的术语集达成一致后，可以使用术语库管理工具导入或创建术语集，并在用户开始使用元数据时管理和维护术语集。 如果已为 Web 应用程序配置了托管元数据服务应用程序，并且你是网站集管理员或指定的术语库管理员，则可以转到术语库管理工具，方法是单击“网站操作”菜单上的“网站设置”，然后单击“网站管理”下的“术语库管理”。
创建和管理术语集
术语库管理工具提供了可用于执行大多数任务的树控件。 此工具的用户角色确定可以执行的任务。 若要使用术语库管理工具，你必须是服务器场管理员、术语库管理员或被指定为术语集组管理员或参与者的人员。 有关这些角色的详细信息，请参阅 托管元数据角色。
若要对层次结构中的项执行操作，请指向要修改的托管元数据服务应用程序、组、术语集或术语的名称，单击出现的箭头，然后使用菜单选择所需的操作。
例如：
如果你是术语库管理员，则可以在托管元数据服务应用程序中创建或删除组。
如果你是术语库管理员或组管理员，则可以在组中创建、导入或删除术语集。 术语集参与者可以创建新术语集。
如果你是术语库管理员、组管理员或术语集参与者，则可以在术语集中创建或重用术语，以及复制、移动或删除所选术语集。
如果你是术语库管理员、组管理员或术语集参与者，则可以在术语集中创建复制、重用、合并、弃用、移动或删除单个术语。
在层次结构的每个级别，可以使用显示在术语库树控件右侧的“ 属性 ”窗格为组、术语集或术语配置特定属性。
例如，如果要配置术语集，则可以使用“ 属性 ”窗格指定详细信息，例如“名称”、“说明”、“所有者”、“联系人”和“利益干系人”。 可以指定是希望术语集对用户的新提交打开还是关闭。 还可以指定是否希望术语集可用于标记。 如果选择使术语集无法进行标记，则对大多数用户不可见。 例如，如果某个术语集仍在开发中，则可以选择使 in 无法进行标记。
应用元数据
使用托管术语标记内容
如果托管元数据列已添加到内容类型、列表或库中，则内容所有者可以通过编辑列表或库项的属性，然后更新项目或文档的 “编辑属性” 窗体中的相关字段，使用特定术语集中的托管术语来标记其内容。 托管元数据列易于识别，因为它们显示可用于启动术语选取器对话框的标记图标。
可以使用术语选取器从术语集的层次结构中选择术语。 如果你不熟悉可用的术语，这将很有用。 如果术语集已配置为打开，并且它的托管元数据列允许填充值，则可以选择向术语集添加新术语。 或者，你可以选择向术语集的指定联系人发送反馈。
当可以开始键入所需的术语时，系统会根据开始键入的内容自动为你推荐可用的术语，并且你可以选择所需的术语。 你可能会在术语后面的括号中看到信息，指示术语的术语集名称和层次结构。 这可以帮助你从类似的术语中进行选择。
如果建议重复或类似术语，你可能还能够看到术语库管理员为术语配置的描述性文本，以帮助用户做出适当的选择。
使用企业关键字标记内容
如果企业关键字列已添加到内容类型、列表或库中，则内容所有者 (或具有列表或库) “参与贡献”权限的任何人可以通过编辑列表或库项的属性并在 “企业关键字 ”字段中键入所需的关键字来标记具有可用托管术语或关键字的内容。 如果存在匹配或类似的术语，则会建议它，你可以选择它。 或者，如果 Keywords 术语集已配置为对新术语开放，则可以添加新关键字 (keyword) 。 “企业关键字”字段是多值，因此你可以向一项添加多个关键字。
使用社交标记标记内容
如果已启用社交标记功能，则可以在 SharePoint 网站上标记您觉得有意义或有趣的内容。 若要标记页面，可以使用显示在页面顶部的标记图标。
若要标记文档或列表项，可以使用在功能区的“ 库 ”或“ 列表 ”选项卡上显示的标记命令。
开始键入要应用的一个或多个标记时，可以从现有关键字或托管术语中进行选择，也可以添加新关键字（如果关键字术语集处于打开状态）。
还可以选择通过向浏览器添加 SharePoint 标记和备注工具来标记外部网站（例如其他 Intranet 或 Internet 网站）上的内容。 有关标记外部网站的详细信息，请参阅 “我的网站入门”。
有关社交标记功能的详细信息，请参阅 使用标记和注释与同事共享信息 主题。