首先，从 规划 SharePoint 通信网站开始。 在规划阶段，你将了解如何考虑网站导航、权限和自定义，以便为构建 SharePoint 通信网站做好准备。 使用本文了解如何生成 SharePoint 通信网站。
需要 创建团队网站？ 你仍然可以按照本文中的指南进行操作，但请注意，团队网站通常受众要小得多，其中包含需要完成的非常具体的目标和任务。 通信网站专为广泛通信而设计。
生成站点
可以使用以下标准设计之一创建通信网站： (主题、展示、空白) 或为组织创建的自定义网站设计。 如果你有管理员权限，还可以在 lookbook 中预配其中一个网站设计作为站点的起点。
查看此 引导式演练，了解如何创建通信网站。
或者，跳到 创建通信网站。
自定义外观
可以自定义主题、标题和网站徽标，使其与组织或网站品牌保持一致。 了解如何 自定义 SharePoint 网站的外观。 如果网站是 中心的一部分，则无法更改网站主题。 如果看不到用于更改站点外观的选项，则表示管理员可能已禁用了执行此操作的功能。
访问设置>中的这些更改 更改外观
徽标规范：
- 网站徽标可以是 JPG、GIF 或 PNG。 使用 PNG 文件可实现透明背景
- 如果需要站点的方形徽标，最小尺寸为 64 x 64 像素
- 对于矩形徽标，尺寸为 192 x 64
- 将这些尺寸加倍，以在高分辨率下获得最佳显示效果
- 为了尽量减少对网站性能的影响，请勿将大于 300 MB 的图像用于网站徽标
设置网站页面库
网站页面库是一种特殊类型的文档库，用于托管网站上的所有页面。 网站中只能有一个网站页面库。 新闻文章存储在您网站上的“网站页面”库中， 因为它们只是一种特殊类型的网站页面。
提示： 若要更轻松地查看哪些页面“新闻”和哪些页面是“常规”网站页面，请将“提升状态”列添加到“网站页面”库中的视图。 新闻帖子为升级状态 = 2。 “常规”网站页面的升级状态 = 0。
提示： 使“所有页面”视图成为“网站页面”的默认视图。 在此视图中，除了“类型”和“名称”之外，还显示以下列：标题 (链接到具有编辑菜单) 、升级状态、版本、点赞计数和批注计数的项目。 通过选择“+ 添加”列的下拉列表并选择“显示/隐藏列”，可以添加除“版本” 以外的 所有列。 选择要显示的列，然后单击“应用”。 若要向视图添加版本，请选择视图下拉列表，然后选择“编辑当前视图”。 然后，检查“版本”前面的框，然后按“确定”保存视图。
了解网站内容
每个通信站点都包含多个默认列表和库：
- 文档库 - 用于上传文件的位置。 网站附带一个默认库，但可以根据需要添加更多库。
- 事件列表 – 存储日历条目的列表。
- 网站页面库 – 所有网站页面所在的库。
- 表单模板和样式库 - 这些库是从 SharePoint 的可用版本继承的旧库
有关配置网站内容的提示：
- 在向页面添加图像之前添加页面标题。 如果不先添加页面标题， (网站资产) 中找到的“网站资产”子文件夹名称可能是一串随机字符，使得以后查找与页面关联的图像更加困难。
- 请勿使用快速链接 Web 部件上传文档。 始终将它们上传到文档库，然后从快速 链接 链接到它们。 如果在快速链接中添加链接时上传文档，文档将存储在“网站资产”库中，如果以后需要更新，这会使查找更加困难。
- 将空格 (不短划线或下划线) 文件名中的单词之间，以提高可读性。 文件名和文档标题应该对用户有意义，因为当用户搜索网站内容时，此信息将变得很重要。
- 避免在文件名中使用日期和版本号。 SharePoint 将自动跟踪版本。 如果将日期添加到文件名，然后添加该文件的较新副本，则指向旧文件的链接不会自动更新。 如果上传与现有文件同名的新版本文件，则链接会自动更新。
- 对所有超链接使用可识别标签。 链接到网站中的内容时，请勿发明术语。 有关链接标签的其他指南，请查看 规划新式 SharePoint 体验导航中的标签指南。 本文中的标签命名指南不仅适用于顶部导航标签，还适用于页面上的任何链接。
确定你希望用户如何与页面互动
新式 SharePoint 体验的一个主要好处是，访问者可以通过一些内置方式参与您的网站和页面：
- 页面注释。 创建每个页面时都启用了页面注释切换。 可以选择保持启用或禁用此功能。 如果保持页面批注处于启用状态，请确保经常查看评论，以便根据需要做出响应。
- 保存以供以后使用。 此功能允许任何读者保存页面以供以后查看。 保存的页面显示在 SharePoint 起始页或移动应用中。
- 喜欢。 此功能允许访问者指示与页面的相关性。 显示每个页面和新闻文章的赞总数。
- 视图。 此功能可告知网站所有者和访问者已查看页面的次数。
- Yammer 对话。 添加 Yammer Web 部件 允许页面访问者从 SharePoint 页面查看、启动和参与 Yammer 社区对话。
使内容面向特定访问群体
确保网站内容与访问者更相关的一种好方法是使用 受众目标自定义访问者查看页面和新闻的方式。 受众目标使内容可以面向属于特定受众的用户。 受众目标还允许在 SharePoint 起始页、移动应用新闻和新闻 Web 部件上对受众成员设置新闻优先级。
首先在网站页面库中配置受众目标，然后在“新闻”或“突出显示的内容”Web 部件中配置。 如果为页面指定了访问群体，这些 Web 部件将仅向作为访问群体成员的人员显示该页面。 非成员 可以使用 搜索查找内容，因为将页面作为目标与页面的安全性不同。 但是，不会向非成员 显示 页面或新闻文章。
还可以将受众目标添加到网站的导航。 这允许你选择谁在网站导航中使用可用于页面的相同受众看到哪些内容。
创建自动页面审批
是否希望某人或组在页面发布前批准页面？ 网站页面库中默认启用主要版本和次要版本。 启用此功能后，可以从网站页面库中的“自动”下拉列表轻松 配置页面审批 。 如果你计划拥有多个作者，并且想要在最终页面发布之前查看它们，则这是一个好主意。 请注意，即使未启用页面审批，也只有成员和所有者才能查看未发布的页面 (尽管访问者可以查看页面) 的上次发布版本。
自定义列表和库的权限
是否要有网站访问者可以参与的一些列表或库？ 您可以 自定义网站上的一个或多个列表或库的权限 ，以向访问者组分配“参与”权限。 最佳做法是尽量避免网站页面库中的权限中断。 网站页面库中的中断权限可能会导致复杂和混乱的用户体验，需要非常小心地进行管理，以确保不会意外删除所有用户所需的页面的权限。 还可以使用 Microsoft Forms Web 部件将窗体添加到访问者可以参与的页面，或者使用 Power Apps Web 部件添加已配置的应用。
新式化经典网站的特殊注意事项
如果要对现有经典 SharePoint 网站进行现代化改造以创建通信网站或从其他平台转换为 SharePoint，则很可能将有要迁移到新网站的内容。
迁移的最佳做法：
使用移动到新的通信网站来重新思考网站的故事并确保内容仍然相关。 使用前面所述的指南规划新网站。 这并不意味着你应该忘记你已有的内容， 尤其是当内容被使用并一直保持最新时。 但是 ，所有当前 内容是否都是这种情况？
与网站访问者交谈。 了解他们真正需要什么。 以前网站上的内容是否仍符合新网站的目标？ 查看现有站点的使用情况数据。 使用此信息确定应将哪些内容迁移到新网站。
创建并查看当前网站的内容清单。 对于清单中的每个元素，确定它是否应为：
- 已删除 - 如果是，请立即执行！
- 已存档 - 因为它是业务记录
- 已迁移 - 因为它是最新的，你仍然需要它
- 已更新，然后迁移
- 放置在另一个网站上，并在自己的网站上链接
内容应在新网站上占有一席之地。
- 此内容是否为企业/访问者增添价值？
- 我是否致力于使其保持最新状态？
- 我的业务组是否负责此内容？ 如果没有，是时候告别内容了。 如果不是您的，请让所有者将其添加到其网站，并创建指向您网站上内容的链接。
查找新内容的“主页”。 确保每个元素都有一个主页，如果没有，请考虑你是否错过了规划中的某个类别。