规划和生成 SharePoint 通信网站后,启动网站的时间。 庆祝网站启动,并了解如何管理网站。
需要 创建团队网站? 你仍然可以按照本文中的指南进行操作,但请注意,团队网站通常受众要小得多,其中包含需要完成的非常具体的目标和任务。 通信网站专为广泛通信而设计。
启动和管理站点
查看站点的质量和一致性 配置新通信站点并添加所有初始内容后,启动前需要执行一些操作:
- 双重检查前网站的内容。 如果你的旧网站仍然处于活动状态,检查查看自你开始配置新网站并更新新网站上的内容以来,旧网站上是否有任何已更新的内容。
- 确保在不需要批注的所有页面上关闭批注。
- 确保所有网站页面都已签入并已发布。
- 站点上线后,计划停用不再需要的任何现有站点。
- 检查高流量页面(如主页)的性能。 使用 SharePoint 的页面诊断工具根据预定义的性能条件集分析关键网站页面。 该工具为每个页面生成一个报表,并显示有关如何对页面性能产生积极影响的详细信息。
向其他人授予访问权限
在构建网站时,你可能只向少数人授予了访问权限。 准备好启动后,添加在规划对网站上的“所有者”、“成员”和“访问者”组的权限时确定的人员或组。
在设置中编辑网站权限 网站权限:>
帮助用户查找您的网站
启动网站后,你需要确保找到它!
- 添加到中心。 如果不是从中心创建网站,则应将站点关联到 现有中心吗? 如果是这样,请与中心所有者联系,讨论是否应在中心导航中提供网站功能,以及是否应向网站添加中心读取权限。
- 来自现有网站的链接。 是否需要从现有网站添加指向网站的链接? 如果是这样,请联系需要链接的每个网站的网站所有者,以便可以添加指向网站的链接。
- 全局导航。 如果 Intranet 包含全局导航,请使用适当的过程来确定将站点添加到 Intranet 导航是否合适。
- 主 Intranet 主页上的新闻。 请与 Intranet 主网站的所有者协作,以确定主页上的新闻文章是否可用于推广网站。
- 创建搜索书签。 是否有与您的网站关联的特定关键字? 如果是这样,请请求这些字词的搜索书签。
站点维护最佳做法
通信网站通常旨在向广大受众提供信息。 创建或拥有通信网站时,你向广大受众做出承诺,使内容保持最新。
- 培训网站所有者和作者。 确保所有网站所有者和作者都有适当的培训来维护网站。
- 查找组织的支持资源。 可以为租户配置 Microsoft 365 学习路径网站 等资源。 此外,请查找组织准备的治理指南,以确保所有者和作者了解并遵循规定的内容和设计做法。
- 在启动后查看以前建立的指标。 为清楚起见,请使用 网站分析中的 见解来推广主页上的内容、更新导航或重新编写内容。
- 持续参与培训和沟通。 如果你的组织有网站所有者或 Intranet 拥护者社区,请加入社区,与同行联系,并及时了解新功能和指导。
- 定期查看站点设置。 在 SharePoint 中创建网站后,可以 更改网站的设置、网站信息和权限。