共同创作Word文档时的格式丢失

应用对象
Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word

上次更新时间:2025 年 12 月 1 日

问题

在共同创作Word文档时,用户可能会遇到格式丢失。 这可能会影响应用的样式,包括:

  • 表格设计,如边框和带状
  • 字体 (字体样式、字体颜色)

状态:已修复

Word团队发布了一个更新来解决此问题。 这将防止将来未受影响的文件丢失格式。

对于具有受影响文件的用户,可能需要执行以下解决方法,以防止重复丢失格式:

解决方法 1:使用“另存为”创建新文件

  1. 在 Word for Desktop 中打开受影响的文档。

  2. 转到“文件另存为”>,以 .docx 格式创建文档的新副本。

  3. 在继续编辑之前关闭并重新打开新文件。

  4. 根据需要重新应用格式设置:

    • 对于表,在另存为新文件后手动重新应用边框和样式。
    • 如果字体默认为“时代新罗马”,请在重新打开后将其改回首选字体。

解决方法 2:清除 Office 文件缓存

Windows 的步骤

  1. 打开 Word。

  2. 转到“文件>选项>保存”,然后选择“删除缓存Files”。

    注意

    共同创作会话中的所有作者也需要清除缓存。

  3. 关闭Word,然后重新打开Word和文件。

  4. 根据需要重新应用格式设置:

    • 对于表,在另存为新文件后手动重新应用边框和样式。
    • 如果字体默认为“时代新罗马”,请在重新打开后将其改回首选字体。

适用于 Mac 的步骤:

  1. 打开“查找工具”。

  2. Shift + Command + G 打开“转到文件夹”。

  3. 键入或复制并粘贴以下命令,然后按 Enter

    ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/OfficeFileCache

  4. 删除此文件夹的内容。

  5. 关闭Word,然后重新打开Word和文件。

  6. 根据需要重新应用格式设置:

    • 对于表,在另存为新文件后手动重新应用边框和样式。
    • 如果字体默认为“时代新罗马”,请在重新打开后将其改回首选字体。

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