Visio 中的组织结构图向导可以读取各种数据文件格式。 有关必需数据和可选数据的信息，请参阅下文。
可读文件格式
- 制表符或逗号分隔的文本 (.txt)
- 组织加 (.txt)
- Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)
- Microsoft Exchange Server
- 在 Open Database Connectivity (ODBC) 兼容的数据库应用程序中创建的数据库的文件格式
所需数据
- 员工姓名 如果每个名称是唯一的，则此字段可以是唯一标识符字段。 员工姓名在此字段中的显示方式是它们在组织结构图形状上的显示方式。
- 唯一标识符 如果每个名称不唯一，则每个员工都需要唯一标识符，例如员工 ID 号。
- 员工向谁报告 无论该标识符是名称还是 ID 号，此字段都必须包含每个管理器的唯一标识符。 (对于位于组织结构图顶部的员工，请将此字段留空。)
你可以根据需要将这些必填字段命名为任意名称。 该向导使你有机会确定哪些字段名称提供名称和报告信息。
可选数据
如果数据文件包含其他字段（如电话号码、部门、位置名称、主形状或超链接地址），则可以选择在形状上显示此数据并将其与形状一起存储。