使用 Visio Professional，你可以从外部源导入数据。 数据源可以是 Excel 工作簿、Access 数据库、SQL Server 数据库、SharePoint 列表、OLEDB 源或 ODBC 源。
导入数据后，图表在许多方面变得更加有用。 在下面的示例中，数据已导入到流程图中，数据通过进度条进行可视化。 条形图显示流程中每个步骤的当前状态。 因此，流程图不仅仅显示该过程应该如何进行。 它还显示了该进程当前的执行情况。
Visio 还允许您刷新导入的数据。 借助此功能，您的图表变得不那么静态，更像是您和您的团队可以持续参考的实时仪表板。
如何在图中链接数据
导入数据时，一行数据会链接 (形状或关联) 形状。 您可以指定在形状上显示哪些字段。 在下面的示例中，行已与流程图形状关联，显示的一个字段是“完成百分比字段”。 它被可视化为数据条，并且该条已填充到 90%。
数据图形
导入数据并将其链接到形状时，数据将显示为 数据图形。 数据图形是数据字段的可视化效果。 在下面的示例中，“获取要求”形状具有显示已完成工时量的数据图形。
数据图形也可以是一个彩色标志，用于指示“在正轨上”或“不在正轨上”等值。 或者，数据图形可以只是放置在形状上充当标签的文本。 还有一种方法可以按值对形状着色。