链接数据的提示和技巧

通常，使用 Visio Professional 将数据导入形状时，数据会自动链接到形状。 但是，如果执行了自定义导入，可能需要自行链接数据。 将行链接到形状的最简单方法是将它们从“外部数据”窗口中拖动。 但是，这不是唯一的方法。 以下提示和技巧也很有用。

不拖动链接

有时，在形状上拖动一行太困难，尤其是形状在其他形状中挤满时。 此外，如果需要链接容器形状，以下方法非常有用。

1. 单击“数据”选项卡。
2. 然后，单击“外部数据窗口”复选框。
3. 选择形状。
4. 在 “外部数据”窗口中，右键单击一行数据，然后单击“ 链接到所选形状”。

将多行链接到多个形状

此方法最适合用于具有许多形状的绘图。 (注意：在早期版本中，这称为 “自动链接”。)

1. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 高级数据链接 ”组中，单击“ 链接数据”。

2. 按照“自动链接”向导中的说明操作。

3. 当到达“ 自动链接行到形状 if ”框时，请执行以下操作：

   1. 在 “数据列” 列表中，选择数据源中包含每行的唯一值的列。
   2. 在“ 形状字段” 列表中，选择“ 形状文本”，或选择之前在图表中创建 的形状字段 。

4. 完成向导后，Visio 会将具有匹配值的行和形状进行链接。

从行创建形状

如果绘图中还没有形状，则此方法是最佳选择。

1. 单击“ 形状 ”窗口中的形状，选择该形状。
2. 将一行或一组行从“ 外部数据” 窗口拖到绘图中的空白区域。
3. 对于您拖动到绘图上的每一行，都会显示选定形状的一个实例。
4. 根据需要在页面上放置形状。
5. 单击“开始>更改形状”，将形状更改为另一个形状。

有关链接数据的更多提示

• 可以将一个行链接到多个形状，但是，一个形状只能链接到一个行。
• 当行链接到形状时，链接图标 显示在 “外部数据” 窗口中，以显示该行已链接到形状。
• 如果某行已链接到某个形状，但你忘记了哪个形状，则可以识别它。 在“ 外部数据” 窗口中，右键单击行，单击“ 链接的形状”，然后单击形状的名称。 执行此操作后，将选择链接的形状，以便识别它。
• 如果形状链接到了某一行，但你忘记了哪一行，则可以识别它。 右键单击形状，单击“ 数据”，然后单击“ 显示链接行”。 执行此操作后，将在“ 外部数据” 窗口中选择链接行。