使用“从数据创建图表”向导

Microsoft有两种方法可以基于 Excel 数据创建图表：

  • 数据可视化工具，仅在 Visio 桌面应用上可用。 它允许你在 Excel 中设计 Visio 流程图，并要求你具有Visio 计划 2许可证。 继续阅读本文，了解如何使用此数据可视化工具。
  • 数据可视化工具加载项，适用于电脑、Mac 上的 Excel 和具有 Microsoft 365 工作或学校帐户的浏览器。 它允许你在 Excel 中设计 Visio 流程图或组织结构图，而无需使用 Visio 许可证。 若要了解此加载项，请参阅 使用 Visio 数据可视化工具加载项在 Excel 中创建关系图。

使用数据可视化工具中的向导

可以使用“ 从数据创建关系图 ”向导从 Excel 工作簿创建详细、精美的 Visio 流程图。 按照向导中的步骤进行操作，如果在任何一步中遇到问题请使用此帮助信息。 有关数据可视化工具的详细信息，请参阅创建数据可视化工具图表。

使用“从数据创建关系图”向导的功能仅适用于 Visio 计划 2。 在 Visio 中启动数据可视化工具模板时，向导将自动启动。 可以通过单击“文件>新建>模板”流程图来查找这些模板>，也可以在“模板”搜索框中搜索data visualizer。

如果不确定所使用的 Visio 版本，请选择“ 文件>帐户>关于 Visio”。 请参阅 Visio 计划 2，详细了解 Visio 的订阅版本。

注意 如果未看到 “从数据创建关系图 ”向导，或者对入门有其他疑问，请参阅 数据可视化工具常见问题解答。

注意

若要使用此功能，必须具有 Microsoft 365 订阅。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。 如果你是管理 Microsoft 365 更新过程的 IT 专业人员，检查频道发布页面，了解每个频道中提供了哪些更新。

连接到 Excel 工作簿以创建图表

在向导的此页面中指定要创建的 Visio 流程图图表的类型、Excel 工作簿和 Excel 表格，Excel 表格中包含了创建 Visio 图表时将使用的行和列。 比较简单的做法是以示例 Excel 数据模板作为 Excel 工作簿的基础，通过选择模板预览上的链接即可打开该模板。 还可以获取自己的自定义 Excel 模板，在后续步骤中指定映射并自动创建图表。

选择 Excel 数据模板

若要参考此示例中的 Excel 模板示例，可通过以下链接下载示例 Excel 模板：

注意

必须对此页上的三个选项全部做出选择。

  1. 在“想要通过数据创建哪种类型的图表?”下，选择下列选项之一：

    • “基本流程图”
    • “跨职能流程图(水平)”
    • “跨职能流程图(垂直)”

  2. 在“选择 Excel 工作簿”下，执行下列操作之一：

    • 选择向下箭头，显示最近使用的工作簿列表。
    • 选择“浏览”找到工作簿。

  3. 在“从工作簿中选择表格或自定义范围”下，执行下列操作之一：

    • 从工作簿中的表格名称列表中进行选择。
    • 若要指定某一范围内的数据，请选择“自定义范围”。
      无法创建或指定 Excel 表格时，请使用包含列标题和值的一系列单元格。

    提示如果需要保持图表与数据同步，请使用 Excel 表格而不是自定义区域。

  4. 执行下列操作之一：

    • 如果接受其他向导页中的默认值，请选择“完成”。
    • 若要自定义创建图表的方式，请选择“下一步”。