“查询选项筛选器”对话框

筛选收件人列表

1. 选择 “字段 ”框向下箭头，然后在 Excel 邮件列表中选择要用作第一级筛选器的列名称。

2. 选择 “比较 ”框向下箭头，然后选择比较选项。

   • 等于 或 不等于
   • 小于 或 大于
   • 小于或等于 或 大于或等于
   • 为空 或 不为空
   • 包含 或 不包含

3. 在“比较对象”框中，键入希望“字段”框中所选内容匹配的数据。
   比较不区分大小写，因此 MEGAN 与 megan、Megan 或 mEGAN 匹配。

4. (可选) 若要添加二级筛选器，请在最左侧的列中选择以下选项之一：

   • 确保 同时满足两个筛选条件。
   • 或者 ，确保满足其中一个筛选条件。

   

5. 根据需要重复步骤 1 到 3。

6. 完成后选择“确定”，然后查看筛选记录结果。
   

筛选该列表以查看仅要包含的行

1. 转到 “邮件>”“编辑收件人”。
   
   如果 “编辑收件人” 灰显，请选择“ 选择收件人 ”，并将文档连接到要使用的邮件列表。

2. 选择“ 邮件>”“筛选收件人”。
   

3. 在 “筛选记录”中，选择“ 字段 ”框旁边的箭头，然后选择要筛选依据的列。
   

4. 选择“ 比较”，然后选择要进行比较的类型。
   

5. 在“对象”框中，键入筛选的值。

6. (可选) 若要添加二级筛选器，请选择以下选项之一：

   • 同时 满足两个筛选条件。
   • 或者 要满足其中一个筛选条件。

7. 根据需要重复步骤 3 到步骤 5。

8. 选择“确定”。

现在，您就能够以您正在使用的电子邮件合并或 Word for Mac 中的邮件合并将邮件合并域插入文档中。 有关详细信息，请参阅插入邮件合并域。