本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在 Access 桌面数据库中创建报表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 报表提供了一种组织、格式化和汇总 Access 数据库中的信息的方法。 有关报表的详细信息，请参阅 Access 中的报表简介。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建报表
- 在导航窗格中选择数据源表或查询。
- 按 Alt+C、R、N 打开 报表 工具。Access 会在导航窗格中创建一个简单的表格报表，其中包含所选记录源中的所有字段。
使用报表向导创建报表
- 在导航窗格中选择数据源表或查询。
- 按 Alt+C、R、Z 打开报表向导工具。将听到“报表向导窗口”，焦点将移动到“报表向导”窗口中“可用字段”表的第一行。
- 若要向报表添加字段，请按向下键，直到听到所需字段的名称，按 Tab 键两次，然后按 Enter。 对要添加到报表的每个字段重复此步骤。
- 添加所需字段后，按 F6，直到听到“下一步，按钮”，然后按向右键，直到听到“完成，按钮”，然后按 Enter。
向报表添加条件格式
条件格式允许对报表上的单个值应用不同的格式设置。 有关条件格式的详细信息，请参阅 视频：对报表使用条件格式。
- 选择要向其添加条件格式的控件。
- 按 Alt+J、F、O 打开条件格式工具。此时将打开 “条件格式设置规则管理器 ”窗口，焦点位于“ 显示格式设置规则” 下拉菜单上。
- 若要导航下拉菜单，请按向下键，直到听到所需按钮。
- 按 Tab 键，直到听到“新建规则，按钮”，然后按 Enter。 此时将打开 “新建格式规则 ”窗口，焦点位于 “选择规则类型” 字段。
- 若要选择格式规则的类型，请按向下键，直到听到所需的类型。
- 按 Tab 键一次，将焦点移动到规则定义中的第一个字段。
- 输入所需的格式设置规则。 根据所选规则的类型，规则定义可以包含可变数量的字段。 使用 Tab 键和 Shift+Tab 在它们之间移动。对于下拉字段，按向下键，直到听到所需的值。
- 对于字段值和表达式字段，可以按 Tab 键打开表达式生成器，直到听到“启动表达式生成器”，然后按 Enter。 若要在表达式生成器内导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到找到所需的字段或控件，然后按 Enter 将其选中。 完成后，按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter 返回到 “新建格式规则 ”窗口。
- 定义完规则后，按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter 返回到 “条件格式规则管理器 ”窗口。
- 按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter 返回到报表。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。