本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将Microsoft Forms与键盘和屏幕阅读器配合使用以创建新窗体。 我们已在 Chrome Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试,但它可以与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将学习如何为表单命名、在表单中添加问题,以及如何共享表单来获得答复。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建新表单
在Microsoft Forms主页上,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“新建窗体,按钮”,然后按 Enter。 将听到:“无标题形式。如果听到“按钮”,请按 Enter 关闭对话框,然后再继续。
若要向窗体添加标题,请按 Tab 键,直到听到“无标题窗体,按钮”,然后按 Enter。 键入表单的名称。
若要为窗体添加说明,请按 Tab 键,直到听到“表单说明”,然后键入表单说明。
若要向表单添加问题,请按 Tab 键,直到听到:“添加新问题或分区,按钮,已折叠”,然后按 Enter。 焦点移动到第一个选项“选择”。
若要选择问题类型,请执行下列操作之一:
- 若要选择 “选择” 问题,只需按 Enter。
- 若要选择 “文本”、“ 分级”或 “日期” 问题,请按 Tab 键,直到听到所需的类型,然后按 Enter。
- 若要访问 “添加新 ”菜单末尾的其他选项,请按 Tab 键,直到听到“更多问题类型,按钮,已折叠”,然后按 Enter。 使用“讲述人”,按 SR 键+向右或向左键,直到听到所需选项。 使用 JAWS 和 NVDA,请改为按向下键或向上键。 按 Enter 选择一个选项。
将听到:“问题标题。键入问题。
如果选择了 “选择” 问题,请向问题添加前两个响应选项。 按 Tab 键,直到听到“输入此选项的名称”,然后键入选项文本。 为第二个选项重复上述步骤。 若要添加其他响应选项,请按 Tab 键,直到听到“添加选项”,按 Enter,然后按上述说明添加选项文本。
若要自定义问题,请执行以下一项或多项操作:
- 对于 “选择” 问题,若要允许受访者选择多个响应选项,请按 Tab 键,直到听到“多个答案”,然后按空格键。
- 对于 “文本 ”问题,若要允许受访者输入多行文本,请按 Tab 键,直到听到“长答案”,然后按空格键。
- 若要强制回答问题,请按 Tab 键,直到听到“必需”,然后按空格键。
若要完成编辑问题,请按 Esc。问题保存在表单中。
若要添加其他问题,请按 Tab 键,直到听到“添加新问题或分区,按钮,已折叠”,然后按 Enter。 然后根据需要重复步骤 5 以后的步骤。
预览表单
在与答复者共享表单之前,请先预览表单进行检查。 你甚至可亲自完成表单,确保一切正常进行。
- 在要检查的窗体中,按 Shift+Tab,直到听到“预览”,然后按 Enter。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab 键浏览表单预览中的字段。
- 要自行测试表单,请按照在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题中的说明回答问题并提交表单。
- 若要退出预览,请按 Shift+Tab,直到听到“后退,按钮”,然后按 Enter。
共享表单来获得答复
表单准备就绪后,请与答复者共享指向表单的链接。
- 在要共享的窗体中,按 Shift+Tab,直到听到“收集响应”,然后按 Enter。 将听到:“复制链接,按钮。
- 若要选择谁可以回复你的表单,请按 Tab 键,直到听到“关闭”,然后再次按 Tab 键。 将听到当前响应选项,例如,“只有我组织中的人员才能响应”。使用“讲述人”时,按 SR 键+向左或向右键,直到听到所需选项,然后按“单选按钮”。使用 JAWS 和 NVDA,请改为按向上或向下键。 按空格键选择响应选项。
- 按 Tab 键,直到听到“复制链接,按钮”,然后按 Enter。 此时,表单的链接将复制到剪贴板。
- 例如,将链接粘贴到Microsoft Teams 频道或电子邮件。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器向表单和测验应用主题或添加图像
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题
在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果
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