让你的 OneNote 笔记本便于残障人士访问

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本主题提供有关如何使 OneNote 笔记本可访问和解锁内容给所有人（包括残障人士）的分步说明。

例如，你将了解如何使用辅助功能检查器在编写笔记本时解决辅助功能问题。 你还将了解如何向图像添加替换文字，以便使用屏幕阅读器的用户能够收听图像的全部内容。 在与他人共享笔记本之前，还可以阅读有关如何使用字体颜色和样式来最大程度地提高笔记本的包容性。

使 OneNote 笔记本易于访问的最佳做法

下表包含创建残障人士可访问的 OneNote 笔记本的主要最佳做法。

要修复的内容 如何查找 修复原因 修复方法
包含所有视觉对象和嵌入文件的可选文本。 若要查找缺失的可选文字，请使用辅助功能检查器。 替代文本可帮助看不到屏幕的用户了解图像、其他视觉对象和嵌入文件中的重要内容。 向视觉对象和嵌入文件添加替换文字
添加有意义且准确的超链接文本。 若要确定超链接文本是否适合作为独立信息，请直观地扫描笔记本。 使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 添加可访问的超链接文本
为分区组、分区和页面提供唯一名称，并删除空项目。 若要确定是否已命名所有内容并删除了空项目，请直观地扫描笔记本。 使用具有描述性名称的内容的笔记本可以更轻松地查找特定信息。 这也有助于使用屏幕阅读器的用户，因为他们可以在不打开项目的情况下知道项目包含的内容。 重命名分区和节组
删除未使用的分区和分区组
添加页面标题或重命名页面
删除未使用的页面
确保颜色不是传达信息的唯一方式。 对文本使用 自动 字体颜色。 直观地扫描笔记本中的颜色编码实例。 失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。 使用辅助文本颜色和格式
如果必须使用表，请仅为数据创建简单的表结构，并指定列标题信息。 若要确保表不包含拆分单元格、合并单元格或嵌套表，请使用 辅助功能检查器。 屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数，持续跟踪它们在表中的位置。
屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。		 避免使用表
使用表标题
使用较大的字号（18 磅或更大）、无衬线字体和充足的空白区域。 若要查找与字体或空白相关的潜在问题，请查看页面中看起来拥挤或难以辨认的区域。 有阅读障碍People描述文本合并或扭曲。 使用辅助文本颜色和格式
使用辅助文本对齐方式和间距
使盲人、弱视人士或失聪或听觉障碍者能够访问音频和视频文件。 如果可能，请确保音频和视频文件具有字幕、隐藏式字幕或视频说明，然后再插入 OneNote。 使音频和视频文件易于访问
使用内置的标题和样式。 屏幕阅读器软件将内置标题样式识别为标题，并使用户能够按标题导航。
此外，阅读障碍（如阅读障碍）的人依赖于标题来帮助他们构建信息。		 使用标题将笔记中的信息组织成按逻辑顺序排列的小区块。
若要查找没有按逻辑顺序排列的标题，请使用辅助功能检查器。		 应用内置标题样式

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在 OneNote 中工作时检查辅助功能

辅助功能检查器是一种工具，用于审查内容并标记遇到的辅助功能问题。 它解释了为什么每个问题都可能是残障人士的潜在问题。 辅助功能检查器还建议如何解决出现的问题。

若要启动辅助功能检查器，请选择“ 查看>检查辅助功能”。 “ 辅助功能 ”窗格随即打开，你现在可以查看和修复辅助功能问题。 有关详细信息，请转到 使用辅助功能检查器改进辅助功能。

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应用内置标题样式

使用内置标题样式形成屏幕阅读器笔记本页面的大纲。 屏幕阅读器使用户能够按标题导航，但除非应用了内置样式，否则他们无法将大号和粗体字体的文本行解释为标题。

按规定的逻辑顺序组织标题，不要跳过标题级别。 例如，使用标题 1、标题 2、标题 3，而不是标题 3、标题 1 和标题 2。

此外，具有阅读障碍（例如失读症）的人依赖于标题来帮助他们构造信息，并将信息划分成更容易处理的较小尺寸的区块。 理想情况下，每个标题仅包含几个段落。

  1. 选择文本用作标题。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上，选择标题样式，例如 “标题 2”。

    一张屏幕截图，显示从主菜单中选择标题样式。

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避免使用表

通常，如果可能，请避免使用表，并用其他方式显示数据，例如带有标题和横幅的段落。 对于使用“放大镜”的用户来说，宽度固定的表可能难以阅读，因为此类表强制将内容设置为特定大小。 这使得字体非常小，这迫使放大镜用户水平滚动，尤其是在移动设备上。

如果必须使用表，请遵循以下准则，确保表尽可能易于访问：

  • 避免使用固定宽度表。
  • 请确保表在所有设备（包括手机和平板电脑）上正确呈现。
  • 如果表中有超链接，请编辑链接文本，使其有意义，并且不会中断中间句子。
  • 确保使用放大镜轻松阅读笔记本。 在计算机上和移动设备上查看它，以查看它在不同屏幕上的外观。
  • 使用表标题。
  • 使用沉浸式阅读器测试辅助功能。

使用表标题

如果确实需要使用表，请将标题添加到表中，以帮助屏幕阅读器跟踪列和行。 如果表嵌套在另一个表中，或者单元格被合并或拆分，屏幕阅读器将丢失计数，并且无法在该点之后提供有关该表的有用信息。 表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。 屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

在 OneNote 中创建的所有表都会自动具有标题行。 可以使用 OneNote for Windows 应用删除或添加标题行。 如果笔记本的表未选中 “标题行 ”选项，则可以使用 Windows 应用来解决此问题。

  1. 将光标放在表中第一行的某个位置。
  2. 在“ 表 ”选项卡上，选择“ 在上面插入”。
  3. 右键单击表格中插入的行，然后选择“ 表”。 检查是否选中“标题行”。
  4. 返回表并键入列标题。

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向视觉对象和嵌入文件添加替换文字

替换文字可帮助看不到屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。 在替换文字中，简要描述图像并提及文本的存在及其意图。 屏幕阅读器阅读文本，以便向看不到图像的用户描述图像。

还应向嵌入文件添加替换文字，例如支持材料、作业说明或报表模板，以便屏幕阅读器用户可以听到文件的说明。

  1. 右键单击视觉对象或嵌入文件，然后选择“ 替换文字”。

  2. 键入项目的标题和说明。

    一张屏幕截图，显示“标题”和“说明”字段中有示例文本的 OneNote“可选文字”对话框。

    根据 OneNote 版本， “说明 ”字段可能已包含计算机生成的替换文字。 可以根据需要编辑此文本。

  3. 准备就绪后，选择“确定”。

有关如何编写替换文字的详细信息，请转到 编写有效替换文字需要知道的一切。 可视内容包括图片、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

若要查找缺失的可选文字，请使用辅助功能检查器。 有关详细信息，请转到 使用辅助功能检查器改进辅助功能。

注意

  • 对于音频和视频内容，除了替换文字外，还包括为失聪或有听力困难的人提供隐藏式字幕。
  • 避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须使用包含文本的图像，请在笔记本中重复该文本。

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使音频和视频文件易于访问

如果可能，请确保在插入 OneNote 之前可访问音频和视频文件。 或者，在笔记本中插入一个附加文件，以提供支持字幕、字幕或视频说明。

  • 对白字幕通常包含对话脚本（或翻译）。
  • 隐藏式字幕通常还会描述音频提示，例如出现在屏幕外的音乐或音效。
  • 视频说明 是指视频的关键视觉元素的音频旁白说明。 这些说明插入到节目对话的自然停顿中。 视频说明使视觉障碍人士更容易访问视频。

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添加可访问的超链接文本

将有意义的文本添加到超链接，让用户知道链接背后的内容。 使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。 例如，不要使用链接文本（如“单击此处”、“查看此页面”、“转到此处”或“了解详细信息”），而是包含目标页面的完整标题。

  1. 选择要向其添加超链接的文本。

  2. 在“插入”选项卡上，选择“链接”。

  3. 所选文本会出现在“要显示的文本”字段中。 这就是超链接文本。 如有必要，可进行更改。

    提示

    避免使用“单击此处”或类似的非描述性表达式。 链接文本应准确简要地描述目标页面。

  4. 将超链接 URL 添加到“地址”字段。
    可以复制并粘贴地址，使用 “浏览 Web” 或“ 浏览文件 ”按钮，或者在 OneNote 中选择一个位置来查找目标页面、文件或 OneNote 项目。

    OneNote 中的链接对话框屏幕截图。包含两个要填写的字段：要显示的文本和地址。

  5. 选择“确定”。

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每页使用单个笔记容器

在 OneNote 中，可以通过单击并添加内容在页面上的任意位置添加笔记。 这将创建新的注释容器。

将页面上的所有注释保存在单个注释容器中，使用屏幕阅读器的用户无需导航至页面上的多个位置即可阅读这些内容。 如果笔记容器变得太大，可以将其拆分到多个页面或添加描述性标头。 (屏幕阅读器将注释容器称为“内容块”。)

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重命名分区和节组

当你以描述性的方式准确命名笔记本内容时，用户更容易在笔记中查找特定信息。 这也可帮助使用屏幕阅读器的用户在不打开分区或分区组的情况下了解其包含的内容。

  1. 在笔记本中，右键单击要编辑的分区或分区组名称，然后选择“ 重命名”。

  2. 键入新名称，然后按 Enter。

    一张屏幕截图，显示选中“重命名”选项的上下文菜单。

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删除未使用的分区和分区组

若要帮助每个人快速查找相关信息，请删除任何未使用的分区和不包含信息的分区组。

  1. 在笔记本中，右键单击要删除的分区或分区组，然后选择“ 删除”。

    在 OneNote for Windows 对话框中删除分区组

  2. 在确认对话框中，选择“ 是”。

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添加页面标题或重命名页面

具有描述性且标题准确的页面可以更轻松地在笔记中查找特定信息。 这也有助于使用屏幕阅读器的用户在不打开页面的情况下了解页面包含的内容。

  1. 在笔记本中，打开要命名或重命名的页面。

  2. 在时间和日期上方的页面标题行键入名称。

    重命名OneNote 网页版中的页面

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删除未使用的页面

若要帮助每个人快速查找相关信息，请删除不包含任何信息的未使用页面。

  1. 在页面列表中，右键单击要删除的页面，然后选择“ 删除”。

    在 OneNote for Windows 对话框中删除页面

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使用辅助文本颜色和格式

笔记本中的文本应在高对比度模式下可读，以便每个人（包括视觉障碍人士）都能很好地看到它。 若要确保文本在高对比度模式下显示良好，请使用字体颜色的 自动 设置。

失明、视力低下或色盲的People可能会错过特定颜色所传达的含义。 请确保不要单独使用颜色来传达含义。 创建复制颜色或其他感官特征含义的文本。

若要使文本更易于使用格式设置，请选择纯无衬线字体并使用更大的字号。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上，单击“ 字体颜色 ”按钮上的向下箭头，然后选择“ 自动”。

    一张屏幕截图，显示主菜单中的字体颜色选项。

  3. 例如，在“ 开始 ”选项卡上，选择 (18pt 或更大的字体大小) 和熟悉的无衬线字体（如 Arial 或 Calibri）。 也可以使用其他格式设置选项，例如加粗字体进行强调。 避免过度使用块大写字母、下划线和斜体。

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使用辅助文本对齐方式和间距

患有失读症的人在感知文本时对于辨认字母和单词存在困难。 例如，他们可能会感觉一行文本压缩进下面一行，或相邻的字母似乎合并到一起。

将段落向左对齐以避免单词之间的间距不均匀，并增加或减少行之间的空白以提高可读性。 在行和段落之间添加足够的空格，但避免在字词之间添加两个以上的空格和段落之间的两个空白行。

  1. 选择要修改的文本。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 段落对齐方式”。

  3. 若要将段落文本向左对齐，请选择“ 左对齐”。

    OneNote 2016中的“段落对齐方式”选项的屏幕截图。

  4. 若要修改行距，请选择“ 段落间距选项”，然后输入要使用的间距。

    一张屏幕截图，显示主菜单中的段落间距选项。

    注意

    OneNote 中的段落间距值遵循与 中的值不同的逻辑，例如，Word。 在 OneNote 中，需要输入当前字号及其预期行距) (总数（以磅为单位）。 例如，若要将 Calibri 字号 11 设置为双倍行距，请在“行距至少为”字段中输入 27。

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使用项目符号列表

如果方便，可将文本分成项目符号，提高可读性和导航性。

  1. 将光标置于笔记本中要添加列表的位置，或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 项目符号”。

  3. 若要更改项目符号样式，请单击“ 项目符号 ”按钮上的向下箭头。

    一张屏幕截图，显示主菜单中的项目符号列表项选项。

  4. 必要时可键入列表项。

    提示

    在每个列表项的末尾使用句点或逗号使屏幕阅读器暂停。

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使用排序列表

为序列使用编号列表。相对于连续的文本块，这样更容易跟踪。

  1. 将光标置于笔记本中要添加列表的位置，或选择要包含在列表中的文本。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 编号”。

  3. 若要更改编号样式，请单击“ 编号 ”按钮上的向下箭头。

    一张屏幕截图，显示主菜单中的编号列表选项。

  4. 必要时可键入列表项。

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使用 沉浸式阅读器 测试辅助功能

尝试使用沉浸式阅读器阅读笔记本，以检查它的声音。

  1. 在笔记本中，选择“视图>沉浸式阅读器”。 沉浸式阅读器将在新窗口中打开。
  2. 选择“ 播放 (播放) 收听笔记本大声朗读。
  3. 若要退出沉浸式阅读器，请选择“后退 (退出) ”。

有关详细信息，请参阅使用 沉浸式阅读器 for OneNote。

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另请参阅

使用辅助功能检查器改善辅助功能

适用于辅助功能检查器的规则

使 Word 文档便于残疾人士访问

使 Excel 文档便于残疾人士访问

使 PowerPoint 演示文稿便于残疾人士访问

让你的 Outlook 电子邮件便于残障人士访问

适用于残障人士客户的技术支持

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