本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将 Project 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本的基本任务。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何创建新项目、添加任务、分配资源、打印项目等。
打开“项目”并创建一个空白项目
在 Project 中启动新项目非常简单。
- 按 Windows 徽标键。 将听到:“Cortana,搜索框。
- 键入 Project 的前几个字母,直到听到“Project,桌面应用”。
- 按 Enter 打开 Project。 它会打开最近使用的项目和项目模板的列表。 将听到:“‘空白项目’按钮”。
- 按空格键创建新项目。
添加任务和分配资源
新项目将在“甘特图”视图中打开,在此视图中操作最简单。
打开空白项目时,焦点位于图表左上角。 按向右键,直到听到“列标题,任务名称,已选定”,然后键入第一项任务的名称。
按向右键,直到听到“列标题,资源名称”,然后键入要处理此任务的资源的名称。
提示
资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。
按 Enter 完成添加任务。 焦点将移到“资源名称”列中的下一行。
若要添加另一个任务,请按向左键,直到听到“列标题,任务名称”,然后键入其名称。
若要将资源添加到此任务中,请按向右键,直到听到“列标题,资源名称,已选定”,键入资源名称,然后按 Enter。
提示
如果要添加已在上一行中使用的资源,则只需键入其名称的前几个字母,Project 即可建议它。 按 Enter 自动填充显示的名称。
请重复这些步骤,直到已添加每项任务并为其分配资源。
在工作组规划器视图中安排任务
可使用“工作组规划器”视图来安排已定义的任务。
注意
JAWS 无法在“工作组规划器”视图中正确报出资源或任务的名称,因此应使用讲述人来安排任务。
若要更改为“工作组规划器”视图,请按 Alt+H, G,然后按 P。将听到:“工作组规划器,视图”。
按向下键可听到第一个资源的名称。 可使用向下和向上键在各资源间导航。
按向右键移动到分配给当前所选资源的任务。 你将听到任务的名称,后跟“未计划的任务”。如果资源分配了多个任务,请使用向右键和向左键在它们之间导航。
按 Shift+F2 可打开当前所选任务的“任务信息”窗口。
按 Tab 键,直到听到“开始,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。
按 T 将今天设为开始日期,或使用箭头键查找正确的日期。 按空格键确认选择。 讲述人将播报所选日期。
按 Tab 键,直到听到“完成,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。
按 T 将今天设为完成日期,或使用箭头键查找正确的日期。 按空格键确认选择。 讲述人将播报所选日期。
按 Enter 完成编辑任务。 屏幕阅读器将读出资源名称、任务名称以及刚选择的开始和完成日期。
提示
如果安排的任务意外重叠,将听到“过度分配”。再次按 Shift+F2,然后重新安排任务。
对所有计划外任务重复上述步骤。
提示
若要返回到“甘特图”视图,请按 Alt+H、G,然后按 G。
保存项目
可将项目保存在计算机上或共享网络位置。
注意
JAWS 无法正确报出保存位置,因此首次保存项目应使用讲述人。
按 Alt+F、A。
根据要保存项目的位置执行以下操作之一:
- 按 N 与 SharePoint 同步项目。
- 按 K 登录到 OneDrive。
- 按 S 将项目保存在 OneDrive 或 SharePoint 网站中。
- 按 C 将项目保存在自己的电脑上。
按两次空格键,确认保存位置,然后按向下和向上键选择所选位置中保存项目的确切位置 - 例如,要使用计算机上的哪个文件夹。 找到正确的选项时,按 Enter。
键入要使用的文件名。
按 Tab,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter 保存文件。
提示
保存一次项目后,按 Ctrl+S 即可快速保存任何更改。
打印项目
有时可能需要打印项目图表以向他人展示。
- 按 Alt+F、P、I。将听到:“哪个打印机。
- 按向上和向下键在可用打印机之间移动。 找到正确的选项时,按空格键选择打印机。
- 按 Alt+P、P 打印项目。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目
Project 的键盘快捷方式
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
将Project 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用,以创建新项目、添加任务和分配资源。 我们已经在 Chrome Microsoft Edge 和 JAWS 中使用讲述人对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 使用 Project 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于Project 网页版在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,而不是Project 网页版。
打开“项目”并创建项目
- 在 Web 浏览器中,转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com 并登录到 Microsoft 365 帐户。
- 若要打开Project 网页版,请按 Tab 键,直到听到“项目链接”,然后按 Enter。 Project 将在 Project Home 中打开。
- 若要创建项目,请在“项目主页”中按 Tab 键,直到听到“按 Enter 创建项目”,然后按 Enter。 将打开新项目的 “网格 ”视图。
- 按 Tab 键,直到听到“无标题项目”,然后按 Enter。 项目详细信息窗格随即打开,焦点位于项目名称字段。 键入新项目的名称。
- 若要输入项目的开始日期,请按 Tab 键,直到听到“开始”,然后听到当前日期,然后按 Enter 打开日期选取器。 使用向左键和向右键查找开始日期,然后按 Enter 进行确认。
添加任务和分配资源
管理项目的第一步是添加完成项目的任务。 任务列表可以像需要完成的事项清单一样简单,也可以包含开始和完成日期、与其他任务的关系以及其他相关任务信息, 有关任务详细信息的详细信息,请参阅 使用屏幕阅读器在 Project 中查看和编辑任务详细信息。
打开要向其添加任务并分配资源的项目。
按 Tab 键,直到听到“添加新任务,名称”,然后键入任务的名称。
按 Tab 键,直到听到“分配到”,键入要向其分配任务的用户的名称,按向下键浏览匹配用户列表,然后按 Enter 将用户分配到项目。 重复此步骤,直到分配了所需的所有用户,然后按 Esc 关闭对话框。
按 Tab 键,直到听到“持续时间”,然后输入任务的工期,例如 90 minutes 或 2 weeks。
注意
任务工期可以输入分钟、小时、天、周或月,或者其缩写形式,例如 2d 或 4h。 如果持续时间不包括时间单位,则默认为天。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Project 中查看和编辑任务详细信息
使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队
Project 的键盘快捷方式
在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务
使用屏幕阅读器探索和浏览 Project
将Project Online与键盘和屏幕阅读器配合使用,以创建新项目、添加任务、分配资源、打印项目等。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于Project Online在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,而不是Project Online。
打开Project Online并创建项目
在 Web 浏览器中,转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com 并登录到 Microsoft 365 帐户。
若要打开Project Online应用,请按 Tab 键,直到听到“项目链接”,然后按 Enter。 项目将在 主页 上打开。
若要创建项目,请在 主页 中按 Tab 键,直到听到“表,创建或导入项目”,然后按 Enter。 此时将打开 “创建新项目 ”页,将听到:“企业项目,以便在需要对项目进行更多控制时使用。”
执行下列操作之一:
- 若要创建 企业项目,请按 Tab 键,直到听到“下一步,链接”,然后按 Enter。
- 若要创建 Sharepoint 任务列表,请按 Shift+Tab,直到听到“Sharepoint 任务列表,如果希望每个人都能够创建和编辑任务”,然后按 Enter。 然后按 Tab 键,直到听到“下一步,链接”,然后按 Enter。
如果需要,请键入项目名称或其他详细信息 () 。 若要在字段之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。移动时,屏幕阅读器会读出字段的说明。
完成后,按 Tab 键,直到听到“完成,链接”,然后按 Enter。
打开现有项目
从 项目中心 打开任何现有项目以对其进行编辑,例如添加新任务。
- 在Project Online主页上,若要打开项目中心,请按 Tab 键,直到听到“项目链接”,然后按 Enter。
- 在 项目中心,按 Tab 键,直到听到要打开的项目,然后按 Enter 进行选择。 讲述人报出项目名称,后跟“打开菜单”。
- 选择项目后,按 Ctrl+F6。 将听到:“浏览选项卡。
- 若要打开项目,请按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按空格键。 然后按 Tab 键,直到听到“在浏览器中进行编辑,按钮”,然后按空格键。
此时会打开项目页。
添加任务和分配资源
管理项目的第一步是添加完成项目的任务。 任务列表可以像需要完成的事项清单一样简单,也可以包含开始和完成日期、与其他任务的关系以及其他相关任务信息,
在 Sharepoint 任务列表项目中创建新任务
在 Sharepoint 任务列表项目中添加简单的任务清单。
按照打开现有项目中的说明打开 项目进行编辑。 此时将打开项目 “主页 ”,将听到:“主页”,后跟项目名称。
在项目 主页 上,按 Tab 键,直到听到“添加任务,链接”,然后按 Enter。
焦点将移动到 “任务名称” 域,你将听到:“需要任务名称字段。键入所需的任务名称。
若要添加开始日期,请按 Tab 键,直到听到“开始日期,正在编辑”,然后键入日期。
若要添加截止日期,请按 Tab 键,直到听到“截止日期,正在编辑”,然后键入日期。
若要将任务分配给资源,请按 Tab 键,直到听到“已分配到,正在编辑”,然后键入将用于该任务的资源的名称。
键入时会显示此建议资源列表。 若要从列表中选择建议,请按 Tab 键,直到听到所需建议,然后按 Enter。
提示
资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。
完成后,按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。
任务将添加到 任务 列表,焦点将移动到项目 主页 。
在企业项目中创建新任务
如果在 Project Online 中具有适当的权限,则可以轻松地在企业项目中创建新任务。
按照打开现有项目中的指示打开企业 项目进行编辑。 此时会打开“项目 计划 ”页,其中列出了所有当前任务,将听到:“项目详细信息,页面,计划”。
若要创建新任务,请在任务列表底部的空白行中输入任务信息。
若要在空白行中添加任务名称,请按 Tab 键,直到听到“已选择,可编辑,列标题,任务名称”,按 Enter,然后键入任务名称。
若要设置任务的工期,请按 Tab 键,直到听到“已选择,可编辑,列标题,持续时间”,按 Enter,然后键入持续时间。
若要设置任务的开始日期,请按 Tab 键,直到听到“已选择,可编辑,列标题,开始”,按 Enter,然后键入开始日期。
若要设置任务的结束日期,请按 Tab 键,直到听到“已选择,可编辑,列标题,完成”,按 Enter,然后键入截止日期。
若要将资源分配给任务,请按 Tab 键,直到听到“已选择,可编辑,列标题,资源名称”,然后按 Alt+向下键浏览资源列表。 若要选择资源,请按空格键。 选择所需的资源后,按 Enter。
若要选择自动或手动计划任务,请执行下列操作之一:
- 若要手动计划任务,请按 Ctrl+Shift+M。
- 若要自动计划任务,请按 Ctrl+Shift+A。
添加完任务后,若要关闭并检查项目,请按 Ctrl+F6。 将听到:“浏览选项卡。按 Tab 键,直到听到“关闭按钮”,然后按 Enter。 此时将打开一个对话框,你将听到“对话框关闭”。再次按 Enter。
焦点将移动到 项目中心。
保存并发布项目
在 Project Online 中创建企业项目或对其进行更改后,需要发布项目。 发布项目可使其他人(包括分配给该项目任务的工作组成员)查看最新信息。 还可以保存更改,而无需发布更改以供其他人查看。
- 按照打开现有项目中的指示打开企业 项目进行编辑。 此时会打开项目 “计划 ”页。
- 对项目进行更改后,若要保存,请按 Ctrl+S。 保存项目后,将听到:“保存已成功完成。
- 如果已准备好发布更改,请按 Ctrl+F6,直到听到:“浏览选项卡”。按 Tab 键,直到听到“发布,按钮”,然后按 Enter。 发布项目。
打印项目
可能需要从企业项目打印项目计划,以便将其显示给某人。
- 按照打开现有项目中的说明打开企业 项目。 此时会打开项目 “计划 ”页。
- 若要打印项目计划,请按 Ctrl+Shift+O。 “打印”对话框随即打开。 将听到项目名称,后跟“打印对话框”。
- 若要选择打印选项,请按 Enter,然后使用向上或向下键,直到听到所需的选项。 按 Enter 键进行选择。
- 若要在对话框中的选项中移动,请按 Tab 键。 若要展开选项菜单,请按 Alt+向下键。 若要进行选择,请按 Enter。
- 若要打印,请按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目
使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队
Project 的键盘快捷方式
在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务
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