本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
使用键盘和屏幕阅读器开始和停止共享桌面、PowerPoint 演示文稿、Microsoft Whiteboard 或 Microsoft Teams for Windows 会议中的程序窗口。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它可能与其他屏幕阅读器配合使用，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何将共享内容或屏幕的控制权授予他人，以及如何放大共享内容。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 最新版本的 JAWS 不再将虚拟电脑光标模式设置为 Microsoft Teams 的默认值。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明，请转到启用 JAWS 虚拟光标。
- 若要从 Microsoft Teams 中快速访问键盘快捷方式列表，请按 Ctrl+E，键入后跟单词 keys的正斜杠字符，然后按 Enter。
本主题内容
共享桌面、程序窗口或Microsoft白板
注意
你可以共享的内容以及共享的工作方式取决于主持会议的组织，因此下面描述的所有特性和功能可能不适用于你的会议。
屏幕阅读器导航
焦点导航
在 Microsoft Teams 的会议中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到到达 “打开共享选项” 按钮，然后按 Enter。
执行下列操作之一：
- 若要共享整个桌面，请按 Tab 键，直到听到“桌面列表”，然后按 Enter。
- 若要共享程序窗口，请按 Tab 键，直到听到：“共享窗口列表”。按向下键或向右键，直到听到要共享的程序窗口，然后按 Enter。
- 若要共享Microsoft白板，请按 Tab 键，直到听到“共享Microsoft白板”，然后按 Enter。
若要停止共享，请按 Ctrl+Shift+空格键以访问屏幕共享工具栏。 然后重复按 Tab 键，直到到达 “停止演示 ”按钮，然后按 Enter。
虚拟导航
注意
在 NVDA 中，称为浏览模式。 在 JAWS 中，称为虚拟光标模式。
在 Microsoft Teams 中的会议中，按 B 或 Shift+B，直到到达 “打开共享选项” 按钮。 按 Enter 键。
执行下列操作之一：
- 使用 NVDA 时，若要共享整个桌面，请按 L，直到听到“桌面列表”，然后按 Enter。
使用 JAWS 时，按向下键，直到听到“桌面列表”，然后按 Enter。 - 使用 NVDA 时，若要共享程序窗口，请按 L，直到听到“共享窗口”，然后按 Enter。 然后按向下键或向右键，直到听到要共享的程序窗口，然后按 Enter。
使用 JAWS，按向下键，直到听到“共享窗口”，按向下键，直到听到“列表框”，然后按 Enter。 按向下键或向右键，直到听到要共享的程序窗口，然后按 Enter。 - 使用 NVDA 时，若要共享Microsoft Whiteboard，请按 L，直到听到“共享Microsoft白板”，然后按 Enter。
使用 JAWS，按向下键，直到听到“共享Microsoft白板”，按向下键，直到听到“列表框”，然后按 Enter。
- 使用 NVDA 时，若要共享整个桌面，请按 L，直到听到“桌面列表”，然后按 Enter。
若要停止共享，请按 Ctrl+Shift+空格键以访问屏幕共享工具栏。 然后按 Tab 键或 Shift+Tab，直到到达 “停止演示 ”按钮，然后按 Enter。
共享 PowerPoint 演示文稿
如果要共享 PowerPoint 文件，参与者可以在不中断主演示文稿的情况下四处移动至不同的幻灯片。 他们还可以将其视图同步回演示者的视图。
注意
如果不希望他人在你共享的 PowerPoint 文件中独立导航，请按 Tab 键，直到听到“工具栏”，然后是工具栏上的一个项目。 按向左或向右键，直到到达 “阻止参与者独立导航共享 PowerPoint 文件 ”按钮，然后按 Enter。
屏幕阅读器导航
焦点导航
在 Microsoft Teams 的会议中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到到达 “打开共享选项” 按钮，然后按 Enter。
执行下列操作之一：
- 若要共享最近使用的 PowerPoint 演示文稿，请按 Tab 键，直到听到：“共享 PowerPoint 演示文稿”。按向下键或向右键，直到听到要共享的演示文稿，然后按 Enter。
- 若要浏览更多 PowerPoint 演示文稿，请按 Tab 键，直到听到“浏览 PPT 文件”，然后按 Enter。 按向下键或向上键，直到听到文件位置，然后按 Enter。 在所选位置找到文件，然后按 Enter。
若要停止共享，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到到达 “停止演示 ”按钮，然后按 Enter。
虚拟导航
注意
在 NVDA 中，称为浏览模式。 在 JAWS 中，称为虚拟光标模式。
在 Microsoft Teams 中的会议中，按 B 或 Shift+B，直到到达 “打开共享选项” 按钮。 按 Enter。 将听到：“桌面列表”。
执行下列操作之一：
- 使用 NVDA 时，若要共享最近使用的 PowerPoint 演示文稿，请按 L，直到听到：“共享 PowerPoint 演示文稿”。按 Enter。 按向下键或向右键，直到听到要共享的演示文稿，然后按 Enter。
使用 JAWS 时，按向下键，直到听到：“共享 PowerPoint 演示文稿”。按向下键，直到听到“列表框”，然后按 Enter。 按向下键或向右键，直到听到要共享的演示文稿，然后按 Enter。 - 若要浏览更多 PowerPoint 演示文稿，请按 B，直到听到“浏览 PPT 文件”，然后按 Enter。 按向下键或向上键，直到听到文件位置，然后按 Enter。 在所选位置找到文件，然后按 Enter。
- 使用 NVDA 时，若要共享最近使用的 PowerPoint 演示文稿，请按 L，直到听到：“共享 PowerPoint 演示文稿”。按 Enter。 按向下键或向右键，直到听到要共享的演示文稿，然后按 Enter。
若要停止共享，请按 B 或 Shift+B，直到到达 “停止演示 ”按钮，然后按 Enter。
共享系统音频
通过 Microsoft Teams 将系统音频共享给会议参与者。 使用该功能可以在演示文稿中播放视频或音频剪辑。 共享内容时，所有系统音频（包括通知）都将包含在会议中。 有关共享系统音频的详细信息，请参阅 在 Teams 会议或实时活动中从计算机共享声音。
当您从共享托盘选择要共享的项目或已共享内容时，可以开始共享系统音频。
在 Microsoft Teams 的会议中，请执行下列操作之一
- 如果在共享选项托盘中选择要共享的项目，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到到达“包括系统音频检查”框。 若要填充检查框并共享系统音频，请按空格键。
- 如果已共享内容，请按 Ctrl+Shift+空格键，按 Tab 键，直到听到“包括系统音频”，然后按 Enter。
授予对共享内容的控制权
注意
共享应用时，请仅将控制权交给你信任的人员。 People你授予控制权，可以使用可能影响系统或其他应用的命令。 我们已采取措施来防止这种情况，但尚未测试所有可能的配置。
如果你想让其他会议参与者更改文件、帮助你进行演示或展示某项内容，你可以向该人员授予控制权。 你们两人将一起控制共享，并且你可以随时收回控制权。
注意
目前不支持将控制权授予共享 PowerPoint。 如果希望有人控制演示文稿，请转到控制共享 PowerPoint 演示文稿以获取说明。
- 在会议或通话中，按 Shift+Ctrl+空格键将焦点移动到屏幕共享工具栏。 将听到：“授予控制权。按空格键。 此时会打开会议参与者的列表。
- 按向下键，直到听到要向其授予控制权的人员的姓名，然后按 Enter。
Microsoft Teams 向该人员发送通知，让他们知道你正在共享控制权。 共享控制权期间，他们可以对共享的屏幕进行选择、编辑和其他修改。 - 若要恢复控件，请按 Shift+Ctrl+空格键以将焦点移动到屏幕共享工具栏。 按 Tab 键，直到听到“取消控制”，然后按 Enter。
请求对共享内容的控制
例如，如果你想要在演示者设备上演示某些内容或更改文件，可以请求对共享内容的控制。 当前共享内容的人员会收到你正在请求控制权的通知，他们可以批准或拒绝该请求。
注意
在某些组织中，已禁用请求控制。
屏幕阅读器导航
焦点导航
- 在会议或通话中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“请求控制”，然后按 Enter。 当前共享内容的人员会收到一条通知，指出你正在请求控制，并且需要先批准请求，然后你才能控制。
如果演示者正在共享 PowerPoint 演示文稿，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“控制”，然后按 Enter。
请求获得批准后，将听到：“停止控制”。现在，你可以控制共享内容，并且可以对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。 - 若要停止控制共享内容，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“停止控制”，然后按 Enter。
如果控制了 PowerPoint 演示文稿，则演示者需要从你处收回控件。
虚拟导航
注意
在 NVDA 中，称为浏览模式。 在 JAWS 中，称为虚拟光标模式。
- 在会议或通话中，按 B 或 Shift+B，直到听到“请求控制”，然后按 Enter。 当前共享内容的人员会收到一条通知，指出你正在请求控制，并且需要先批准请求，然后你才能控制。
如果演示者正在共享 PowerPoint 演示文稿，请按 B 或 Shift+B，直到听到“控制”，然后按 Enter。
请求获得批准后，将听到：“停止控制”。现在，你可以控制共享内容，并且可以对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。 - 若要停止控制共享内容，请按 B 或 Shift+B，直到听到“停止控制”，然后按 Enter。
如果控制了 PowerPoint 演示文稿，则演示者需要从你处收回控件。
控制共享 PowerPoint 演示文稿
屏幕阅读器导航
焦点导航
- 在演示者共享 PowerPoint 演示文稿的会议或通话中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“控制”，然后按 Enter。
演示者会收到通知，你有权控制演示文稿。 - 若要停止控制共享 PowerPoint 演示文稿，原始演示者需要从你处收回控件。
虚拟导航
注意
在 NVDA 中，称为浏览模式。 在 JAWS 中，称为虚拟光标模式。
- 在演示者共享 PowerPoint 演示文稿的会议或通话中，按 B 或 Shift+B，直到听到“控制”，然后按 Enter。
演示者会收到通知，你有权控制演示文稿。 - 若要停止控制共享 PowerPoint 演示文稿，原始演示者需要从你处收回控件。
放大共享内容
有多个选项可用于放大或缩小共享内容：
- 若要使用键盘快捷方式进行放大或缩小，请按 Ctrl+加号 (+) 或 Ctrl+减号 ( ) 。
- 如果你使用的是触控板，则可以在触控板上收缩和缩小以放大或缩小。
- 如果使用鼠标，请按住键盘上的 Ctrl 键，并使用鼠标滚轮向上或向下滚动以放大。
另请参阅
使用屏幕阅读器加入 Microsoft Teams 中的会议
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中安排会议
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。