在 Excel 中,讲述人提供更简洁、更高效的阅读体验。 公告根据浏览工作簿所需的信息进行优先级排序,并且可以使用方便的键盘快捷方式进行自定义。
讲述人 Excel 扩展安装
按照以下步骤使用 Excel 扩展安装讲述人:
- 使用 Ctrl + Windows + Enter 键启动“讲述人”。
- “讲述人”将自动下载带有 Excel 扩展的“讲述人”,以及可从Microsoft存储中获取的其他扩展。 系统会通知你已成功安装扩展。
- 打开 Excel 并开始导航以收听更新的“讲述人”公告。
自定义 Excel 的“讲述人”公告
下表显示了一组现在可用的新键盘命令。 继续阅读后续部分,详细了解每个快捷方式。
公告类别
公告分为四类:
- 值,在单元格中写入的信息。 例如,“测试数据”或“空白”。
- 名称,即单元格引用。 例如,“A 1”。
- 上下文,即信息。 例如,“进入表”或宣布刚刚输入的列的标题。
- 属性,有关单元格内容的描述性信息。 例如,“formula”或“filtered”。
| 方案 | 快捷方式 | 便笺 |
|---|---|---|
| 打开和关闭优化公告 | 讲述人 + Alt + O | |
| 移动上下文公告 (切换第一个或第三个) | 讲述人 + Alt + C | 值 > 名称 > 上下文 > 属性 (默认) v/s 上下文 > 值 > 名称 > 属性 |
| 交换名称和值公告 | 讲述人 + Alt + N | 值 > 名称 > 上下文 > 属性 (/default) 与 名称 > 值 > 上下文 > 属性 这也适用于范围选择公告。 |
| 读取当前上下文 (重复上下文公告,并添加所有已知的上下文信息) | 讲述人 + Shift + C | 示例:
|
| 读取 ItemStatus 信息 | 讲述人 + Shift + S | 读取最后一个焦点单元格的 ItemStatus 属性中定义的信息。 |
| 阅读选择 | 讲述人 + Shift + E | 读取当前单元格或所选单元格区域。 |
打开和关闭优化公告
默认情况下,如果已安装“讲述人”Excel 扩展,则会启用优化的消息传递。 如果要禁用此设置,请按 “讲述人”+ Alt + O。
注意
此命令的状态不会保存,这意味着,如果“讲述人”重新启动,则优化的消息传送将再次默认为“打开”。
移动上下文公告
默认情况下,讲述人将报出“值 > 名称 > 上下文 > 属性”。 例如,如果输入名为“表 1”的表,其中 A2 的单元格值为 Apple,将听到:“Apple,A2,输入表 1,水果,筛选器下拉列表”。
如果希望先听到上下文,请按 讲述人 + Alt + C。这会将公告顺序切换为“上下文 > 值 > 名称 > 属性”。
例如,如果输入名为“表 1”的表,其中 A2 的单元格值为 Apple,将听到:“输入表 1,水果,苹果,A2,筛选器下拉列表。
再次按 讲述人 + Alt + C 切换回“值 > 名称 > 上下文 > 属性”的原始顺序。
交换名称和值公告
默认情况下,讲述人将读出“值 > 名称 > 上下文 > 属性”。 例如:“名字,A1”。
如果希望先听到单元格引用,请按讲述 人 + Alt + N 键,以便“名称 > 值 > 上下文 > 属性”。 在这种情况下,将听到:“A1,名字。
此设置也适用于范围选择公告。
读取当前上下文
按 “讲述人” + Shift + C 键可重复你在 Excel 中的当前上下文。
读取 ItemStatus 信息
ItemStatus 是一个单元格属性,它包含更大的属性集合,例如格式设置。 若要按需收听 ItemStatus 属性,请按 讲述人 + Shift + S。
阅读选择
若要读取当前所选单元格或单元格区域,请按 讲述人 + Shift + E 键。
已更改公告的示例
下面是预期会听到的更改的一些示例:
- 在网格中导航和选择单元格时,阅读内容更简洁,无论是在表内还是不使用表格的电子表格中。
- 如果单元格为空,则显式通知。
- 简洁明了的公告,当单元格包含非文本或不明确的信息(如条件格式、数据验证和公式)时。
- 更好地处理合并的单元格。
- 在与其他人选择或正在编辑的单元格进行交互时,有关协作者的详细信息。
关闭“讲述人”
若要关闭“讲述人”,请按 Control + Windows + Enter。 若要打开和关闭优化的“讲述人”通知,请使用 “讲述人+ Alt + On ”键。
下一步: 附录 G:已修复的问题和 Bug 列表
返回到目录