课堂会议期间，创建并管理分组讨论室

开始之前，请确保你拥有桌面应用

可以在任何版本的 Teams 中创建会议，但需要 Teams for Windows 或 Mac 为学生创建分组讨论室。 学生可以从任何版本的 Teams 加入。

接下来，立即安排会议或会议

1. 选择“Calendar> + “新建会议”。 必须是会议组织者才能创建和管理分组讨论室。
2. 选择要在其中召开会议的频道或从你的课堂中添加学生作为参会者。
   请注意，在会议之前或会议期间选择的任何会议选项也将应用于具有分组讨论室的会议。 详细了解 会议选项。

在会议前创建分组讨论室

1. 转到 Teams 会议并打开会议邀请。
2. 转到 分组讨论室
3. 从下拉列表中，选择要创建的房间数。
4. 选择“ 分配参与者 ”，然后选择希望将学生分配到会议室 的“自动 ”还是 “手动”。

启动会议后，即可打开分组讨论室。

在会议期间创建分组讨论室

1. 在计划的时间加入会议，然后等待学生加入。

2. 当学生已加入并且你已准备就绪时，请从会议控件中选择“ 会议室 。
3. 从下拉列表中，选择要创建的房间数。
4. 选择是希望学生被分配到会议室 自动 还是 手动。
5. 选择 创建会议室。

将参与者分配到各个房间

如果选择“ 自动”，参与者将被分配到不同的分组讨论室。

如果选择 “手动”，则可以将参与者排序到特定聊天室：

1. 选择分配参与者。 在此窗口中，通过选择 “名称” 或“ 会议室”旁边的向下箭头来组织参与者。
2. 通过选中学生姓名旁边的复选框，将学生分组到一起放入特定的分组讨论室。
3. 选择 “分配 ”旁边的向下箭头，并为他们选择房间。
4. 重复步骤 2 和 3，直到将每个学生分配到一个会议室。
5. 选择“确认”。
   如果学生迟到加入课堂会议，你仍可以通过选择“ 分配参与者”将他们分配到会议室。

重命名会议室

将分组讨论室命名为代表较小的学生组或项目。

1. 选择 “分组讨论室 。
2. 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项>“重命名会议室”。
3. 键入新名称，然后选择重命名会议室。

为分会设置期限

通过设置计时器，使课堂按计划进行，并了解他们剩余的时间。 每个分组讨论室中将显示一个计时器。 时间过后，分组讨论室将自动关闭，学生将返回主课堂会议。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室 。
2. 选择“ 会议室设置 。
3. 选择 “设置时间限制”。 选择向下箭头并选择会话长度。
4. 完成后，选择“后退”按钮以保存更改。

启动分组讨论室

首先，选择“ 分组讨论室 。

单独启动聊天室：

• 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项>“打开会议室”。

若要一次性启动所有会议室：

• 选择“打开”。

会议室状态更改为“打开”即表示会议室已成功打开。

加入分组讨论室

若要加入会议室并检查其进度，请执行以下操作：

1. 选择 “分组讨论室 。
2. 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项>“加入聊天室”。
3. 准备离开分组讨论室并返回主会议时，请选择“返回”。

向分组讨论室发送通知

分组讨论室开始后，发送公告以共享时间更新或提示。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室 。
2. 选择“发布公告
3. 输入公告，然后选择发送。
4. 学生将在会议聊天中收到有关你的公告的通知。

​

将学生移动到不同的房间

将参与者逐个移动到不同的分组讨论室中。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室 。
2. 选择“ 分配参与者 ”，并选中要移动的人员姓名旁边的复选框。
3. 为该人员选择一个新聊天室，然后选择“ 分配”，然后选择“ 移动”。

在分组讨论室中与参与者聊天

每个分组讨论室都有自己的聊天。 你和你的学生将能够从聊天列表和 聊天 访问它，就像常规会议一样。

• 打开会议室时，学生将添加到分组讨论室聊天中，并在会议室关闭时将其删除。
• 你将有权访问所有分组讨论室聊天。
• 分组讨论室关闭后，聊天也是如此：无法再发送消息。
• 在分组讨论室关闭后，你和你的学生仍然可以访问聊天历史记录和共享文件。

添加或删除分组讨论室

若要添加其他分组讨论室，请执行以下操作：

• 在会议控件中，选择“ 分组讨论室 。
• 选择 “添加聊天室 。
• 使用上述说明，将参与者添加到聊天室。

删除单个分组讨论室：

• 在会议控件中，选择“ 分组讨论室 。
• 将鼠标悬停在会议室上，选择“ 更多选项> “删除会议室”。

一次删除所有分组讨论室：

• 在会议控件中，选择“ 分组讨论室 。
• 选择 “删除会议室>“删除”。

关闭分组讨论室

关闭分组讨论室时，参与者将自动返回主会议。

逐一关闭聊天室：

• 选择 “分组讨论室 。
• 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项> “关闭会议室”。

若要一次性关闭所有会议室：

• 选择 “分组讨论室 。
• 选择“关闭”。

当会议室的状态更改为关闭时，你将知道它们就已成功关闭了。

• 当每个人都从其分组讨论室返回，你们准备作为更大的小组再次开会时，请选择“继续”。

保存来自分组讨论室的文件、记录和备注

可通过聊天功能访问来自分组讨论室的文件、记录和备注。 在会议室关闭后，你和你的学生将能够访问这些材料，但学生将无法继续聊天或添加其他材料。

编辑分组讨论室设置

若要编辑设置，请选择“ 分组讨论室> “会议室设置 。

• 自动会议室设置

默认情况下，会将分组讨论室设置为自动将学生移动到开放的会议室。 若要更改此设置，请将“ 自动将人员移动到打开的房间 ”的切换开关切换为“关闭”。

当自动设置关闭时，学生将收到一条消息，询问其是否加入分组讨论室。 需要先选择“加入会议室”才能移动。

• 允许学生返回主会议

默认情况下，此设置将关闭。 若要将其打开，请切换 “参与者可以返回主会议 ”旁边的开关。

这将允许学生离开分组讨论室并返回主会议。

查看分组讨论室参与情况报告

通过出席报告，深入了解学生在课堂会议分组讨论室中的活动。 查看每个学生加入的会议室、何时进入以及何时离开。

若要查看课堂会议中分组讨论室的详细信息，请执行以下操作：

1. 打开 Teams 并选择“Calendar”。
2. 选择要深入了解的课堂会议，然后展开以查看详细信息。
3. 选择“出席”。
4. 在 “参与者”下，选择学生以查看他们进入的分组讨论室以及他们加入和离开的时间。

从头开始重新创建会议室

通过返回到会议控件并重复分组讨论室创建过程来重新配置会议室和分配。

1. 在会议控件中，选择“ 分组讨论室 。
2. 选择 “重新创建会议室 并确认你的决定。
3. 按照本文开头所述的说明创建新的分组讨论室并将学生分配到会议室。

首先，参加一次课堂会议

学生可以从 Windows、Mac、移动版或 Web 浏览器（包括 Edge、Chrome 等）上的 Teams 加入分组讨论室。

1. 导航到应用栏中的“Calendar。
2. 找到课堂会议，将其打开，然后选择“ 加入”。

加入分组讨论室

• 默认情况下，教师打开聊天室后，你将会立即移动到已分配的的分组讨论室。 无需执行任何操作。
• 如果讲师已关闭自动设置，则打开分组讨论室时，你将收到加入分组讨论室的通知。 选择“在桌面上 加入会议室 ”或“在移动设备上 加入 ”以进入聊天室。
• 如果你从移动设备加入，请勿在讲师设置会议室时离开会议。
• 你还会收到通知，以便重新加入主会议，或者如果你已移动到另一个会议室中。
• 如果在会议期间切换设备或使用两个设备加入会议，你仍将保留在同一分组讨论室中。

在分组讨论室中聊天

每个分组讨论室都有自己的聊天。 你将可以从聊天列表和分组讨论室的 聊天 访问它。

• 教师启动会议室后，你将被添加到分组讨论室聊天中。 聊天室关闭时，会将你从聊天中移除。
• 聊天历史记录和共享的任何文件仍然可以在分组讨论室关闭后访问，以及会议录制。

返回到主会议

• 如果讲师已启用它，请选择“ 返回 ”以重新加入主会议。
• 若要从主会议返回分组讨论室，请选择“ 加入会议室”。