对工作表中的间隔行或列应用底纹

可通过两种方法对替代行或列应用底纹 - 可以使用简单的条件格式公式应用底纹，也可以对数据应用预定义的 Excel 表格样式。

技术 1：使用条件格式对替代行或列应用底纹

对工作表中的交替行或列应用底纹的一种方法是创建条件格式规则。 此规则使用公式确定行是偶数还是奇数，然后相应地应用底纹。 公式如下所示：

=MOD (ROW () ,2) =0

1. 在工作表中，执行下列操作之一：

   • 若要对特定的单元格区域应用底纹，请选择要设置格式的单元格。
   • 要将底纹应用于整个工作表，请单击“ 全选 ”按钮。
     

2. 在 “开始 ”选项卡的“ 样式 ”组中，选择“ 条件格式”旁边的箭头，然后选择 “新建规则”。

3. 在 “新建格式规则 ”对话框的“ 选择规则类型”下，选择“ 使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“ 为符合此公式的值设置格式” 框中，输入 =MOD (ROW () ,2) =0，如下图所示。
   

5. 选择“格式”。

6. 在“ 设置单元格格式 ”对话框中，选择 “填充 ”选项卡。

7. 选择要用于底纹行的背景色或图案颜色，然后选择“ 确定”。
   此时，刚刚选择的颜色应出现在“新建格式规则”对话框的“预览”窗口中。

8. 若要将格式应用于工作表上的单元格，请选择“ 确定”

技巧 2：使用 Excel 表格样式对间隔行或列应用底纹

快速向间隔行添加底纹或条带的另一种方法是应用预定义的 Excel 表格样式。 当您想要设置特定单元格范围的格式，并且希望获得表的其他好处（例如能够快速显示总行或标题行，其中自动显示筛选器下拉列表）时，这非常有用。

默认情况下，条带应用于表中的行，以使数据更易于阅读。 如果在表中添加或删除行，则自动条带将继续。

如果发现需要不带表格功能的表格样式，可以将表格转换为常规数据范围。 但是，如果执行此操作，则在向范围添加更多数据时，将不会获得自动带区。

1. 在工作表上，选择要设置格式的单元格区域。

2. 在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”组中，选择“ 格式化为表格”。

3. 在 “浅色”、“ 中”或 “深色”下，选择要使用的表格样式。

   提示

   创建一个或多个自定义表格样式之后，这些表格样式将显示在“自定义”下。 有关如何创建自定义表格样式的信息，请参阅设置 Excel 表的格式。

4. 在“ 套用表格格式” 对话框中，选择“ 确定”。
   请注意，在“表格样式选项”组中默认选中“带状行”检查框。
   
   如果要将底纹应用于备用列而不是备用行，可以清除此检查框并改为选择“镶边列”。

5. 如果要将 Excel 表格转换回常规单元格区域，请选择表格中的任意位置以显示将表格转换回数据区域所需的工具。

6. 在 “表设计 ”选项卡的“ 工具 ”组中，选择“ 转换为范围”。

   提示

   还可以右键单击表，选择 “表”，然后选择“ 转换为范围”。

在 Excel 网页版中创建表时，默认情况下，表中的所有其他行都会添加底纹。 如果在表中添加或删除行，则自动条带将继续。 但是，可以对备用列应用底纹。 操作方法：

1. 选择表格中的任意单元格。
2. 选择 “表设计 ”选项卡，然后在 “样式选项”下选中“ 镶边列 ”复选框。

若要删除行或列的底纹，请在“ 表格样式选项”下删除“ 镶边行 ”或“ 镶边列”旁边的复选框。