设置 Excel 表的格式

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Excel 提供了许多预定义的表格样式,可用于快速设置表格格式。 如果预定义的表格样式无法满足你的需求,可以创建并应用自定义表格样式。 虽然只能删除自定义表格样式,但可以删除任何预定义的表格样式,使其不再应用于表格。

格式化为 Excel 表格的数据示例 您可以通过选择表格元素的“快速样式”选项来进一步调整表格格式,例如标题总行第一列和最后一列镶边行以及自动过滤

注意

本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

选择表格样式

如果数据区域未格式化为表格,则在选择表格样式时,Excel 会自动将其转换为表格。 还可以通过选择其他表格式来更改现有表的格式。

  1. 选择表格中的任何单元格或要将其格式化为表格的单元格区域。
  2. “开始 ”选项卡上,选择“ 格式化为表格”
    用于“格式化为表格”的 Excel 样式库选择
  3. 选择要使用的表格样式。

注意

  • 自动预览 - Excel 将使用你选择的任何样式的预览自动设置数据区域或表格的格式,但仅当按 Enter 或使用鼠标选择进行确认时,才会应用该样式。 可以使用鼠标或键盘的箭头键滚动浏览表格格式。
  • 使用 “格式化为表格”时,Excel 会自动将数据区域转换为表格。 如果不想在表格中处理数据,可以将表格转换回常规范围,同时保留应用的表格样式格式。 有关详细信息,请参阅 将 Excel 表格转换为数据区域

创建或删除自定义表格样式

重要

  • 创建后,可从“自定义”部分下的“表格样式”库中获取自定义表格样式。
  • 自定义表格样式仅存储在当前工作簿中,在其他工作簿中不可用。

创建自定义表格样式

  1. 在表格中选择要用于创建自定义样式的任意单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“格式化为表格”,或从 Mac) 上的“表格”选项卡 (“表格设计”选项卡展开“表格样式”库。

  3. 选择 “新建表格样式”,这将启动“ 新建表格样式” 对话框。

    用于将自定义样式应用于表的“新表格样式”对话框选项

  4. “名称 ”框中,键入新表格样式的名称。

  5. 在“ 表元素 ”框中,执行下列操作之一:

    • 若要设置元素的格式,请选择元素,然后选择 “格式”,然后从“ 字体”、“ 边框 ”或“ 填充 ”选项卡中选择所需的格式设置选项。
    • 若要从元素中删除现有格式,请选择该元素,然后选择“ 清除”。
  6. “预览”下,可以看到所做的格式更改如何影响表格。

  7. 若要将新表格样式用作当前工作簿中的默认表格样式,请选中“设为此文档的默认表格样式”检查框。

删除自定义表格样式

  1. 选择表格中要删除自定义表格样式的任意单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“格式化为表格”,或从 Mac) 上的“表格”选项卡 (“表格设计”选项卡展开“表格样式”库。

  3. “自定义”下,右键单击要删除的表格样式,然后在快捷菜单上选择 “删除 ”。

    注意

    当前工作簿中使用该表格样式的所有表格都将以默认表格格式显示。

删除表格样式

  1. 选择表格中要删除当前表格样式的任意单元格。
  2. 在“开始”选项卡上,选择“格式化为表格”,或从 Mac) 上的“表格”选项卡 (“表格设计”选项卡展开“表格样式”库。
  3. 选择“清除”
    表格将以默认表格格式显示。

注意

删除表格样式不会删除表格。 如果您不想在表中处理数据,可以将表转换为常规范围。 有关详细信息,请参阅 将 Excel 表格转换为数据区域

选择表格样式选项以格式化表格元素

有几个表格样式选项可以打开和关闭。 若要应用以下任一选项:

  1. 选择表格中的任意单元格。

  2. 转到“表格设计”或 Mac 上的“表格”选项卡,在“表格样式选项”组中,检查或取消选中以下任何一项:

    • 标题行 - 应用或删除表第一行的格式。
    • 总计行 - 从下拉列表选择中快速将 SUBTOTAL 函数 (如 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN/MAX)添加到表格中。 SUBTOTAL 函数允许您在计算中包含或忽略隐藏行。
    • 第一列 - 应用或删除表中第一列的格式。
    • 最后一列 - 应用或删除表最后一列的格式。
    • 镶边行 - 以交替底纹显示奇数和偶数行,以便于阅读。
    • 镶边列 - 以交替底纹显示奇数列和偶数列,以便于阅读。
    • 筛选器按钮 - 打开和关闭自动筛选

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另请参阅

Excel 表格概述

创建表以及设置表格式

汇总 Excel 表格中的数据

通过添加或删除行和列来调整表格的大小

Excel 表格兼容性问题

将 Excel 表格导出到 SharePoint

将 Excel 表格转换为区域

筛选区域或表格中的数据