创建数据类型 (Power Query)

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Excel 提供了许多 链接的数据类型 ,供你立即使用。 但是,你也可以使用 Power Query,从任何受支持的数据源创建自己的数据类型。 首先,使用 Power Query 导入数据,然后按所需方式调整数据,最后将数据类型加载到工作表中,以便你可以使用数据。 与所有数据类型一样,你可以查看 Excel 表格中的数据、将其显示为易于读取的卡片或在公式中使用。

注意:并非所有 Microsoft 365 版本或配置都提供创建新数据类型。 如果看不到“创建数据类型”选项,Excel 版本可能不支持此功能,或者你可能尚未收到该功能。 关於确保你拥有最新订阅的详细信息,请参阅 Microsoft 365 商业版订阅

使用 Power Query 编辑器创建数据类型

以下过程使用基于 维基百科中美国总统列表的示例。

阶段 1:导入数据

  1. 若要从 Web 导入数据,请选择来自 Web 的数据”>。

  2. URL 框中,输入“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States”,然后选择“ 确定”

  3. 在 “导航器” 对话框的左边窗格中,选择 “总统”,它将在 “表格视图” 中显示数据,然后选择 “转换数据”(底部的右侧角落)。

    选择“总统表”并对其进行转换

阶段 2:调整数据

  1. “Power Query 编辑器” 随即打开,其中包含你选择的数据。

  2. 选择一个或多个列。 在此示例中,选择 “总统2”、“政党[b]2”、“选举”,然后 “副总统”。 新数据类型中列的顺序由选择顺序决定

    提示 若要选择任何列,请按 Ctrl+单击。 若要选择相邻的列,请按 Shift+鼠标左键。

    选择要包含在数据类型中的列

    注意 Power Query 自动在公式框中显示关联的 M 公式。 有关详细信息,请参阅 Power Query M 公式语言

  3. 选择 “转换>创建数据类型”,这将打开“ 创建数据类型 ”对话框。

  4. 若要更改数据类型的列标题,请在 “数据类型名称 ”框中输入“US President”。 此列标题也是数据类型的名称。

  5. 若要指定数据类型的显示列,请选择 “显示列”。 例如,选择包含总统姓名的 President2

    备注 默认显示列是第一个选定列。

  6. (可选)选择 “高级” 以查看所有可用列,重新选择显示的列,然后重新排列这些所选列的顺序。

  7. 完成后,选择 “确定”。

结果

已创建数据类型列图标和名为 “美国总统” 的列标题。 最初选择的所有列均折叠为此列。

数据类型列已创建

备注将在“查询设置”窗格的“已应用步骤”部分中创建一个新步骤。 有关详细信息,请参阅在 Excel 中创建 Power Query 公式

阶段 3:将数据类型添加到 Excel 表格中

  1. 要将数据类型添加到工作表上的 Excel 表格,请选择“开始>”&“加载”。 仅 Excel 表支持使用 Power Query 数据类型。

    数据类型显示“ 插入数据 ”按钮“ 添加列”按钮 ,用于处理每个列。

    将新的数据类型加载到工作表上的 Excel 表中

  2. 可通过多种方式使用新的数据类型。 例如:

    通过选择“插入数据”按钮“添加列”按钮,将其中一个数据类型属性(如 Vice President)提取到表中的列中

    添加数据类型列

    通过选择数据类型图标来查看卡(如 John Adams)中的列信息:

    查看卡片视图中的数据

    使用等号 (=) 和 Intellisense 将其中一个数据类型属性(如 Election)提取到表中的列中:

    使用公式添加列

    有关详细信息,请参阅如何 编写引用数据类型的公式

创建嵌套数据类型

还可以创建包含数据类型的数据类型,以防需要在多个级别中组织数据:

  1. 如前所述,使用 Power Query 编辑器创建数据类型。

  2. 重复相同的步骤,但现在,当您打开“创建数据类型”对话框时,在“显示”列中选择以前创建的数据类型:

    创建数据类型

    可以为新数据类型提供任何你喜欢的名称;在本例中,它是“President_2”。

  3. 选择“确定”。

结果将是包含您创建的上一个数据类型的数据类型。

要将数据类型添加到工作表上的 Excel 表格,请选择“开始 > ”&“加载”。
回想一下: 仅 Excel 表支持使用 Power Query 数据类型。

现在,可以通过从卡中选择子数据类型来查看它:
视图数据子类型

通过按右上角的上一步箭头,可以返回到顶层数据类型:

返回到顶层

有关使用数据类型的详细信息,包括如何刷新数据和将图像添加到卡,请参阅链接的数据类型常见问题解答和提示

有关创建数据类型的详细信息

从外部数据源 (Power Query) 导入数据

关于 Power Query

创建 Power Query 公式

如何在 Excel 中使用链接的数据类型

Excel 数据类型:“股票”和“地理位置”