Excel 文件已锁定以供编辑

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

您正在尝试打开 Excel 文件,并且收到有关文件被锁定的消息。 ”有时候文件会被另一用户锁定,而有时候此“另一用户”正是你自己。 如果自己锁定了文件,可能是因为已在其他设备上打开了该文件,或未正确关闭该文件的上一实例。

提示

有时,如果每个人编辑都未使用支持共同创作的版本,则文件可能会被锁定。 若要共同创作,请确保每个人都使用 Microsoft 365 订阅版本的 Excel 或 Excel 网页版。

步骤 1:如果自己锁定了文件,请先尝试执行以下操作

请确保文件已在所有设备上关闭。 如果错误仍然存在,请等待几分钟,让服务器释放对文件的锁定。 (有时服务器认为你打开了文件,只需要赶上实际发生的情况。)

步骤 2:与另一个用户交流

如果“另一个用户”不是你,可等待另一用户完成操作并关闭文件。 也可选择以只读形式查看文件。 或者可请求该用户关闭文件、签入文件或授予你编辑权限。

请求更多访问功能

如果对文件具有仅查看权限,现在可以直接在 Excel 中请求提升的权限。 请求提升的权限:

  1. 选择右上角的“ 查看 ”,然后选择“ 请求更多访问权限”。
  2. 选择所需的权限级别 (“询问编辑”或“询问审阅) ”。 (可选)将注释写入文件所有者并发送请求。
  3. 文件所有者将收到一封电子邮件,其中包含授予或拒绝访问权限的选项。

步骤 3:确保每个人都使用支持共同创作的版本

如果想要与其他人同时处理文件,请确保每个人都使用支持共同创作的 Excel 版本。 当你共同创作时,多人可以打开该文件,并且你可以在几秒钟内快速看到彼此的更改。

注意

Microsoft 365 专属 Excel和Microsoft 365 Mac 版专属 Excel中的共同创作要求使用 Microsoft 365 订阅登录。 如果你有工作或学校帐户,则如果你的管理员未 提供要安装的最新版本,则可以共同创作。

支持共同创作的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 专属 Excel*
  • Microsoft 365 Mac 版专属 Excel*
  • Excel 网页版
  • Excel for Android
  • Excel for iOS
  • Excel Mobile

注意

Excel 2016、2019 和 2021 LTSC 不支持共同创作。

如果只有一个人使用不支持共同创作的 Excel 版本,则其他人将收到“锁定”错误,即使其他人 使用的是支持共同 创作的 Excel 版本。

如果用户不确定自己拥有的应用版本,则鼓励每个人使用 Excel Online 在 Web 浏览器中共同创作。

此外,具有 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 的用户可以利用代理模式和Copilot 对话助手进行协作编辑和分析,从而提供用于处理 Excel 文件的替代工作流,并通过智能帮助帮助帮助解决锁定的文件方案。

步骤 4:将文件放在 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint 中

如果要通过与他人共同创作来避免此错误,请将文件放在 OneDriveOneDrive for Business 或 SharePoint Microsoft 365 中。 如果文件保存到另一个不支持 共同创作的位置,用户将收到“锁定”错误。

以下位置不支持共同创作:

  • 类似“\\server\folder”和“smb://server/folder”的服务器路径
  • DropBox、Box 和 Google Drive 等云位置
  • Windows 或 Mac 计算机上的本地文件夹
  • SharePoint 本地网站中的库。 如果你有一个本地网站并且Microsoft 365 专属 Excel,请尝试改用 Excel Online 共同创作。

注意

如果使用智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®,现在可以通过Copilot 对话助手和代理模式访问和查询存储在本地设备上的新式 Excel 工作簿 (.xlsx、.xlsm 或 .xlsb) ;允许在本地文件上进行脱机协作。

步骤 5:确保使用以下任一文件格式

对于 Windows:如果尝试进行共同创作,请检查文件名,确保其格式为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。 如果文件采用其他格式,请转到 “文件>另存为>浏览>保存类型 ”,然后选择 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。

对于 Mac:如果尝试进行共同创作,请检查文件名,确保其格式为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。 如果文件采用其他格式,请转到 “文件>另存为...” ,然后选择 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。

注意

共同创作不支持严格 Open XML 电子表格格式。

步骤 6:检查OneDrive 同步应用

如果你使用的是适用于 Windows 的 OneDrive 同步 应用,请确保使用最新版本。 此外,请确保同步应用未暂停。

步骤 7:从文件中删除不支持的功能

如果尝试共同创作,如果文件使用 共同创作不支持的功能,则可能会出现“锁定”错误。 请求已打开文件的用户执行一项或多项以下操作。 首先应尝试关闭共享工作簿功能。 此外,如果从 SharePoint 网站打开快照,请改为打开工作簿。 如果这些两个解决方案不起作用,请尝试以下一种或多种方法。

Windows:

  • 如果可能,请从文件中删除密码加密或受限访问。 转到 “文件>信息>保护工作簿 ”,删除任何密码或受限访问设置。
  • 关闭文件中所有表和数据透视表上的“打开文件时刷新数据”设置。 选择表或数据透视表,然后转到 “表工具设计>刷新>连接属性”。 然后取消选中“打开文件时刷新数据”。
  • 停用导致锁定的加载项。 选择“文件>选项>”“加载项>”“Excel 加载项>Go”,然后清除加载项的“检查”框。

Mac:

  • 如果可能,请从文件中删除密码加密。 为此,请转到“ 审阅 ”选项卡。如果突出显示了 “保护工作簿 ”,请单击它以关闭保护。 如果出现提示,请输入密码。
  • 如果可能,请删除受限的访问。 转到 “文件>限制权限>”“无限制”。
  • 关闭文件中所有表和数据透视表上的“打开文件时刷新数据”设置。 选择表或数据透视表,然后转到“ ”选项卡“ >刷新>连接属性”。 然后取消选中“打开文件时刷新数据”。
  • 停用导致锁定的加载项。 选择“工具>”“Excel 加载项”,然后清除加载项的“检查”框。