通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

若要在 Excel for Windows 台式电脑上进行共同创作，开始之前，需确保设置了某些内容。 之后，只需几个步骤即可与其他人共同创作。

共同创作必备条件

• 需要 Microsoft 365 订阅。
• 需要安装最新版 Microsoft 365 专属 Excel。 请注意，如果使用工作或学校帐户，则可能没有支持共同创作的版本。 这可能是因为管理员未 提供最新版本进行安装。
• 需要 使用订阅帐户登录到 Microsoft 365。
• 需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件格式的 Excel 工作簿。 如果文件不是这种格式，请打开文件，然后选择“ 文件>”“保存副本”。 将格式更改为“Excel 工作簿(*.xlsx)”。 请注意，共同创作不支持 Strict Open XML 电子表格格式。

步骤 1：上传工作簿

使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。 请注意，SharePoint 本地部署网站（未由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。 如果不确定使用的是哪一个，请联系网站负责人或 IT 部门人员。

步骤 2：共享

1. 如果已上传文件，请选择文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。
2. 在右上角，选择“ 编辑 (”或 “查看 ”) >“在桌面中打开”。
3. 在 Excel 桌面应用中打开文件时，可能会看到黄色显示栏，指示文件正处于“受保护视图”。 如果遇到这种情况，请选择“启用编辑”按钮。
4. 在右上角，选择“共享”。
5. 在地址框中键入电子邮件地址。 用分号分隔每个地址，或者在输入时在下拉列表中确认地址。
6. 默认情况下，所有收件人都可以编辑工作簿，但是，你可以通过选择“ 可以编辑 ”选项来更改设置。
7. 如果需要，为收件人添加可选消息。
8. 选择“ 使用 Copilot 添加文件摘要 ”以获得描述文档的帮助。 
9. 选择 “添加” 以发送它。

步骤 3：其他人可以打开

如果已选择“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。 他们可以选择链接打开工作簿。 Web 浏览器可能会打开，工作簿可能会在 Excel 网页版中打开。 如果他们想要使用 Excel 桌面应用进行共同创作，可以选择“编辑 (”或“在桌面中查看) > 编辑”。 但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 专属 Excel 订阅支持共同创作。 如果没有受支持的版本，可以在浏览器中编辑。

步骤 4：与其他人共同创作

对于 Excel 中打开的文件，请确保左上角打开了“自动保存”。 当其他人最终打开该文件时，你们将一起共同创作。 如果能在 Excel 窗口右上角看到其他人的照片，说明你们正在共同创作。 （也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的“G”。）

共同创作提示：

• 可看到以不同颜色表示的其他人的选择。 如果他们使用 Microsoft 365 专属 Excel 订阅者、Excel 网页版、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS，就会发生这种情况。 如果他们使用其他版本，你不会看到他们的选择，但可看到他们在处理文件时所做的更改。
• 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择，这些选择将显示为蓝色、紫色等等。 但是，你的选择始终为绿色。 在其他人的屏幕上，他们自己的选择也将是绿色的。 如果您忘记了谁是谁，请将光标悬停在所选内容上，此人的姓名将被显示出来。 如果要跳转到某人正在处理的位置，请选择其照片或姓名缩写，然后选择“转到”选项。

在 Microsoft 365 专属 Excel 中查找以前版本的文件

选择 “文件>信息>”“版本历史记录”。 然后在列表中找到以前的版本并选择它以打开。 如果想要将其还原为当前版本，请等到所有人都停止共同创作，然后选择它以还原到该版本。 有关版本的详细信息，请参阅 查看 Microsoft 365 文件的历史版本。

在 Excel 网页版中进行共同创作只需四步。

步骤 1. 上传工作簿

使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

步骤 2：共享

1. 在功能区顶部选择“共享”。 “发送链接”对话框随即打开，用于向大家发送指向工作簿的链接。
2. 默认情况下，组织中的任何人都可以使用该链接打开和编辑工作簿。 若要调整可以使用该链接的人员及其可以执行的操作，请选择“[你的组织] 中具有该链接的人员可以编辑”，在“链接设置”对话框中选择所需的选项，然后选择“应用”。
3. 在“链接设置”对话框中，输入电子邮件地址，用分号隔开。
4. 为收件人添加消息。 此为可选步骤。
5. 选择“发送”。

步骤 3：其他人可以打开

如果已选择“共享”按钮，其他人会收到一封电子邮件，邀请他们打开文件。 他们可以选择链接打开工作簿。 将打开 Web 浏览器，并在 Excel 网页版中打开工作簿。 如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作，可以选择“在桌面应用中编辑”。 但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 专属 Excel 是目前支持共同创作的版本。 如果没有受支持的版本，可以在浏览器中编辑。

步骤 4：与其他人共同创作

现在可以与其他人同时共同创作工作簿。 如果右上角显示消息表明他人正在编辑，说明你正在与他共同创作。 如果多人正在编辑，你可看到不同的消息，告知共同创作的人数。 例如：“还有另外 2 个人在这里。”

共同创作提示：

• 若要查看其他人在你打开文件后所做的更改，请选择“显示更改”。 这将打开一个窗格，可在其中查看更改，包括以前的单元格值（如果有更改）。
• 如果要跳转到某人正在处理的位置，请选择其姓名，然后选择“正在编辑...”。
• 可看到以不同颜色表示的其他人的选择。 如果他们使用 Microsoft 365 专属 Excel、Excel 网页版、Excel for Android、Excel Mobile 或 Excel for iOS，就会发生这种情况。 如果他们使用其他版本，你不会看到他们的选择，但可看到他们在处理文件时所做的更改。
• 如果看到以不同颜色表示的其他人的选择，这些选择将显示为蓝色、紫色等等。 但是，你的选择始终为绿色。 在其他人的屏幕上，他们自己的选择也将是绿色的。 如果您忘记了谁是谁，请将光标悬停在所选内容上，此人的姓名将被显示出来。

在 Excel 网页版中查找以前版本的文件

转到包含文件的文件夹，然后右键单击文件名并选择>文件浏览版本历史记录。 在要审阅的版本上选择 “打开版本 ”。 如果想要还原此版本，请等到所有人都停止共同创作，然后选择“ 还原”。