获取有关在 Excel 中显示更改的帮助

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显示更改” 功能显示对工作簿所做的最新更改。 这意味着可以跟踪对于特定单元格、区域、工作表或整个工作簿的过去的编辑。。 有关常见方案或问题的帮助,请参阅以下内容。

重要

为确保保存并跟踪所有更改,每个人都应使用支持共同创作的任何 Excel 应用。 有关详细信息,请参阅 我可以在哪里使用“显示更改”部分。

我可以在哪里使用“显示更改”?

Excel 桌面应用程序和 Excel 网页版上提供了“显示更改”功能,但是对任何支持共同创作的 Excel 应用所做的更改都将显示在“更改”窗格中,例如:

  • Excel 网页版
  • 适用于 Microsoft 365 的最新 Excel 应用
  • Excel 移动应用

警告

无法跟踪使用一次性购买或较旧版本的 Excel 所做的编辑,并且还将清除“ 更改” 窗格。 有关详细信息,请参阅下面的“ 更改”窗格为空 部分。

我进行了更改,但在“更改”窗格中看不到它。

更改”显示对单元格值和公式所做的更改。 这包括如移动、排序、插入、删除单元格或区域等操作。

以下是目前未显示的一些更改:

  • 图表、形状和其他对象编辑
  • 数据透视表操作
  • 格式更改
  • 隐藏单元格或区域,或筛选

若要在“显示更改”窗格中显示最完整的历史记录,当某些更改不可用时,时间线中有时可能出现间隙。

为确保保存并跟踪所有更改,每个人都应使用支持共同创作的任何 Excel 应用。 有关详细信息,请参阅 我可以在哪里使用“显示更改”部分。

如何查看较旧的更改?

更改” 窗格仅显示最近的更改。 若要查看较长时间内的更改,请选择“文件>信息>”、“版本历史记录”,然后选择要预览的版本,以使用版本历史记录

“更改”窗格为空,但我知道进行了更改。

某些操作可能强制 Excel 清除“更改”窗格。 如果执行了以下操作,则可能会看到一个空窗格:

  • 从一次性购买或较旧版本的 Excel 进行编辑。
  • 使用了 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能,或者 “显示更改”当前未跟踪该功能。
  • 已上传文件、保存副本或替换了文件。

系统将跟踪你或其他人在任何 受支持的 Excel 应用 中所做的任何新更改。 如果需要查看工作簿的过去版本,请参阅上文中的如何查看较旧的编辑

我的某些更改缺少以前的值。

更改” 窗格有时不会显示某些编辑以前的值。 这种情况可能在以下条件下发生:

  1. 这些值是通过代码编辑的,例如通过Visual Basic (VBA) 或使用加载项更改值。
  2. 有人使用未更新到最新版本的 Excel 编辑了工作簿。

重置更改窗格

如果要清除更改窗格中更改的历史记录,可在 Excel 网页版中打开文件时,在“文件>信息”菜单中执行此操作。

Excel 网页版重置更改

确认此请求将为使用此工作簿的所有人清除 “更改”窗格 中的更改历史记录。 此操作无法撤消,但你仍然可以使用“版本历史记录”来查看或还原过去的版本。

这将为使用此工作簿的所有人清除“更改”窗格中的更改历史记录。你仍然可以使用版本历史记录查看或还原过去的版本。

注意

这不会清除过去更改的所有跟踪。 修订日志、版本历史记录和其他跟踪可能仍会显示以前对工作簿所做的更改。