管理查询 (Power Query)

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可以在 Power Query 编辑器 的“查询”窗格或 Excel 中“查询 & 连接”窗格的“查询”选项卡上管理查询。 如果你有许多查询并且想要快速定位查询,此方法尤其有用。 找到查询后,可以执行许多其他操作,例如复制、引用、合并、追加、共享和删除查询。

关于查询和连接

创建查询时,将在后台创建连接信息。 查询的作用是形成数据。 连接信息的作用是维护数据源信息,并根据刷新设置(如频率)刷新数据。

并非所有查询都可以加载到工作表。 当您从外部数据源导入数据,在 Power Query 编辑器 中调整数据形状,选择“>加载到”,然后使用“导入数据”对话框将查询置于“数据模型”或“Office 数据连接” (ODC) 文件中时,可能会发生这种情况。

使用查询管理命令

以下是可以使用的命令的摘要,这些命令按其在 Excel 中“查询 & 连接”窗格的“查询”选项卡的相应上下文菜单上的显示顺序或 Power Query 编辑器 中的“查询”窗格中列出。 某些命令仅在一个窗格上可用。 这些命令中的许多内容也可以在功能区的“ 上下文查询 ”选项卡上使用。 工作簿中的所有查询将按上次修改的日期和时间(从最近一次修改开始)进行显示和排序。

  1. 执行下列操作之一:

    在 Excel 中 选择“ 数据>查询”&“Connections>查询 ”选项卡。

    在 Power Query 编辑器中,选择“数据>”,获取数据>,启动 Power Query 编辑器,然后查看左侧的“查询”窗格。

  2. 选择查询管理命令:

    编辑在 Power Query 编辑器中编辑查询。 仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。

    删除 删除查询。

    重命名 更改查询名称。 

    刷新 从外部数据源引入最新数据。 仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。 有关详细信息,请参阅在 Excel 中刷新外部数据连接

    加载到 显示“ 导入数据 ”对话框,以便您选择要如何查看数据、将数据放置在何处,并将其添加到数据模型。 仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。

    重复 创建与原始查询同名的所选查询的副本,并附加 (2) 。 可以重命名查询以更轻松地识别它。 后续对原始查询所做的更改不会影响新查询。

    参考 创建一个使用上一个查询步骤的新查询,而无需复制该查询。 新查询遵循与复制命令类似的命名约定。 可以重命名新查询以更轻松地识别它。 如果输出发生更改,则后续对原始查询所做的更改将影响新查询。

    合并 将查询中的列与其他查询中的匹配列合并。 有关合并的详细信息,请参阅合并查询。 仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。

    追加”- 使用其他查询中的匹配列在查询中追加列。 有关追加的详细信息,请参阅追加查询。 仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。

    移到组 将查询移动到列表中的组,或者如果没有组,请选择 “新建组 ”以创建一个组。 为其指定一个有意义的名称,例如预算或市场营销。 使用组将多个查询组织成类别。 甚至可以在组内创建组。

    上移 在查询列表中将查询上移。

    下移 在查询列表中将查询下移。

    “创建函数” 将显示“ 创建函数” 对话框。 仅在 Power Query 编辑器的“查询”窗格中可用。 有关详细信息,请参阅 Power Query M 函数参考

    转换为参数”- 将查询转换为参数并显示在预览数据中。 如果当前显示为参数,则命令将切换到“转换为查询”。  仅在 Power Query 编辑器的“查询”窗格中可用。 有关详细信息,请参阅创建参数查询 (Power Query)。

    高级编辑器 打开“高级编辑器”窗口。 有关详细信息,请参阅在 Excel 中创建 Power Query 公式。 仅在 Power Query 编辑器的“查询”窗格中可用。

    导出连接文件”- 将查询另存为 ODC 连接文件。 ODC 文件包含查询定义、数据源连接信息和所有变换步骤。 当你想要与其他用户和工作簿共享查询时,这非常有用。 或者,可以使用 Power Query 功能区“查询”上下文选项卡上的“属性”命令。 有关详细信息,请参阅创建、编辑和管理与外部数据的连接。  仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。

    显示速览”- 显示包含数据预览和其它有用信息的查询浮出控件。  仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。

    属性 使用此命令管理查询及其数据源连接信息。 在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上,打开“查询属性”对话框。 在 Power Query 编辑器的“查询”窗格中,打开“查询设置”对话框。 

控制查询浮出控件的查询名称悬停

将鼠标悬停在“查询 & 连接”窗格的“查询”选项卡上的查询名称上时,可以启用或禁用查询浮出控件的显示。 此选项仅通过悬停控制浮出控件的显示。 你仍然可以通过右键单击查询名称,然后选择“显示速览”来显示查询浮出控件。

  1. 选择 “数据>获取数据>”查询选项
  2. 在左侧“全局”下,选择“常规”。
  3. 在右侧“查询预览”下,清除“悬停时显示速览”旁边的复选框。 默认操作是在悬停时显示浮出控件。

另请参阅

Microsoft Power Query for Excel 帮助

编辑查询设置属性

使用“查询”窗格 (docs.com)