个人资料数据以查看统计信息 (Power Query)

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

数据分析工具提供了直观的方法来清理、转换和理解查询数据,例如关键统计数据和分布。 此外,通过使用“ 统计行数” 命令,还可以获取所有查询数据的行计数。

默认情况下,Power Query 分析前 1,000 行的数据。 若要将配置文件更改为对整个数据集进行操作,请在编辑器的左下角选择基于 1000 行的列分析 或基于 整个数据集的列分析。   

启用数据分析

  1. 若要打开查询,请找到之前从 Power Query 编辑器加载的查询,在数据中选择一个单元格,然后选择“查询编辑>。 有关详细信息,请参阅 在 Excel 中创建、加载或编辑查询
  2. 选择“视图”。
  3. “数据预览 ”组中,选择要显示的一个或多个元素:

Power Query 编辑器功能区“视图”选项卡上的数据分析选项

更多数据分析视图和命令

下面是有关可用统计信息和您可以执行的其他步骤的更多详细信息。 

快速命令

若要在查看配置文件时进一步清理数据,请在单击各个对话框右下角的“更多 (...) ”时使用以下命令:保留重复项保留错误删除重复项、删除空项、删除错误替换错误。 有关详细信息,请参阅 保留或删除重复行删除或保留有错误的行以及 替换值

列质量

在三个类别的条形图中显示指示关键百分比的数据配置文件:有效 (绿色) 、错误 (红色) 、空 (每列的深灰色) 。

三个质量值

将鼠标悬停在显示器上可查看摘要放大。 选择 “更多 (... ”) “以执行其他命令。

“质量值”弹出窗口

提示 如果尚未在功能区的 “数据预览 ”组中设置选项,则可以通过右键单击深灰色细条,然后选择“ 显示质量列峰值”来快速查看列质量配置文件数据。 还可以快速复制数据值。

列分布

在每列下显示频率和分布的可视化效果,并按频率最高的值降序排序。

分布图

将鼠标悬停在项目符号项上可查看摘要放大。 选择 “更多 (... ”) “以执行其他命令。

分布图弹出窗口

列配置文件: 列统计信息和值分布

更全面地显示每个列及其关联的统计信息。

列统计信息和值分布视图

提示 在最右侧,选择 “更多 (...) ”以复制数据。

此外,还可以执行以下操作:

  • 将鼠标悬停在图形中的每个条形上以查看更多详细信息。 若要筛选该条形图,请选择“ 等于” 或“ 不等于”。 有关其他命令,请选择 “更多 (...) ”或右键单击栏。

    值分布条形图弹出窗口

  • 在最右侧,选择“ 更多 (...) ” ,选择“ 分组依据”,然后选择其他命令,这些命令因数据类型而异。

    其他“分组依据”命令的示例

    可以继续与图表中的各个值进行交互。

获取行计数

通常希望查看获取数据后返回的行数。 “ 统计行数” 命令返回数据的实际行计数,不受 列配置文件 设置的影响。

  1. 若要打开查询,请找到之前从 Power Query 编辑器加载的查询,在数据中选择一个单元格,然后选择“查询编辑>。 有关详细信息,请参阅在 Excel 中创建、编辑和加载查询 (Power Query)
  2. 选择“ 转换>计数行数”。
  3. (可选)选择数字工具下的转换选项卡,然后选择转换为表格或转换为列表,以便将结果加载到工作表。
  4. (可选)使用 Transform 组中的各种数字命令。 有关详细信息,请参阅 根据数据类型添加列

另请参阅

Microsoft Power Query for Excel 帮助

使用数据分析工具 (docs.com)