Power Query 提供了多种方法来创建和加载 Power 查询到工作簿中。 还可以在 “查询选项 ”窗口中设置默认查询加载设置。
提示若要判断工作表中的数据是否由 Power Query 形成，请选择一个数据单元格，如果出现“查询上下文功能区”选项卡，则从 Power Query 加载数据。
关于 Power Query 与 Excel 的集成
了解你所处的环境 Power Query 已很好地集成到 Excel 用户界面中，尤其是在导入数据、使用连接以及编辑数据透视表、Excel 表格和命名范围时。 为了避免混淆，请务必随时了解你当前所处的环境，是 Excel 或 Power Query。
| 熟悉的 Excel 工作表、功能区和网格 | Power Query 编辑器功能区和数据预览 |
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例如，在 Excel 工作表中操作数据与 Power Query 有本质上的不同。 此外，你在 Excel 工作表中看到的已连接数据可能，也可能没有 Power Query 在后台进行工作处理数据。 仅当从 Power Query 将数据加载到工作表或 数据模型 时，才会发生这种情况。
重命名工作表选项卡 最好以有意义的方式重命名工作表标签，尤其是在有很多工作表标签的情况下。 明确数据工作表与从 Power Query 编辑器加载的工作表之间的区别尤为重要。 即使只有两个工作表，一个是名为 Sheet1 的 Excel 表格，另一个是通过导入该 Excel 表（称为 Table1）创建的查询，也很容易混淆。 最好将工作表选项卡的默认名称更改为对你更有意义的名称。 例如，将 Sheet1 重命名为 DataTable ，将 Table1 重命名为 QueryTable。 现在，哪个选项卡包含数据，哪个选项卡包含查询，此选项卡已很清楚。
创建查询
可以从导入的数据创建查询，也可以创建空白查询。
从导入的数据创建查询
这是创建查询的最常见方法。
- 导入一些数据。 有关详细信息，请参阅 从外部数据源导入数据。
- 在数据中选择一个单元格，然后选择“查询编辑”>。
创建空白查询
你可能想直接从头开始。 可通过两种方法执行此操作。
- 选择数据> 从其他源>获取数据>空白查询。
- 选择“数据>获取数据>”启动 Power Query 编辑器“。
此时，如果你非常了解 Power Query M 公式语言，则可以手动添加步骤和公式。
或者，可以选择“ 开始 ”，然后在 “新建查询 ”组中选择命令。 执行下列操作之一。
- 选择 新源 以添加数据源。 此命令就像 Excel 功能区中的 “数据>获取数据 ”命令一样。
- 选择 最近源 从你一直在使用的数据源中进行选择。 此命令就像 Excel 功能区中的“ 数据>最近源 ”命令一样。
- 选择 输入数据 以手动输入数据。 可以选择此命令来试用独立于外部数据源的Power Query 编辑器。
加载查询
假设查询有效且没有错误，则可以将其加载回工作表或数据模型中。
从 Power Query 编辑器加载查询
在 Power Query 编辑器中，执行下列操作之一:
若要加载到工作表，请选择“ 开始>”关闭“&”加载>“关闭”& 加载“。
要加载到数据模型，请选择主 页>关闭 & 加载>关闭 & 加载到。
在“导入数据 ”对话框中，选择“ 将此数据添加到数据模型”。
提示 有时， 加载到 命令会变暗或禁用。 首次在工作簿中创建查询时，可能会发生这种情况。 如果发生这种情况，请选择“ 关闭 & 加载”，在新工作表中，选择“ 数据>查询”&“连接>查询 ”选项卡，右键单击查询，然后选择“ 加载到”。 或者，在 Power Query 编辑器功能区上选择“查询加载到”>。
从“查询和连接”窗格中加载查询
在 Excel 中，可能需要将查询加载到另一个工作表或数据模型中。
- 在 Excel 中，选择“ 数据>查询”&“连接”，然后选择“ 查询 ”选项卡。
- 在查询列表中，找到查询，右键单击查询，然后选择 加载到。 将显示 导入数据 对话框。
- 确定想要如何导入数据，然后选择 确定。 有关使用此对话框的更多信息，请选择问号 (?)。
编辑工作表中的查询
有几种方法可以编辑加载到工作表中的查询。
在 Excel 工作表中编辑来自数据的查询
- 若要编辑查询，请找到之前从 Power Query 编辑器加载的查询，在数据中选择一个单元格，然后选择“查询>编辑”。
从“查询 & 连接”窗格编辑查询
如果在一个工作簿中有多个查询并且想要快速找到查询，则可能会发现 查询和连接 窗格更方便使用。
- 在 Excel 中，选择“ 数据>查询”&“连接”，然后选择“ 查询 ”选项卡。
- 在查询列表中，找到查询，右键单击查询，然后选择 编辑。
从“查询属性”对话框编辑查询
- 在 Excel 中，选择“数据>数据”&“连接>查询”选项卡，右键单击查询并选择“属性”，在“属性”对话框中选择“定义”选项卡，然后选择“编辑查询”。
提示如果在包含查询的工作表中，请选择“数据>属性”，在“属性”对话框中选择“定义”选项卡，然后选择“编辑查询”。
编辑“数据模型”中表的查询
“数据模型”通常包含几个以某种关系排列的表。 通过使用 加载到 命令显示 导入数据 对话框，然后选中 将此数据添加到数据模式l 复选框，将查询加载到数据模型。 有关数据模型的更多信息，请参阅 了解在工作簿数据模型中使用哪些数据源，在 Excel 中创建数据模型，以及 使用多个表创建数据透视表。
若要打开“数据模型”，请选择“ Power Pivot>管理”。
在 Power Pivot 窗口的底部，选择所需表的工作表选项卡。
确认显示正确的表格。 “数据模型”可以包含多个表。
请记下表的名称。
若要关闭 Power Pivot 窗口，请选择“ 文件>关闭”。 它可能需要几秒钟来恢复内存。
选择“ 数据>连接”&“属性>查询 ”选项卡，右键单击查询，然后选择 “编辑”。
在Power Query 编辑器中完成更改后，选择“文件>”“关闭”&“加载”。
结果
已更新工作表中的查询和“数据模型”中的表。
向数据模型加载查询需要异常长的时间
如果发现将查询加载到“数据模型”所花费的时间比加载到工作表要长得多，请检查 Power Query 步骤，以查看是否使用 Contains 运算符筛选文本列或列表结构化列。 此操作会导致 Excel 通过每行的整个数据集再次枚举。 此外，Excel 无法有效地使用多线程执行。 作为解决方法，请尝试使用其他运算符，例如 Equals 或 Begins With。
Microsoft 已意识到此问题，并正在进行调查。
设置查询加载选项
可以加载 Power Query:
添加工作表。 在Power Query 编辑器中，选择“开始>”关闭“&”加载>“关闭”& 加载“。
到数据模型。 在Power Query 编辑器中，选择“开始>”“关闭”&“加载>”“关闭”&“LoadTo”。
默认情况下，Power Query 在加载单个查询时将查询加载到新工作表，同时将多个查询加载到 DataModel 中。 可以更改所有工作簿或仅当前工作簿的默认行为。 设置这些选项时，Power Query不会更改工作表中的查询结果或“数据模型”的数据和注释。
还可以使用“导入”对话框动态覆盖查询的默认设置，该对话框在选择“关闭”&“LoadTo”后会显示。
适用于所有工作簿的全局设置
在 Power Query 编辑器中，选择“文件>选项”和“设置>查询选项”。
在 查询选项 对话框中，在左侧的 全局部分下，选择 数据加载。
在 “默认查询加载设置 ”部分下，执行以下操作：
- 选择 使用标准加载设置。
- 选择 “指定自定义默认加载设置”，然后选择或清除 “加载到工作表 ”或 “加载到数据模型”。
提示 在对话框的底部，您可以选择“ 恢复默认值 ”以方便地返回到默认设置。
仅适用于当前工作簿的工作簿设置
在 “查询选项 ”对话框左侧的“ 当前工作簿 ”部分下，选择“ 数据加载”。
执行下列一项或多项操作：
在 类型检测 下，选择或清除 检测非结构化源的列类型和标头。
默认行为是检测它们。 如果想要自行调整数据，请清除此选项。
在 关系下，选择或清除 首次添加到“数据模型”时创建表之间的关系。
在加载到数据模型之前，默认行为是查找表之间的现有关系，例如关系数据库中的外键，并将其与数据一起导入。 如果希望自行执行此操作，请清除此选项。在 关系 下，在刷新加载到数据模型的查询时，选择或清除更新关系。
默认行为是不更新关系。 刷新已加载到“数据模型”的查询时，Power Query 会发现表之间现有的关系，如关系型数据库中的外键，并更新它们。 这可能会删除在数据导入后手动创建的关系或引入新的关系。 但是，如果要执行此操作，请选择该选项。
在 后台数据 下，选择或清除 允许在后台下载数据预览。
默认行为是在后台下载数据预览。 如果想要立即查看所有数据，请清除此选项。