我们已开始为当前版本的 PowerPoint 推出新的评论体验。 IT 管理员需要了解有关此功能以及如何启用此功能的一些重要事项。
注意
新式注释目前正在为Microsoft 365 家庭版和个人版推出。
上次更新时间：2020 年 5 月 23 日
摘要
新的批注体验可回答多个热门功能请求，并显著改善协作。 更多详细信息
- 注释现在将定位到对象。 如果移动对象，则注释将随它一起移动。
- 现在可以将批注线程标记为已解决。 已解决的批注不会显示在边距中，但仍可以在 “批注窗格”中看到。
- 新式批注只能由创建者编辑。
- 通过新的批注控件，可以更轻松地查找和添加新批注。
- 改进的通知电子邮件允许收件人查看批注的上下文，并根据需要直接从电子邮件进行回复。
改进的新式批注体验现在已推出，默认处于打开状态。 如果组织希望使用经典批注，可以通过组策略管理器或 OCPS 禁用新式批注。 更多详细信息
旧版 PowerPoint 无法读取新式批注。 使用 PowerPoint 2019 或更早订阅版本的用户将收到通知，指出文件中存在其当前 PowerPoint 版本不支持的注释，并提示在 PowerPoint 网页版 打开演示文稿，以便查看新式批注。 有关旧版订阅版本的列表，请参阅我何时会看到新式批注部分的下表。
那么，这是如何工作的呢？
Windows 或 macOS、PowerPoint for Android、PowerPoint for iOS 和 PowerPoint 网页版 上的 Microsoft 365 专属 PowerPoint 将支持新式注释。
Microsoft 365、Android、iOS 和 Web
当为他们打开新式批注的人将批注添加到没有现有批注的文件中时，新批注将添加为新式批注。 如果向已有批注的文件添加批注，将继续在该文件中具有以前的批注体验。 启用新式批注不会升级任何已包含批注的文件。
未为其启用新式批注的人将继续在新文件中看到以前的批注体验，或者查看尚未有任何新式批注的现有文件。 他们仍能够在已包含新式批注的文件中读取和添加新式批注。
PowerPoint 的其他版本
如果某人使用 PowerPoint 2019 或更早版本的订阅打开了包含新式批注的文件，则会出现一条通知，建议他们使用PowerPoint 网页版查看或处理批注。 如果他们使用的是其中一个版本，但看不到通知，请确保他们安装了最新的更新。
注意
对于没有安装最新更新Microsoft 365 专属 PowerPoint的人，也会发生这种情况。
启用新式注释
默认情况下，为企业安装启用创建新的新式注释。 正如我们在上面讨论的，这意味着，如果组织中的某人打开的文件中已有任何批注，则他们添加的任何新批注都将是新式批注。
如果组织希望使用经典批注，可以关闭组织中人员的现代批注。 请注意，这会控制将哪些类型的批注添加到没有批注的文件中。 已包含新式批注Files将继续使用新式批注，而已包含经典批注的文件将继续使用经典批注。
若要关闭整个组织或一个或多个特定子组的新式批注， 请打开 OCPS 门户，然后关闭 在 PowerPoint 中使用新式批注。
重要
获取默认新式注释的最低要求版本为 SAC 2022 年 1 月 (内部版本 #16.0.14931.x) 。 如果希望默认使用 SAC Ext Jul 2021 内部版本 #16.0.14326.10000) 进行新式注释，建议使用租户管理员设置将默认值设置为“打开”。
如果你更喜欢组策略有一个名为“在 PowerPoint 中使用新式注释”的新组策略设置，当然，这仅适用于 Windows 客户端。
提示
- 建议为整个组织启用新式注释，以尽量减少在具有不同设置的人员进行协作时可能出现的向后兼容性问题。
- 如果有大量人员仍在运行旧版 PowerPoint，则可能需要等到他们更新到当前版本后才能打开新式注释。
我何时会看到新式批注？
下表显示了不同终结点和 PowerPoint 版本的新式注释体验的详细细分。
| 合并时已删除 | 合并，但没有控件 (无警告) | 警告和提示在 Web 中打开，无控件 | 使用新式注释在现有文件中读取和写入 | 使用新式注释创建新文件 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 预览体验成员快速 | 所有旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 预览体验成员速度缓慢 | 所有旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | 所有旧版本 | Win32 Prod CC 所有旧版本 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | 所有旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | 所有旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | 待定 | 待定 |
| Win32 SAExt | 所有旧版本 | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | 待定 | 待定 |
| Win32 2019 | 所有旧版本 | 2017 年 2 月 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n/a |
| Win32 2016 | 所有旧版本 | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 以及修补程序： KB4484216 KB4484168 |
n/a | n/a |
| Win32 2013 | 所有旧版本 | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n/a | n/a | n/a |
| Mac Prod CC | 所有旧版本 | 2017 年 2 月 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | 所有旧版本 | 2017 年 2 月 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n/a |
| Mac 2016 | 所有旧版本 | 2017 年 6 月 | 16.16.20021000 | n/a | n/a |
| Mac 2011 | 所有旧版本 | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Web Prod | n/a | n/a | n/a | 已打开 | 已打开 |
| iOS 预览体验成员 | 所有旧版本 | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | 所有旧版本 | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android 预览体验成员 | 所有旧版本 | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | 所有旧版本 | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
下一步是什么?
随着该功能的推出，我们将听取你的反馈，以了解它对你和你的组织的工作方式。
最终，我们也将删除 OCPS 控件，而新式批注体验将只是每个人的批注体验。
我们将认真倾听！
我们需要你的反馈来继续改进此体验。 如果你对如何做得更好有建议，请在 中告知 pptcommentsfeedback@microsoft.com我们。