使用 Teams 可以轻松处理和共享团队生成和获取的文件。 下面是一些入门的基础知识。
在 OneDrive 中查找重要文件
选择 Teams 左侧的 OneDrive
以访问所需的文件。
OneDrive 将文件放入不同的组中，以便你可以更快地找到它们：
- 主页 列出你最近查看或编辑的所有文件。
- “我的文件 ”列出了个人 OneDrive 中的所有文件和文件夹。
- “共享” 显示与你共享并由你创建的所有文件和文件夹。
- 收藏夹 显示已标记为收藏文件的文件。
- 回收站 显示已删除的文件。
在 “浏览文件依据”中，可以根据共享文件的人员、他们所参加的会议以及这些文件的媒体类型来查看文件。
在 “快速访问”中，浏览位于特定 Teams 频道中的文件。
浏览共享文件
在 OneDrive 中，选择“共享
以查看你和其他人之间共享的文件。
- 选择“ 与你同 在”以打开其他人与你共享的文件。
- 选择“ 由你 ”打开与他人共享的文件。
- 选择要按其筛选结果的不同文件类型。
- 选择“ 更多
以打开更多筛选器。
还可以查看每个文件的最近活动，并搜索特定人员或文件名。
浏览特定人员的文件
在 OneDrive 中，转到“浏览文件People>
，按共享者浏览文件。 最近与之交互的People显示在列表顶部。
浏览特定会议中的文件
在 OneDrive 中，转到“按>会议
，查看特定会议中共享的文件。
会议按倒序顺序显示，分为 “即将召开的会议” 和“ 过去会议”。
查看聊天、频道或会议的文件
在每个聊天和频道的顶部，选择“共享或Files”选项卡，以查看其中共享的所有文件。
还可以通过转到 Teams Calendar、双击会议并选择“共享”来访问过去会议中的文件。
共享文件
在聊天、频道和会议中共享文件，让其他人查看、处理和下载这些文件，具体取决于你的共享设置。
从 OneDrive 共享文件
在 Teams 中选择 OneDrive
。选择“我的文件”
。将鼠标悬停在要共享的文件上，然后选择“ 更多操作
。- 选择“ 共享
以直接发送给个人或组。 - 选择 “复制链接
以获取可粘贴到聊天或电子邮件的链接。 - 选择“管理访问权限，管理与谁共享文件的权限。
- 选择“ 共享
在 Teams 中共享文件
若要在聊天中共享文件，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择“ 聊天
。 - 选择要在其中共享文件的聊天。
- 在撰写框中，选择屏幕>顶部的“附加附加
“操作和应用交叉
。 - 选择要共享的文件。
- 添加可选消息。
- 选择“ 发送”
。
将文件上传到聊天、频道或会议
- 打开要上传文件的聊天、频道或会议。
- 选择“共享”或“Files”选项卡。
- 选择 “上传
。 - 选择要从中上传文件的位置。
- 选择要上传的文件，然后选择“ 打开”。
文件将自动开始上传。