通过协作处理 Microsoft Teams 中的文件来简化与其他人的工作流。 共享它们以允许其他人与你一起查看和编辑它们， (Visio 中的编辑需要许可证) 。
在 Teams 中共享文件
在 Teams 中使用 OneDrive 与团队成员共享文件，共同处理文件。 从 OneDrive 共享文件：
在 Teams 中，转到 OneDrive
>我的Files。找到要共享的文件。
将鼠标悬停在文件上，然后选择“ 共享”
。- 输入要向其发送文件的名称、组或电子邮件。
- 添加可选邮件以提供收件人上下文。
- 选择 “共享设置
以更改文件权限。 - 选择“ 复制链接
，将文件链接复制到剪贴板。
选择“ 发送”
。
通道文件
Teams 中的每个频道都有自己的文件夹，你可以在其中共享该特定频道的文件。
若要访问通道文件，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择“Teams
。 - 选择要在其中访问文件的通道。
- 选择频道顶部的“ 共享 ”。
在频道中同步
每个团队都有相应的 SharePoint 网站。 对 SharePoint 中的文件所做的更改会自动与 Teams (反之亦然) 同步。 还可以手动同步文件库。
若要同步通道中的文件，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择“Teams。
- 选择要在其中同步文件的通道。
- 在频道顶部，选择 “共享>更多”命令
>“同步
。
还可以在 SharePoint ，确保文件反映 Teams 中的最新更改。
还原已删除、重命名或未同步的文件夹
如果与通道关联的 SharePoint 文件夹已被删除、重命名或尚未同步，则可以按照以下步骤还原重命名的文件夹或同步文件夹：
- 在 Teams 中选择“Teams。
- 选择要在其中同步文件的通道。
- 选择“ 共享>更多”命令>“在 SharePoint 中打开”。
- 在屏幕右上角，打开“ 详细信息 ”窗格。
- 在 “活动”下，使用原始名称重命名文件夹。
若要同步文件夹，请转到频道的“共享”选项卡，然后选择 。
上载文件
在 Teams 中将文件上传到 OneDrive：
- 打开桌面版 Teams 并选择 OneDrive 。
- 选择“创建或上传
>Files上传。 - 选择一个文件，然后选择“ 打开”。
文件将自动开始上传。
若要将文件上传到 Teams 中的频道，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择“Teams。
- 选择要在其中上传文件的通道。
- 选择“ 共享”。
- 将文件从当前所在的位置拖放到文件之间的 Teams 窗口中。
- 选择“ 上传 ”，然后选择要上传的文件 (或) 文件。 然后，选择“ 打开”。
你上传的任何文件都可以由频道的任何成员访问。
创建文件
若要在 Teams 中创建新文件，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择 OneDrive 。
- 选择 “创建或上传 。
- 选择要创建的文件类型。
- 输入文件的名称，然后选择“ 创建”。
- 将打开新文件，以便开始编辑。
注意
Linux用户无法使用桌面 Office 应用打开文件。
在文件中协作
通过在 Teams 中上传和共享文件来与他人协作。
若要共享文件并开始与他人协作，请执行以下操作：
在 Teams 中选择 OneDrive
。找到要共享的文件。
将鼠标悬停在文件上，然后选择“ 共享”
。添加要共享文件并与之协作的名称、组或电子邮件。
在 “链接设置
中，选择文件的共享权限。 默认情况下，你与之共享文件的人员将具有编辑访问权限。注意
若要与组织外部的人员共享，请从“链接设置”
中选择People。 然后，选择“ 应用 ”并添加要共享的电子邮件。若要更改编辑权限，请选择“ 可以编辑
”。 从下拉菜单中：- 选择“ 可以审阅 ”以允许其他人查看和建议更改，但不能直接编辑。
- 选择“ 可查看 ”以允许其他人查看文件，而无需进行任何更改或建议。
选择“ 应用 ”以保存更改。
选择“ 发送”
。
注意
Linux用户无法使用桌面 Office 应用打开文件，并且需要使用 Office 网页版。