在 Microsoft Teams 管理網路研討會郵件

透過線上研討會電子郵件通知、提醒並更新已註冊參加者即將舉辦的線上研討會。

網路研討會電子郵件的類型

網路研討會電子郵件有不同類型，會通知並提醒大家他們的審核狀態、活動細節等資訊。  

電子郵件類型	功能	當它被寄出時
參加者登記	通知收件人其名額已預留給活動。	立刻
參加者待核准	通知收件人其註冊申請已收到。	立刻
參加者候補名單	通知收件人活動已滿，但已被加入候補名單 & 若有空缺會通知。	立刻
與會者拒絕	通知收件人活動已滿，無法接受報名申請。	立刻
參加者取消	確認參加者取消報名。	立刻
網路研討會取消	通知已註冊參加者活動已被取消。	立刻
網路研討會日期、時間更新	匯報已註冊參加者活動日期或時間的變動。	立刻
網路研討會提醒	提醒已註冊參加者即將舉行的線上研討會。	活動開始前一小時*
可提供活動錄音	通知與會者活動錄影已發布並可檢視。 活動錄製郵件不會寄送給外部講者。	錄音一發表

對於預定在開賽前一小時內的活動，無法修改提醒郵件發送時間。

編輯網路研討會郵件

預設情況下，網路研討會郵件會自動使用Teams中的範本草擬。 不過，在最多 3,000 人參加的活動中，請在發送前先編輯。 

編輯網路研討會電子郵件：

1. 在 Teams 中選擇 。

2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。

3. 選擇 檢視事件>管理事件 。

4. 選擇 電子郵件。

   

5. 在你想編輯的郵件列中選擇「 編輯 」。 你可以編輯：

   • 寄件人姓名

   • Email 主旨

   • 橫幅與標誌圖片

   • 電子郵件正文

     

6. 修改電子郵件內容。 然後：

   • 選擇 預覽郵件 ，以查看郵件在收件人眼中的呈現效果。
   • 選擇 繼續編輯 以進行更多修改，
   • 選擇 取消 以丟棄你的編輯。

7. 選取 [儲存]。

更改提醒郵件發送時間

預設情況下，提醒郵件會在活動開始前一小時發送給報名者。 在最多 3,000 人參加的活動中，請編輯發送時間以更早通知與會者。 

要更改提醒郵件發送時間：

1. 在 Teams 中選擇 。

2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。

3. 選擇 檢視事件>管理事件 。

4. 選擇 電子郵件。

5. 在 提醒郵件 欄，選擇 活動開始前一小時。

   

6. 設定活動前幾小時或幾天要發送提醒郵件。 選取 [儲存]。

網路研討會的電子郵件提醒必須在活動開始前至少一小時發送。

關閉網路研討會電子郵件

網路研討會郵件會在你建立網路研討會時自動開啟。 你可以在發佈活動網站前隨時關閉這些功能。 

在安排研討會時關閉網路研討會電子郵件：

1. 在排程表單中，請前往 設定>細節。
2. 在 活動存取中，關閉 「啟用參加者電子郵件 」的開關。

要關閉預定網路研討會的電子郵件：

1. 在 Teams 中選擇 。
2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。
3. 選擇 檢視事件>管理事件 。
4. 在 「活動詳情>」中，關閉 「啟用參加者電子郵件 」的開關。

透過整合管理電子郵件

透過整合非 Microsoft 的行銷自動化工具到 Teams 來設置和管理網路研討會郵件。 在發布活動網站前，先實施網路研討會整合。

要開始使用網路研討會整合：

1. 在 Teams 中選擇 。
2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。
3. 選擇 檢視事件>管理事件 。
4. 在排程表單中，選擇 連接應用程式。
5. 選擇你想用於線上研討會的行銷自動化工具。 這會帶你進入文件，裡面有設定必要整合的說明。

接下來要做什麼？

管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容。

在 Microsoft Teams 中更改網路研討會細節。