使用運算式組合文字值

若要在 Access 中組合兩個或多個文字欄位的值，請建立一個使用 該運算子的 & 表達式。 例如，假設你有一個名為 Employees的形式。 您在個別的欄位中輸入每個員工的名字和姓氏，但您想要在表單首中顯示員工的全名。

若要顯示全名，您可以使用下列運算式：

=[FirstName] & " " & [LastName]

該表達式使用運算&子將 和 LastName 欄位中的FirstName值合併。 它還使用一對雙引號 (") 中間有空格，插入名字與姓氏之間的空格。 當你想在兩個欄位之間插入某些東西，例如空格、標點符號或文字時，請用引號包住該值。

你也可以使用以下表達式來顯示姓氏和名字，中間用逗號和空格分隔：

=[LastName] & ", " & [FirstName]

此時，表達式會在 和 FirstName 欄位之間LastName插入逗號和引號中的空格。

以下步驟假設你有一個基於包含欄位 FirstName 和 LastName的表型。 若非如此，您可以在步驟 6 中更改運算式以符合您自己的資料。

新增含有全名運算式的文字方塊

1. 在 導航窗格中，右鍵點擊你想更改的表單或報表，然後在捷徑選單中選擇 「設計檢視 」。
2. 在 表單設計 或 報表設計 標籤中， 控制項群組 中選擇 文字框。
3. 拖曳表單或報表上的指標以建立文字方塊。
4. 右鍵點擊文字框，然後在快捷鍵選單中選擇 屬性 。
5. 在屬性表中，選擇 「資料 」標籤。
6. 將 控制來源 屬性框中的值改為 =[FirstName] & " " & [LastName]。
7. 關閉屬性表並儲存您的變更。

有時候，你想合併的某個欄位沒有包含某個值。 這種資料缺失稱為 空值。 當你對沒有值的欄位使用運算 & 子時，Access 會回傳該欄位的零長度字串。 例如，若員工紀錄只有姓氏，前例中的表達式會回傳欄位的零長度字串 FirstName 、一個空格及欄位中的 LastName 值。

1. 由於欄位中沒有資料 FirstName ， Martinez 前方有一個零長度的字串和一個空格。

當你將多個欄位的值合併成新字串時，可能只在特定欄位中有資料時才加入像逗號這樣的值。 要做到這點，請使用 + 運算子而非 & 運算子來合併欄位。 例如，假設你有一個名為 Customer 、 、 的欄位，該表包含了 City、 State和 Postal Code。 你想把這些欄位的值合併成報表，但有些紀錄欄位裡可能沒有值 State 。 在那種情況下，如果你用 carrier， & 郵遞區號前面會出現一個不需要的逗號。

要移除不想要的逗號，請使用 + 運算子，如下表達式所示：

=([City] & (", " + [State]) & " " & [PostalCode])

+運算子以與運算&子相同的方式組合文字。 然而，該 + 運算元同時也支援 零傳播。 零傳播意指若表達式中任一成分為空，整個表達式的結果也為空。 在前述範例中，考慮表達式的部分 (", " + [State]) 。 由於 + 使用了運算子，內括號內的表達式只有在欄位中存在 State 某值時才包含逗號。 若欄位中不存在 State 某個值，則會進行空傳播，內括號內的表達式會被計算為空值。 這樣可以遮住逗號。

1. 包含狀態值的紀錄會以逗號、空格和狀態縮寫顯示。

2. 欄位中未指定 的HoustonCity紀錄狀態，因此結果顯示時不包含逗號、空格或狀態縮寫。

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