當您擁有一組不常變更的有限值時，請使用值清單欄位，例如評分表或費用類別。
註 Access 還有其他類型的清單欄位：查詢欄位用於查找資料表中的資料， (ID 欄位可查詢全名) ;以及多值欄位，可在同一欄位中儲存最多 100 個值值，並以逗號分隔 (，) 。 如需詳細資訊，請參閱建立或刪除查閱欄位和建立或刪除多重值欄位。
本文內容
建立值清單欄位
在 [設計檢視] 開啟資料表。
在對應您要定義為查閱欄位之資料行中，依序按一下 [資料類型] 資料行中的儲存格、向下箭頭，然後再按一下 [查閱精靈]。
註 查詢精靈根據你在精靈中的選擇，建立三種類型的清單：查找欄位、值清單欄位，以及多值欄位。仔細遵循精靈中的步驟執行：
- 在第一頁，選擇 我會輸入想要的值，然後點 選「下一步」。
- 在第二頁上，選取 1 個資料行、輸入數個值、在資料行標題下每一行輸入一個值，然後按一下 [下一步]。
- 在第三頁的 [您要將項目限制在這些選擇內嗎?] 下，選取 [限制在清單內] ，然後按一下 [完成]。
儲存變更。
更新值清單欄位的屬性
當您使用「查閱精靈」建立值清單欄位時，「查閱」欄位屬性已為您設定好。 若要變更值清單欄位的設計，請設定該欄位的 [查閱] 屬性。
- 在 [設計檢視] 中開啟資料表。
- 按一下 [欄位名稱] 資料行中的查閱欄位名稱。
- 按一下 [欄位屬性] 下方的 [查閱] 索引標籤。
- 將 顯示控制 屬性設為 組合框 ，以查看所有可用的屬性變更以反映你的選擇。 如需詳細資訊，請參閱查閱欄位屬性。
- 您可以在 [資料列來源] 屬性直接編輯值清單。
刪除值清單欄位
重要 當你刪除包含資料的值清單欄位時，該資料將永久遺失——你無法還原刪除。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。
從 [資料工作表檢視] 進行刪除
- 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
- 找到值清單欄位、以滑鼠右鍵按一下標題列，然後按一下 [刪除欄位]。
- 按一下 [是]，確認刪除。
從 [設計檢視] 進行刪除
- 在 [設計檢視] 開啟資料表。
- 點擊值清單欄位旁的列選擇器，然後按刪除，或右鍵點擊列選取器再點 選刪除列。
- 按一下 [是] 以確認刪除。
查閱欄位屬性
| 設定此屬性 | 若要 |
|---|---|
| 顯示控制項 | 設定這個屬性來控制要顯示的屬性：
|
| 資料列來源類型 | 選擇要使用其他資料表或查詢中的值填入查閱欄位，或是使用指定的值清單填入查閱欄位。 您也可以選擇使用資料表或查詢中的欄位名稱填入清單。 |
| 資料列來源 | 指定資料表、查詢或提供查閱欄位值的值清單。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [資料表/查詢] 或 [欄位清單] 時，此屬性應設為資料表或查詢的名稱，或是代表該查詢的 SQL 陳述式。 當 [資料列來源類型] 屬性設定為 [值清單] 時，此屬性應該包含以分號分隔的值清單。 |
| 繫結資料行 | 在資料列來源中指定資料行，提供查閱欄位儲存的值。 此值可以介於 1 到資料列來源中的資料行數。 提供要儲存值的資料行不必是與顯示資料行相同的資料行。 |
| 資料行數 | 指定資料列來源中可顯示在查閱欄位中的資料行數。 若要選取要顯示的資料行，您可以在 [資料行寬度] 屬性中提供資料行寬度。 |
| 資料行表頭 | 指定是否要顯示資料行標題。 |
| 資料行寬度 | 輸入每一個資料行的資料行寬度。 查閱欄位中顯示的值為 [資料行的寬度] 屬性中，不具零寬度的一個資料行或多個資料行。 如果您不想要顯示資料行，例如 [編號] 資料行，可指定寬度為 0。 |
| 清單允許列數 | 指定顯示查閱欄位時，要顯示的資料列數。 |
| 清單寬度 | 指定顯示查閱欄位時，要顯示的控制項寬度。 |
| 清單限制 | 選擇是否可以輸入不在清單中的值。 |
| 允許多個值 | 表示查閱欄位是否允許選取多個值。 您無法將此屬性值從 [是] 變更為 [否]。 |
| 允許值清單編輯 | 指定您是否可以編輯基於值清單的查閱欄位中的項目。 當此屬性設為 [是]，以滑鼠右鍵按一下基於單一資料行值清單的 [查閱] 欄位，您會看到 [編輯清單項目] 功能表選項。 如果查閱欄位有多個資料行，會忽略此屬性。 |
| 清單項目編輯表單 | 命名現有表單，用於編輯基於資料表或查詢的查閱欄位中的清單項目。 |
| 僅顯示資料列來源值 | 當 [允許多個值] 設為 [是] 時，僅顯示符合目前資料列來源的值。 |