隨著您的 Access 桌面資料庫不斷擴充,尋找紀錄將不僅僅是快速瀏覽資料表。 本文說明了你可以用來尋找紀錄的幾種方法。
注意
本文內容不適用於 Access Web Apps (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫種類)。 更多資訊請參閱建立存取應用程式
您想要做什麼?
瀏覽所有紀錄
你可以透過表格或表單底部的紀錄導覽按鈕,從資料表檢視中瀏覽紀錄。
1. 前往第一個紀錄
2. 回到前一個紀錄
3. 現行紀錄箱
4. 去下一個紀錄
5。 去上一張紀錄
6。 開啟一個新的 (空白) 記錄
7。 濾波器指示器
8。 搜尋方塊
你也可以用 TAB 鍵一次切換一張唱片。
移至特定記錄
當你知道要找哪個紀錄時,使用 「前往」 框從下拉選單中選擇特定紀錄。 「Go-to」框通常用於表單。
要導航到紀錄,請點擊 「前往」 框右側的箭頭,然後從下拉選單中選擇紀錄。
注意
如果你知道想瀏覽的紀錄前幾個字元,可以在 「前往」 欄位輸入那些字元。
「前往」框只顯示足夠的資料,以唯一識別每筆紀錄。 當你從列表中選取紀錄時,Access 會將該紀錄的其他資料顯示在表單的主區。
尋找紀錄
當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,隨著您輸入每一個字元,第一個相符值會立刻以醒目提示顯示。 您可以使用此功能,快速搜尋含有相符值的記錄。
您也可以透過 「尋找 」選項在表格或表單中搜尋特定紀錄。
當你想找到的紀錄符合特定條件(如搜尋詞和比較運算子,如「等值」或「包含」)時,這是一個有效的選擇。
注意
只有當表格或表單目前顯示資料時,才能使用 「尋找與替換 」對話框。 即使沒有顯示紀錄,因為已經加了過濾器,這點也成立。
打開表格或表單,然後點選你想搜尋的欄位。
在 「首頁」標籤, 在 「尋找 」群組中,點選 「尋找」。
「 尋找並替換 」對話框會出現,並選擇「 尋找 」標籤。
在 「尋找什麼 」欄位輸入你想搜尋的值。
若要更改你想搜尋的欄位或搜尋整個底層資料表,請點擊「 查找」 列表中的相應選項。
秘訣
匹配清單代表你的比較運算子 (,例如「等」或「包含」) 。 要擴大搜尋範圍,請在 配對 列表中點選 「欄位任意部分」。
在 [搜尋] 清單中,選取 [全部],然後按一下 [尋找下一筆]。
當你搜尋的項目被選取時,請在「尋找與替換」對話框中點擊取消,關閉該對話框。 符合您狀況的紀錄會被標示
篩選器以顯示特定紀錄
當你只想看到符合特定條件和比較運算子的紀錄時,可以篩選出只看到有限數量的紀錄。 例如,要快速縮小顯示紀錄範圍,請右鍵點擊你想要匹配的欄位,然後在捷徑選單底部選擇「等於」、「不等」、「包含」或「不包含」。 過濾器可以開啟或關閉,方便在相同資料的篩選與未過濾視圖間切換。 與搜尋不同,過濾器只 限制顯示哪些紀錄。
- 要套用基於選擇的篩選器,請打開一個表格或表單。
- 為了確保表格或表單尚未被篩選,請在 主頁 分頁的排序 & 篩選器 群組中,點選 「進階」,然後如果有「 清除所有篩選器」指令(若有的話)。
- 導覽到包含你想用作篩選器一部分的值的紀錄,然後在資料表檢視中點選欄位 (,) 或在表單、報告或版面檢視) 中選擇控制 (。 要根據部分選取篩選,請只選擇你想要的字元。
- 在 「主頁 」標籤,在 「排序 & 篩選器 」群組中,點選「 選取」,然後點選你想套用的篩選器。
- 若要篩選選取項目的其他欄位,請重複步驟 3 和 4。