建立 Access 應用程式

套用到
Microsoft 365 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013
重要 Access Services 2010 與 Access Services 2013 將從下一版 SharePoint 中移除。 我們建議您不要建立新的網頁應用程式,而是將現有應用程式遷移到其他平台,例如 Microsoft Power Apps
您可以與 Dataverse 共用 Access 資料,這是一個雲端資料庫,您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊,請參閱 開始使用:將 Access 資料移轉到 Dataverse

Access 應用程式是你在標準網頁瀏覽器中使用的資料庫,但你在 Access 2013 或更新版本中設計並修改它。 資料與資料庫物件儲存在 SQL Server 或 Microsoft Azure SQL 資料庫中,因此你可以透過本地 SharePoint 在組織內共享資料。

您可以從範本或從頭開始建立應用程式。 若要建立自訂 Access 應用程式:

  1. 開啟 2013 或更新版本,然後點選 自訂網頁應用程式。
  2. 請輸入應用程式的名稱和伺服器位置 (您也可以從 [位置] 清單中選取伺服器位置),然後按一下 [建立]

秘訣

要查詢伺服器位置或資料庫名稱,請點選「檔案資訊」標籤。>

啟動畫面上的 [自訂 Web App] 按鈕。

接著,你需要在新應用程式中加入一些表格。 您可新增預先定義的資料表,例如範本,範本有時候會包括現成的關聯資料表,或者您也可以直接從空白資料表開始。

[新增資料表] 畫面上的資料表範本搜尋方塊。

要新增範本表格:搜尋 框中輸入你將儲存的資訊類型,例如任務或人員。 點擊搜尋按鈕,從提供的列表中選擇合適的表格。

秘訣

[搜尋] 方塊中輸入 [所有],即可檢視所有的範本資料表選項。

如果範本有相關資料表,你會看到多資料表圖示。 例如,當您新增 [資產] 資料表時,Access 也會新增相關的 [員工] 資料表。

圖示代表範本中有多重資料表

要加入空白表格: 點擊 新增空白資料表。

你可以在左側窗格看到新增的資料表。

使用檢視

Access 會自動為每一個資料表建立 [清單檢視] 和 [資料工作表檢視]。 根據您所選的資料表範本類型而定,您可能也會看到 [摘要] 檢視 (依據特定欄位將項目組成群組)。 您可以按一下加號來新增檢視。

若要在開啟的 Access 應用程式中編輯檢視設計:

  1. 選取資料表。

  2. 選取檢視。

  3. 按一下 [設定/動作] 按鈕並選取您要執行的動作。

    Access 應用程式可用的檢視

    注意

    刪除檢視 (或檢視上的控制項) 並不會刪除基礎資料。

新增資料

若要在資料表中輸入或修改資料,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [在瀏覽器中開啟]。 選取您想要使用的資料表和檢視,然後使用動作列按鈕來新增、編輯及刪除項目。

您也可以從外部來源匯入資料,例如 Access 桌面資料庫、Microsoft Excel 檔案、ODBC 來源、文字檔案或 SharePoint 清單。 資料會新增為新的資料表。 更多資訊請參閱 「從 Access 資料庫匯入 Access 網頁應用程式 」。

資料來源選擇:Access;Excel;SQL Server/ODBC 資料;文字/CSV;SharePoint 清單。

注意

如果你有 Access 2010 網頁資料庫,可以在 Access 2013 或更新版本中編輯,但無法更新成 Access 網頁應用程式。 請改為建立新的自訂 Web 應用程式,然後從 Access 2010 Web 資料庫匯入資料表。 隨即會自動建立預設檢視,您可以新增您自己的自訂檢視。

儲存應用程式

在快速存取工具列點擊 「儲存 」後,你的變更會上傳到 SharePoint 伺服器,因此不需要額外的「發佈」步驟。

要備份或移動你的應用程式,請點擊「檔案>另存為>新應用程式」,將其儲存為 SharePoint 應用程式套件。 輸入標題並選取是否只要儲存應用程式的設計,或是要包含套件中的資料。

如需瞭解儲存應用程式的更多選項,請參閱建立 Access 應用程式套件。

如需使用 Access 應用程式之更多選項的快速概觀,請參閱 Access 2013 的新增功能

後續步驟

後續步驟取決於應用程式的用途,不過下列文章也許可以提供協助:

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